檔案述職報(bào)告(篇1)
一、工程及檔案概況：
重慶海發(fā)工程建設(shè)監(jiān)理有限公司, 永川區(qū)質(zhì)量監(jiān)督站監(jiān)督, 重慶市永南建筑工程有限責(zé)任公司進(jìn)行施工,朝野水晶城二期工程。 上海城凱建筑設(shè)計(jì)有限公司,工程總建筑面積為74926.64平方米, D棟、21層, 建筑總高度 63 米，F(xiàn)、G棟為25層, 建筑高度75米。E棟、28層建筑總高度 84米，獨(dú)立商業(yè)門面、２層、１＃車庫、２＃車庫、４＃車庫。建筑設(shè)防烈度為6度, 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)基準(zhǔn)期為50年。
20xx年3月1日, 受朝野水晶城二期工程的邀請, 由余和俊任重慶市永南建筑工程有限責(zé)任公司內(nèi)業(yè)檔案員,對本工程進(jìn)行檔案管理, 同時(shí), 我公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視, 制定了完善的檔案管理制度, 公司領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作, 為保證工程檔案的順利完成, 公司特意為項(xiàng)目部配備了必需的辦公用品和電腦一臺(tái)、打字機(jī)一臺(tái)、并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視。根據(jù)檔案館文件檔案員持證上崗(余和俊檔案員號(hào)：城檔崗證字編號(hào)091xx16131號(hào)) 檔案員證書復(fù)印件附后。
根據(jù)本工程的特點(diǎn)及施工圖紙, 在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見后, 將本工程檔案分為土建工程。
在資料管理工作中, 檔案組編制了資料管理計(jì)劃, 制訂了切合實(shí)際的具有可操作性的檔案管理實(shí)施細(xì)則, 具體利制訂了工程竣工資料控制要點(diǎn)。
二. 資料形成：
按建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料要求, 檔案組負(fù)責(zé)項(xiàng)目部技術(shù)文件的偏號(hào)、登記、發(fā)放、保管, 并負(fù)責(zé)的收集和積累。
竣工原件資料形成者如下：
1. 工程質(zhì)量評(píng)定資料由質(zhì)檢員
2. 試驗(yàn)資料由試驗(yàn)員楊家云提取試件, 監(jiān)理見證取樣后按關(guān)規(guī)定送交永川區(qū)檢測所進(jìn)行試驗(yàn),試驗(yàn)室根據(jù)試驗(yàn)結(jié)果形成資料, 返回項(xiàng)目原件資料。匯總表及評(píng)定表由內(nèi)業(yè)余和俊形成。
3. 原材料質(zhì)量保證書在材料進(jìn)場時(shí)由廠家供, 材料員彭春茂發(fā)收到后及時(shí)交檔案員處存檔, 內(nèi)業(yè)技術(shù)員進(jìn)行匯總及整理。
4. 施工技術(shù)交底記錄由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人楊洪、及施工員楊文華、周明等形成，交檔案員處存檔。
5. 隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況形成，交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計(jì)院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。
6. 竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料，由技術(shù)負(fù)責(zé)人核實(shí)后交內(nèi)業(yè)處對竣工圖進(jìn)行更改。
本工程在收集整理檔案的過程中，堅(jiān)持與工程進(jìn)度同步的原則，施工前完成各項(xiàng)技術(shù)交底記錄，土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質(zhì)證明資料的收集，整理工作等。在施工過程中，及時(shí)如實(shí)地填寫各項(xiàng)施工記錄，隱蔽驗(yàn)收記錄和檢查記錄，按照規(guī)范要求進(jìn)行了各項(xiàng)測試，并對記錄及時(shí)整理，所有記錄均簽證及時(shí)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確內(nèi)容真實(shí)。在編制竣工圖時(shí)，做到在每一分部分項(xiàng)工程完成后，及時(shí)依據(jù)隱蔽記錄和設(shè)計(jì)變更文件進(jìn)行編制，做到竣工圖能看得見，摸得著，記憶清楚，編制準(zhǔn)確，保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準(zhǔn)確性、及時(shí)性、系統(tǒng)和真實(shí)有效。杜絕寫回憶錄。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時(shí)，嚴(yán)格按照重慶市建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行，做到檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、齊全。
朝野水晶城二期工程形成檔案 套，計(jì) 本，其中文字材料 本，竣工圖 本，照片 冊，移交甲方 套，共 本，其中文字資料 本，
三. 本工程檔案特點(diǎn)：
