出國留學網(wǎng)會計從業(yè)資格考試網(wǎng)為您整理“2016會計從業(yè)考試《會計電算化》知識點總結(jié)”，希望考生們能掌握以下這些知識點。
數(shù)據(jù)的保護
(一)保護工作簿
1.限制編輯權(quán)限：
設置兩項保護內(nèi)容：結(jié)構(gòu)、窗口
Excel2003：工具→保護→保護工作簿
Excel2007、2013：審閱→更改→保護工作簿
2.設置工作簿打開權(quán)限密碼：
Excel2003：“另存為”→工具→常規(guī)選項
Excel2007、2013：左上角“Office或文件按鈕”
(二)保護工作表
Excel2003：工具→保護→保護工作表
Excel2007、2013：審閱→更改→保護工作表
允許用戶編輯區(qū)域
在保護工作表情況下，可以設定允許用戶編輯區(qū)域。
(三)鎖定單元格
設置單元格格式→保護工作表→鎖定
【提示】鎖定單元格必須啟用保護工作表功能。
感染計算機病毒
當計算機感染病毒時，系統(tǒng)會表現(xiàn)出一些異常癥狀。
1.系統(tǒng)啟動時間比平時長，運行速度減慢;
2.系統(tǒng)經(jīng)常無故發(fā)生死機現(xiàn)象;
3.系統(tǒng)異常重新啟動;
4.計算機存儲系統(tǒng)的存儲容量異常減少，磁盤訪問時間比平時長;
5.系統(tǒng)不識別硬盤;
6.文件的日期、時間、屬性、大小等發(fā)生變化;
7.打印機等一些外部設備工作異常;
8.程序或數(shù)據(jù)丟失或文件損壞;
9.系統(tǒng)的蜂鳴器出現(xiàn)異常響聲;
10.其他異?，F(xiàn)象。
會計資料管理
1.對于信息系統(tǒng)自動生成、且具有明晰審核規(guī)則的會計憑證，可以將審核規(guī)則嵌入會計軟件，由計算機自動審核。未經(jīng)自動審核的會計憑證，應當先經(jīng)人工審核再進行后續(xù)處理。
2.分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團應當探索利用信息技術(shù)促進會計工作的集中，逐步建立財務共享服務中心。
3.外商投資企業(yè)使用的境外投資者指定的會計軟件或者跨國企業(yè)集團統(tǒng)一部署的會計軟件，應當符合會計軟件和服務的規(guī)范的要求。
4.企業(yè)會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)服務器的部署應當符合國家有關(guān)規(guī)定。
5.企業(yè)會計資料中對經(jīng)濟業(yè)務事項的描述應當使用中文，可以同時使用外國或者少數(shù)民族文字對照。
6.企業(yè)應當建立電子會計資料備份管理制度，確保會計資料的安全、完整和會計信息系統(tǒng)的持續(xù)、穩(wěn)定運行。
7.企業(yè)不得在非涉密信息系統(tǒng)中存儲、處理和傳輸涉及國家秘密、關(guān)系國家經(jīng)濟信息安全的電子會計資料;未經(jīng)有關(guān)主管部門批準，不得將其攜帶、寄運或者傳輸至境外。
8.企業(yè)內(nèi)部生成的會計憑證、賬簿和輔助性會計資料，如果同時滿足所記載的事項屬于本企業(yè)重復發(fā)生的日常業(yè)務、由企業(yè)信息系統(tǒng)自動生成且可查詢和輸出、企業(yè)對相關(guān)數(shù)據(jù)建立了電子備份制度及完善的索引體系等這些條件，可以不輸出紙面資料。
9.企業(yè)獲得的需要外部單位或者個人證明的原始憑證和其他會計資料，如果同時滿足會計資料附有可靠的電子簽名且電子簽名經(jīng)符合《中華人民共和國電子簽名法》的第三方認證、所記載的事項屬于本企業(yè)重復發(fā)生的日常業(yè)務、可及時在企業(yè)信息系統(tǒng)中查詢和輸出、企業(yè)對相關(guān)數(shù)據(jù)建立了電子備份制度及完善的索引體系等這些條件，可以不輸出紙面資料。
10.企業(yè)會計資料的歸檔管理，遵循國家有關(guān)會計檔案管理的規(guī)定。
11.實施企業(yè)會計準則通用分類標準的企業(yè)，應當按照有關(guān)要求向財政部報送XBRL財務報告。
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