1. 項(xiàng)目檔案組根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行二人分別及收集保證資料和文字資料，一人負(fù)責(zé)全面檢查，基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。
2. 圍繞生產(chǎn)以實(shí)事求是的工作作風(fēng)形成資料，不搞’’ 回憶錄” 不搞假資料。
3. 檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。
4. 檔案形成用藍(lán)、黑墨水進(jìn)行書寫。
四. 檔案組工作情況：
檔案組的同志重點(diǎn)在團(tuán)結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章，經(jīng)常在研究檔案整理方面的要求，發(fā)揮各自專長，以保證工程竣工及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行檔案驗(yàn)收。對不懂有關(guān)問題向檔案館同志請教，確實(shí)還不明確的則請之親臨指導(dǎo)工作。強(qiáng)調(diào)市檔案工作的重要性，在項(xiàng)目經(jīng)理的支持下，檔案組大膽對工作進(jìn)行管理，對不符合要求(特別是簽字不全) 的文件堅(jiān)決拒收，堅(jiān)持按檔案管理要求辦事，認(rèn)清實(shí)情，使資料形成者對當(dāng)前資料管理形勢有進(jìn)一步了解。
本工程在施工過程中，項(xiàng)目部曾多次接受上級(jí)管理部門的檢查，檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定，我們爭取在以后的工作中再接再勵(lì)，使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
五. 不足之處：
1. 由于工程進(jìn)度快，少部分資料存放在現(xiàn)場施工員手中，收集不是很及時(shí)，致使資料頁面顯得陣舊、破損。
2. 由于現(xiàn)場形成資料者文化程度有限，少部分資料字跡潦草。
六. 自評(píng)情況：
20xx年 月 日，公司技術(shù)部門對我現(xiàn)場檔案進(jìn)行了檢查，檔案組工作人員在征求了公司有關(guān)人員意見后，對現(xiàn)場檔案進(jìn)行了自評(píng)，本工程檔案基本能達(dá)到” 優(yōu)良” 等級(jí)。
七. 經(jīng)驗(yàn)與總結(jié)
1.處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗(yàn)等相關(guān)部門的關(guān)系，是檔案工作能夠順利實(shí)施的關(guān)健。檔案管理過程中必須按”合作、互助” 的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。
2.在專業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服，才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能，到相關(guān)部門進(jìn)行檔案培訓(xùn)，做到檔案管理方面事事心中有底。
3.在工程一開工時(shí)就應(yīng)嚴(yán)格按市檔案館的要求和優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理。以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。
4.充分認(rèn)識(shí)檔案工作對工程項(xiàng)目使用價(jià)值所起的作用，務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。
八. 以后工作打算：
1.從現(xiàn)在做起、主要抓檔案管理的優(yōu)化，通過認(rèn)真學(xué)，消化檔案整理有關(guān)內(nèi)容，與業(yè)主、檔案館交換意見達(dá)到了提高自身能力的目的。
2. 組織有關(guān)資料形成人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，通過細(xì)致的工作，嚴(yán)抓隱工程和工序中間交接驗(yàn)收工作，抓好材料試驗(yàn)工作，參與施工方案和施工技術(shù)交底工作，保證資料在下步工程能更上一個(gè)臺(tái)階。
九. 結(jié)柬語：
本工程在收集整理工程檔案的過程中，得到承建單位和監(jiān)理單位及上級(jí)主管部門的大力支持，尤其是市城建檔案館的領(lǐng)導(dǎo)和老師們多次親臨現(xiàn)場指導(dǎo)工作，我在此表示由衷的感謝！
檔案述職報(bào)告(篇2)
1、加強(qiáng)檔案法制宣傳教育。按照依法治市的有關(guān)要求，堅(jiān)持以依法治檔為龍頭，研究制定了《XX市檔案“七五”法治宣傳教育規(guī)劃(201X-2020年)》，配合市人大開展了XX市檔案數(shù)字化調(diào)研工作，形成了調(diào)研報(bào)告。緊緊圍繞民生、重點(diǎn)領(lǐng)域，采取“雙隨機(jī)一公開”的方式，對10家單位開展了檔案行政執(zhí)法檢查。結(jié)合《檔案法》頒布30周年，精心組織開展檔案法律法規(guī)進(jìn)校園、“創(chuàng)7文化杯”征文、攝影作品評(píng)選活動(dòng)以及“寶葫蘆”杯檔案法律法規(guī)知識(shí)有獎(jiǎng)競賽等系列活動(dòng)。
2、抓好縣級(jí)綜合檔案館業(yè)務(wù)規(guī)范化考核工作。根據(jù)貴州省檔案局的統(tǒng)一安排，我局按照“以考促建、以考促管，考建結(jié)合、重在建設(shè)”的要求，力爭通過縣級(jí)綜合檔案館業(yè)務(wù)規(guī)范化考核工作促進(jìn)各區(qū)(市、縣)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)均衡發(fā)展。今年，開陽縣檔案館被確定為全省縣級(jí)綜合檔案館業(yè)務(wù)規(guī)范化考核工作的試點(diǎn)，我局堅(jiān)持重心下移，深入一線，強(qiáng)化指導(dǎo)，對照“國家綜合檔案館規(guī)范化管理”標(biāo)準(zhǔn)，幫助開陽縣檔案局逐條抓好落實(shí)，待國家檔案局作出安排后，即可申報(bào)。
3、加強(qiáng)市直立檔單位檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)規(guī)范化建設(shè)。認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家檔案局令第8、9、10號(hào)，結(jié)合新修訂實(shí)施的《歸檔文件整理規(guī)則》和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，積極深入機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位開展建檔服務(wù)。加強(qiáng)與教育部門的聯(lián)系，指導(dǎo)白云區(qū)第七初級(jí)中學(xué)完成中學(xué)檔案管理三星級(jí)評(píng)估工作;指導(dǎo)息烽縣創(chuàng)建全市學(xué)校檔案規(guī)范管理示范點(diǎn)。積極深入XX學(xué)院，強(qiáng)化培訓(xùn)指導(dǎo)，采取“集中講解、手把手教學(xué)”等方式，幫助學(xué)院抓好檔案規(guī)范化管理工作，著力提高市直高等院校的檔案管理水平。組織對市直立檔單位201X年檔案歸檔情況進(jìn)行檢查。制定下發(fā)《關(guān)于報(bào)送企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限表的通知》，要求市屬各企業(yè)結(jié)合自身實(shí)際制定文件材料歸檔范圍和保管期限表，目前正在對各家報(bào)送的文件材料歸檔范圍和保管期限表進(jìn)行審查備案。
4、夯實(shí)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作基礎(chǔ)。圍繞“大扶貧”戰(zhàn)略，強(qiáng)化農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案規(guī)范化管理。加強(qiáng)與市農(nóng)委的協(xié)作配合，制定下發(fā)《關(guān)于對農(nóng)村承包地確權(quán)登記頒證檔案整理工作進(jìn)行檢查的通知》、《關(guān)于農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案驗(yàn)收工作的通知》、《XX市農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》以及《農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案驗(yàn)收測評(píng)表》，明確檢查驗(yàn)收的組成人員、時(shí)間、條件、程序，以及檔案移交的條件。與市農(nóng)委組成聯(lián)合檢查組對各區(qū)(市、縣)土地確權(quán)發(fā)證情況、土地確權(quán)檔案整理工作進(jìn)行巡回檢查，為開展全年專項(xiàng)驗(yàn)收工作奠定了基礎(chǔ)。指導(dǎo)開陽縣南江鄉(xiāng)開展省級(jí)精準(zhǔn)扶貧檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)深化提升工作，采取政策解讀、手把手教學(xué)、現(xiàn)場交流等方式開展精準(zhǔn)扶貧檔案工作現(xiàn)場培訓(xùn)會(huì)，培訓(xùn)各村檔案人員20余人。幫助南江鄉(xiāng)解決工作經(jīng)費(fèi)3萬元，改善檔案保管保護(hù)條件。目前，南江鄉(xiāng)共整理201X-2020年精準(zhǔn)扶貧檔案303卷。組織開展傳統(tǒng)村落檔案管理工作，重點(diǎn)指導(dǎo)開陽縣禾豐鄉(xiāng)、花溪區(qū)石板鎮(zhèn)鎮(zhèn)山村抓好傳統(tǒng)村落檔案室規(guī)范化建設(shè)工作。
5、加強(qiáng)重大活動(dòng)、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。緊緊圍繞市委、市政府實(shí)施的重點(diǎn)項(xiàng)目和舉辦的重大活動(dòng)，努力搞好建檔服務(wù)。選派7名同志分別參與地名普查、旅游資源大普查、生態(tài)文明論壇、創(chuàng)全國文明城市復(fù)查、國家大督查專班以及換屆選舉等重大活動(dòng)、中心工作，提前介入、主動(dòng)作為，確保重大活動(dòng)檔案資料齊全完整。對各區(qū)(市、縣)涉及的貴州省第一批大生態(tài)十大工程項(xiàng)目進(jìn)行責(zé)任分解和登記管理。制定下發(fā)《XX市城市軌道交通工程項(xiàng)目試運(yùn)營前檔案專項(xiàng)驗(yàn)收細(xì)則(試行)》、《關(guān)于對軌道交通工程1號(hào)線沿線征拆檔案工作進(jìn)行驗(yàn)收的通知》，對驗(yàn)收的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和要求等進(jìn)行了明確。在組織對軌道交通工程1號(hào)線各標(biāo)段檔案收集進(jìn)行審查驗(yàn)收的基礎(chǔ)上，于9月15日，組織對軌道交通工程1號(hào)線項(xiàng)目檔案進(jìn)行了專項(xiàng)驗(yàn)收，為項(xiàng)目的整體驗(yàn)收奠定了基礎(chǔ)。
檔案述職報(bào)告(篇3)
檔案是人類活動(dòng)的記錄，是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，能夠更好地了解過去、把握此刻、預(yù)見未來。能夠說檔案工作是既有極其縱深的歷史，又有無限廣闊的發(fā)展空間，是一項(xiàng)充滿旺盛生命力的事業(yè)。在企業(yè)管理工作中檔案是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作，滿洲里光明熱電公司在檔案管理中以“對歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來著想”的精神，認(rèn)真做好了檔案管理工作，幾年來我們透過認(rèn)真做好文件材料的收集，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，強(qiáng)化檔案工作的服務(wù)意識(shí)，充分發(fā)揮出了檔案信息資源的作用的同時(shí)也使企業(yè)獲得了最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
一、基本狀況介紹：
（一）、單位的基本狀況：光明熱電有限職責(zé)公司坐落于滿洲里市經(jīng)濟(jì)合作區(qū)西端，是呼倫貝爾電力公司于9月依法在原滿洲里市熱力公司破產(chǎn)的基礎(chǔ)上出資572。6萬元以發(fā)起方式設(shè)立的一家控股公司。
公司成立之初，根據(jù)滿洲里市城市建設(shè)總體規(guī)劃，確定了發(fā)展熱電聯(lián)產(chǎn)、為國際貿(mào)易旅游城營造碧水藍(lán)天的發(fā)展目標(biāo)，四年來公司先后投入610萬元對原有的三臺(tái)14兆瓦鏈條鍋爐進(jìn)行恢復(fù)性大修，投入資金7000萬元新建了3臺(tái)29兆瓦循環(huán)流化床靜電除塵鍋爐，取締了市區(qū)34座鍋爐房、43臺(tái)小鍋爐。公司本著為滿洲里市營造出良好的生態(tài)旅游環(huán)境、還城市一片碧水藍(lán)天的發(fā)展工作目標(biāo)，開工了2×12MW＋3×75T/H鍋爐的熱電聯(lián)產(chǎn)工程建設(shè)，該工程建成后可新增加供熱面積150平方米，年可發(fā)電1。2億千瓦時(shí)。
目前光明熱電公司有員工320人，供熱面積由34萬平方米增加到此刻的200萬平方米，供熱管網(wǎng)已環(huán)繞到城市的邊緣，幾年來公司透過全方位的設(shè)備技術(shù)改造，極大的提高了供熱質(zhì)量和供熱的可靠性，為下一步熱電聯(lián)產(chǎn)投產(chǎn)，拆除全市所有的小鍋爐，實(shí)現(xiàn)全市集中供熱帶給了基礎(chǔ)保證。
滿洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產(chǎn)的基礎(chǔ)上新組建的一家股份制企業(yè)，它的檔案來源復(fù)雜、資料廣泛，因此對檔案工作所產(chǎn)生的安全效益和經(jīng)濟(jì)效益要求較高，公司組建成立以來利用檔案的信息資源，在修編年鑒、組織沿革、大事記、制定生產(chǎn)管理制度匯編和在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、生產(chǎn)事故分析、供熱管網(wǎng)效益分析及生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)改造等項(xiàng)工作中充分利用檔案的翔實(shí)資料指導(dǎo)生產(chǎn)、經(jīng)營和各項(xiàng)管理工作，取得了顯著成效。在企業(yè)破產(chǎn)重組、資產(chǎn)量化和土地產(chǎn)權(quán)界定，供暖用戶住房面積核實(shí)及取暖費(fèi)的收繳工作中利用檔案資料成功的解決了矛盾糾紛、維護(hù)了企業(yè)和用戶的合法權(quán)益。在編制基建工程招投標(biāo)書和生產(chǎn)設(shè)備、生活設(shè)施由于質(zhì)量、自然災(zāi)害引發(fā)的事故索賠中發(fā)揮出了巨大的作用、避免了企業(yè)的損失。
為了促進(jìn)公司的正規(guī)化建設(shè)、提高公司的檔案管理水平，使檔案更好、更有效地為公司的生產(chǎn)經(jīng)營及外網(wǎng)營銷和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等項(xiàng)工作服務(wù)，自20公司組建成立以來就將檔案管理工作納入到公司的整體工作中，給予了高度重視、建立了一套完整健全的檔案管理體制。在檔案管理中公司經(jīng)理負(fù)責(zé)，辦公室主抓，建立了檔案室，實(shí)現(xiàn)了文書、會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)檔案綜合管理，構(gòu)成了以檔案室為中心，各部室資料管理人員分工負(fù)責(zé)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。四年來，光明熱電公司檔案管理工作一年一個(gè)臺(tái)階，繼月公司透過滿洲里市檔案級(jí)驗(yàn)收后又由月透過了自治區(qū)00級(jí)驗(yàn)收。
為了切實(shí)做好檔案管理工作，公司成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確了公司孫明山經(jīng)理為檔案管理工作的第一職責(zé)人，具體工作由綜合班主任負(fù)責(zé)，同時(shí)按照電力系統(tǒng)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，在滿洲里檔案局的大力支持和幫忙下，設(shè)立了專門的檔案室，對原熱力公司的生產(chǎn)技術(shù)檔案和基建資料檔案及綜合性檔案逐項(xiàng)、逐冊進(jìn)行了整理，做到了檔案集中統(tǒng)一管理。
在人員配備上公司按照檔案管理的要求在員工中選任了三名業(yè)務(wù)精、文化高、政治素質(zhì)好、保密意識(shí)強(qiáng)，熱愛檔案事業(yè)的女同志擔(dān)任了專職檔案管理員和基建、生產(chǎn)兼職檔案管理員。同時(shí)為了提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我們派出檔案管理人員到檔案管理先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí)并在每年的自治區(qū)和市區(qū)舉辦的檔案學(xué)習(xí)班我們都派出專人參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)，透過學(xué)習(xí)提高了檔案工作人員的業(yè)務(wù)潛力和的政治思想覺
在檔案管理制度建設(shè)中公司按照滿洲里市檔案局的規(guī)定結(jié)合自身狀況實(shí)際狀況，分別制定了《檔案員職責(zé)》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》和《黨政工團(tuán)文件材料立卷歸檔制度》、《聲像材料立卷歸檔制度》以及《實(shí)物歸檔制度》等規(guī)章制度。同時(shí)還制定了各門類檔案的分類方案和保管期限表，使公司檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
公司組建成立之初，沒有固定檔案室，檔案資料也比較分散，為此公司將建立檔案室列為重要的議事日程，公司在辦公場地較為緊張的狀況下，設(shè)置了獨(dú)立的綜合檔案室和檔案人員辦公室，安裝了鐵門、防盜窗、窗簾、配備了滅火器、溫濕器使檔案室到達(dá)本文來源于網(wǎng)絡(luò)站了防盜、防光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲的“八放”要求，在檔案管理的硬件建設(shè)上我們還先后投入3萬元按照檔案管理工作的要求配置了30平方米的檔案密集柜，購買了檔案專用電腦、激光打印機(jī)、激光復(fù)印機(jī)、電腦傳真機(jī)和攝錄一體機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等先進(jìn)儀器設(shè)備，
為了提高檔案管理的工作效率，我們按照滿洲里市檔案局的要求和規(guī)定來完成檔案的收集、整理、鑒定及統(tǒng)計(jì)工作，在檔案收集管理中我們按照規(guī)定將公司基建資料、供熱管網(wǎng)資料、上級(jí)下發(fā)文件、公司上報(bào)文件及各部室、車間的有留存價(jià)值的檔案資料進(jìn)行了用心主動(dòng)的收集和征集，對收集到的檔案資料全部作到認(rèn)真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準(zhǔn)確、系統(tǒng)及時(shí)。
在檔案的整理工作中我們按照規(guī)定對檔案立卷要求進(jìn)行了組卷和編目，建立了檔案管理統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，對檔案室內(nèi)的設(shè)備，各類檔案數(shù)量，檔案利用狀況進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記，透過認(rèn)真作好檔案管理的基礎(chǔ)性工作提高了檔案管理的工作效率的同時(shí)也提高了檔案管理的質(zhì)量。
在檔案鑒定、統(tǒng)計(jì)中我們按照規(guī)定對所有檔案資料按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了重新鑒定，目前公司檔案室以收集到有保存價(jià)值的檔案資料文書檔案000份，其中永久檔案00份、長期檔案000份、短期檔案00份。
為了適應(yīng)適應(yīng)辦公自動(dòng)化的需求，我們還按照微機(jī)檔案管理的要求對公司檔案進(jìn)行了基礎(chǔ)資料的及檢索目錄的微機(jī)錄用，實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化處理，規(guī)范了檔案管理的同時(shí)也方便了檔案的歸檔、查閱和檢索。
幾年來我們透過認(rèn)真開展檔案規(guī)范化管理，方便了公司各部門的檔案調(diào)閱的同時(shí)也充分利用檔案的信息資源為公司取得了必須的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。
2000年公司組建成立之初，由于供熱鍋爐和供熱管網(wǎng)老化，事故頻出，公司生產(chǎn)技術(shù)人員透過查閱設(shè)備檔案，對公司三臺(tái)14兆瓦鍋爐和所有的環(huán)熱站進(jìn)行了恢復(fù)性大修，提高了設(shè)備出力保證了安全生產(chǎn)。當(dāng)年12月在市區(qū)五道街有一處供熱管網(wǎng)因多年腐蝕滲漏，公司生產(chǎn)技術(shù)人員透過調(diào)閱技術(shù)檔案，在最短的時(shí)間內(nèi)查找出故障點(diǎn)，進(jìn)行了及時(shí)的修復(fù)，避免了一次大范圍的生產(chǎn)事故。
20在公司的生產(chǎn)運(yùn)行中，三臺(tái)原有供熱鍋爐的燃煤燃燒不充分煤渣排放中的含煤量在50％以上，超多的燃煤沒有經(jīng)過充分的燃燒就白白的浪費(fèi)掉，給公司的經(jīng)濟(jì)效益造成了必須的損失，問題的原因是由于當(dāng)時(shí)輸煤系統(tǒng)使用的顎式碎煤機(jī)出煤顆粒過大造成鍋爐燃燒不充分所致，為此公司生產(chǎn)人員透過調(diào)閱檔案，認(rèn)真分析研究，決定將顎式碎煤機(jī)改為錘式碎煤機(jī)，改造后鍋爐灰渣中的可燃物下降到20％，一個(gè)取暖期可節(jié)約燃煤近5000噸。
年公司擴(kuò)建2臺(tái)29兆瓦熱水鍋爐，該鍋爐設(shè)計(jì)沒有風(fēng)機(jī)循環(huán)水泵，所有轉(zhuǎn)動(dòng)機(jī)械的軸瓦冷卻水全部排棄，造成廠用電、水的極大浪費(fèi)，為此公司成立了科技攻關(guān)小組，透過查閱該鍋爐的技術(shù)檔案，制定出了加裝循環(huán)冷卻水循環(huán)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了循環(huán)水的閉式循環(huán)本文來源于網(wǎng)絡(luò)站，使公司廢水到達(dá)了的零排放，即為環(huán)保做出了供獻(xiàn)，也使公司每年減少了幾十萬元的排污費(fèi)同時(shí)每年還能夠節(jié)約水資源24萬噸。
20隨著滿洲里市城市擴(kuò)建規(guī)模的擴(kuò)大，公司5臺(tái)供暖鍋爐已經(jīng)滿足不了城市的供熱需求，為此公司準(zhǔn)備在2001年擴(kuò)建2臺(tái)29兆瓦鍋爐的基礎(chǔ)上繼續(xù)擴(kuò)建一臺(tái)29兆瓦鍋爐，在鍋爐的建設(shè)中公司充分利用保留完好的前2臺(tái)29兆瓦鍋爐的技術(shù)檔案，在時(shí)間緊、任務(wù)重的狀況下僅用了五個(gè)月的時(shí)間就完成了鍋爐擴(kuò)建任務(wù)，透過檔案資料的運(yùn)用即節(jié)約了時(shí)間又節(jié)約了超多的設(shè)計(jì)費(fèi)用。
在加強(qiáng)基礎(chǔ)工作檔案管理的同時(shí)我們還為公司供熱范圍內(nèi)的1萬3千家熱用戶建立供熱基礎(chǔ)檔案，（基礎(chǔ)檔案包括用戶的申請用熱手續(xù)、簽訂的入網(wǎng)協(xié)議、工程驗(yàn)收手續(xù)、及住房面積圖紙及熱費(fèi)繳費(fèi)狀況）并實(shí)現(xiàn)了微機(jī)化管理，方便了熱用戶的熱費(fèi)繳納的同時(shí)也為公司的營銷管理創(chuàng)造了便利的條件。
公司作為一家社會(huì)公益服務(wù)性的企業(yè)，帶給優(yōu)質(zhì)的熱能做到讓客戶滿意是公司宗旨目標(biāo)，為此公司把保證安全生產(chǎn)、提高供質(zhì)量作為首要任務(wù)，我們連續(xù)幾個(gè)夏天對供熱范圍內(nèi)的不熱用戶進(jìn)行了供熱系統(tǒng)集中改造，這其中檔案資料發(fā)揮出了巨大的作用。
公司成立以來針對市區(qū)內(nèi)興華小區(qū)住宅樓、外運(yùn)集裝箱住宅樓、9111號(hào)綜合樓、市政小區(qū)2號(hào)樓等一些原由小鍋爐房供熱的住宅樓由于其供暖系統(tǒng)和集中供熱供暖系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、安裝要求不一樣，致使供熱溫度質(zhì)量不高的狀況、公司組織專業(yè)技術(shù)人員透過查閱圖紙、制定出切實(shí)可行的改造方案，組織人員進(jìn)行集中改造，提高了這些樓房的供熱溫度的同時(shí)也增加了公司的營業(yè)收入。
幾年來，在滿洲里檔案局的大力支持和幫忙下，公司檔案管理和檔案利用工作都有了必須的發(fā)展，透過檔案規(guī)范化管理和在公司生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮出的巨大作用也使公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作給予了高度重視，在今后的工作中我們要圍繞企業(yè)中心工作，加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)工作力度，提高公司全體員工的檔案管理意識(shí)，使之到達(dá)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，確保檔案資料能夠更好更有效地為光明熱電公司的各項(xiàng)工作服務(wù)。
檔案述職報(bào)告(篇4)
組織對市、區(qū)(市、縣)兩級(jí)國家綜合檔案館館藏國家重點(diǎn)檔案信息進(jìn)行普查登記，全市共有民國時(shí)期檔案50111卷、印章58枚，為項(xiàng)目申報(bào)打好基礎(chǔ)。努力爭取國家、省檔案局的支持，積極申報(bào)館藏國家重點(diǎn)檔案保護(hù)與開發(fā)項(xiàng)目，上半年，有6家檔案館進(jìn)行了201X年度項(xiàng)目的申報(bào)，共申報(bào)項(xiàng)目26個(gè)。針對部分區(qū)(市、縣)檔案館館藏國家重點(diǎn)檔案數(shù)量較少，項(xiàng)目涉及金額少，不符合國家補(bǔ)助項(xiàng)目條件的實(shí)際情況，采取聯(lián)合開發(fā)、打捆申報(bào)等方法，進(jìn)行合并申報(bào)、分頭實(shí)施，合并申報(bào)“國家重點(diǎn)檔案基礎(chǔ)目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)項(xiàng)目”1個(gè)，抗日戰(zhàn)爭檔案保護(hù)與開發(fā)項(xiàng)目1個(gè)，獲得中央、省級(jí)項(xiàng)目資金64.5萬元。9月份，組織開展了201X年項(xiàng)目申報(bào)工作，向省檔案局申報(bào)項(xiàng)目3個(gè)，分別為：民國司法訴訟檔案史料匯編出版、紅十字會(huì)檔案史料匯編出版、國家重點(diǎn)檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)建設(shè)。目前，201X年的項(xiàng)目已完成6738卷246021頁民國檔案的整理、修裱、擬寫標(biāo)題等保護(hù)工作，共登記有照片檔案521張、狀票25779張、司法印紙37296張;數(shù)字化民國檔案1.98萬卷共計(jì)217萬頁;完成基礎(chǔ)目錄數(shù)據(jù)10萬條。加強(qiáng)對各區(qū)(市、縣 )檔案館重點(diǎn)檔案保護(hù)與開發(fā)項(xiàng)目的監(jiān)管。目前，花溪區(qū)已完成文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)30000條，息烽縣完成18500條，清鎮(zhèn)市完成10000條。
檔案述職報(bào)告(篇5)
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，生活方式的改變和老齡化的加速，高血壓、糖尿病、冠心病、惡性腫瘤等慢性疾病發(fā)病率和患病率呈快速上升趨勢，致殘率、致死率高，嚴(yán)重影響患者的身心健康并給個(gè)人、家庭和社會(huì)帶來沉重的負(fù)擔(dān)。因此，慢性病的防治顯得尤為重要，而慢性病的防治的重心則在基本衛(wèi)生服務(wù)，慢性病的預(yù)防是慢性病防治最有效的手段，慢性病的防治工作的好壞直接關(guān)系到慢性病防治的效果。我院充分認(rèn)識(shí)到慢性病防治的重要性，目前已將高血壓、糖尿病的防治工作納入基本公共衛(wèi)生服務(wù)工作的重點(diǎn)，指派專人管理，成立慢病組等多種方法。特制定今年慢性病管理計(jì)劃如下：
一、工作目標(biāo)
1、安排公共衛(wèi)生小組輪流下鄉(xiāng)免費(fèi)測量血壓和利用老年人免費(fèi)健康體檢、35歲以上慢病篩查體檢等多種方式，早期發(fā)現(xiàn)高血壓、糖尿病患者，提高高血壓、糖尿病的早診率和早治率。
2、通過電話指導(dǎo)、入戶訪視、建立居民健康檔安基本信息、門診35歲以上首診測血壓制度等，加強(qiáng)轄區(qū)高血壓、糖尿病患者的隨訪管理，提高高血壓、糖尿病的規(guī)范管理率和控制率，提高高血壓和糖尿病患者的自我管理的知識(shí)和技能，減少或延緩高血壓、糖尿病并發(fā)癥的發(fā)生。
3、加強(qiáng)健康教育和健康促進(jìn)，定期開展高血壓、糖尿病專題知識(shí)講座及大眾宣傳，普及社區(qū)居民高血壓、糖尿病的防治知識(shí)，控制各種危險(xiǎn)因素，提高人群的健康意識(shí)。
二、建檔工作目標(biāo)
1、建立社區(qū)居民健康檔案，轄區(qū)服務(wù)人口建檔率達(dá)35%;
2、建立完整的高血壓、糖尿病患者的健康檔案，應(yīng)有年檢記錄、隨訪記錄、治療記錄及健康教育記錄。
三、高血壓、糖尿病工作目標(biāo)
1、新發(fā)現(xiàn)并至少登記高血壓患者150名，糖尿病患者20名;
2、對至少高血壓972名，糖尿病165名的患者進(jìn)行規(guī)范化管理，其血壓控制率60%;
3、發(fā)現(xiàn)并至少登記高危人群30名;
4、高危人群每年至少測4次血壓的比例達(dá)50%;
5、對高危人群的干預(yù)有記錄及效果評(píng)價(jià)。
檔案述職報(bào)告(篇6)
一、重視對資料的管理
這一點(diǎn)至關(guān)重要，也是做好資料管理的必備條件。因?yàn)楹芏嗳硕颊J(rèn)為現(xiàn)場決定一切，資料只不過是現(xiàn)場的附屬物、是可以補(bǔ)，甚至可以寫“回憶錄”的，以至于出現(xiàn)工程進(jìn)行了很長時(shí)間，資料還是一片空白的怪現(xiàn)象。更有甚者，有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來的。試想，不見證取樣、不進(jìn)行任何試驗(yàn)編造出來的資料能真實(shí)反映工程實(shí)際嗎？要知道，工程資料是項(xiàng)目部對工程項(xiàng)目實(shí)施過程中逐步形成的，是工程建設(shè)過程真實(shí)、全面的反映，對控制工程質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。
二、施工物資資料要齊全有效，有可追溯性
程中物資種類繁多，且來自不同廠家，把好物資質(zhì)量關(guān)，便為整個(gè)工程質(zhì)量奠定了一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。各種物資進(jìn)場均要提供產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等質(zhì)量證明文件。因?yàn)檫@些物資全部來自外單位，因此，此類資料的可追溯性尤為重要，鑒于此，資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件，當(dāng)不得不使用復(fù)印件時(shí)，要清晰、齊全、有效，并且加蓋原件存放單位章，注明原件存放處。
三、施工試驗(yàn)記錄要及時(shí)、齊全
施工試驗(yàn)合格是檢驗(yàn)批（分項(xiàng)分部）工程驗(yàn)收的前提條件。如鋼筋連接試驗(yàn)報(bào)告是鋼筋安裝檢驗(yàn)批驗(yàn)收的前提，混凝土試驗(yàn)報(bào)告是混凝土施工檢驗(yàn)批驗(yàn)收的前提。所以施工試驗(yàn)記錄要按部就班的進(jìn)行，以免遺漏，影響后續(xù)施工。
四、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄檢查項(xiàng)目要填寫齊全
檢驗(yàn)批是工程驗(yàn)收的最小單位是分項(xiàng)工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收的基礎(chǔ)。因此檢驗(yàn)批中各項(xiàng)評(píng)定合格與否直接影響到分項(xiàng)工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收。檢驗(yàn)批中各個(gè)應(yīng)檢項(xiàng)目不應(yīng)漏填。如有預(yù)埋件部位的鋼筋安裝檢驗(yàn)批中的預(yù)埋件項(xiàng)，有施工縫部位的'混凝土施工檢驗(yàn)批中的施工縫項(xiàng)。
除了做好以上四點(diǎn)以外，對工程技術(shù)的資料整理還必須做到及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。具體地說：及時(shí)性，是做好資料的前提。工程技術(shù)資料是對建筑實(shí)物質(zhì)量情況的真實(shí)反映，因此要求資料必須按照建筑物施工的進(jìn)度及時(shí)整理。同時(shí)，為及時(shí)性還反映在施工企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量的管理體制提供控制提供可靠的依據(jù)。
在幾年中我作為資料員，工作中還存在許多的不足之處，在新的一年里我會(huì)更加嚴(yán)格的要求自己，努力的鉆研業(yè)務(wù)，不斷更新和補(bǔ)充新的專業(yè)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，更好的完成自己工作。
檔案述職報(bào)告(篇7)
區(qū)檔案局(館)在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在上級(jí)檔案部門的關(guān)心指導(dǎo)下，緊緊圍繞全區(qū)中心工作大局，不斷拓展檔案工作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)的新領(lǐng)域，在檔案資源建設(shè)上夯基礎(chǔ)，在檔案開發(fā)利用上出成果，在檔案信息化建設(shè)上求突破，在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上下功夫，在檔案創(chuàng)新服務(wù)上做文章，努力打造素質(zhì)好、業(yè)務(wù)精的新時(shí)期檔案工作隊(duì)伍，各項(xiàng)工作取得了較好的成績，圓滿完成了年度目標(biāo)任務(wù)。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，強(qiáng)化檔案干部隊(duì)伍建設(shè)
1、進(jìn)一步強(qiáng)化政治理論學(xué)習(xí)。繼續(xù)深入學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，牢固樹立科學(xué)發(fā)展觀，樹立社會(huì)主義榮辱觀，大力弘揚(yáng)認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、甘于寂寞、樂于奉獻(xiàn)的檔案工作優(yōu)良傳統(tǒng);深入學(xué)習(xí)開展檔案工作所需要的各種新知識(shí)、新技能;認(rèn)真貫徹區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)作風(fēng)會(huì)議精神，發(fā)揚(yáng)鼓實(shí)勁、辦實(shí)事、求實(shí)效的精神，把各項(xiàng)工作真正落到實(shí)處。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案服務(wù)品牌建設(shè)。我局創(chuàng)建并深入推進(jìn)“存檔為史，用檔為民”的服務(wù)品牌。在工作效率、服務(wù)態(tài)度上不斷改進(jìn)，獲得群眾好評(píng)，全年無一起有諾不踐事件發(fā)生。
二、以突出檔案工作服務(wù)為主題，開創(chuàng)檔案資源建設(shè)新局面
加強(qiáng)檔案資源建設(shè)是豐富和完善館藏結(jié)構(gòu)、服務(wù)大局、服務(wù)社會(huì)、服務(wù)人民群眾的根本途徑，是檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹9號(hào)令。20xx年11月，國家檔案局發(fā)布了《各級(jí)各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》，即第9號(hào)令。9號(hào)令與8號(hào)令相銜接，構(gòu)成了建設(shè)覆蓋人民群眾檔案資源體系的法規(guī)架構(gòu)。20xx年，我們把貫徹落實(shí)9號(hào)令作為重要工作任務(wù)，深入開展調(diào)查研究，做好檔案收集范圍和接收名錄的修訂工作，切實(shí)把對國家和社會(huì)、對廣大人民群眾具有保存和利用價(jià)值的檔案納入檔案館收集范圍。
2、檔案征集取得新成果。依據(jù)“館藏資料多元化、特色化”的征集工作思路，區(qū)檔案館接收了2009-20xx年《大眾》合訂本共計(jì)44冊、《孫儆年譜》、百年前《縣全境圖》等檔案資料。市原副市長馬漢坤向區(qū)檔案館捐贈(zèng)了《扶風(fēng)堂》(家史、自傳、文集卷)、《10年求索集》、《百姓緣》、《公仆情》共8冊，內(nèi)容全面反映了馬氏家族延續(xù)、馬漢坤同志在重要活動(dòng)等方面的情況，具有很高的歷史研究價(jià)值。這些成果填補(bǔ)了館藏的空白，為今后開展開放的、人性化的檔案信息利用服務(wù)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3、檔案利用緊扣服務(wù)民生主題。充分發(fā)揮館藏檔案資源優(yōu)勢，堅(jiān)持立足檔案，面向社會(huì)，大力開發(fā)檔案信息資源，認(rèn)真履行服務(wù)承諾，滿腔熱情地為社會(huì)各界和廣大人民群眾服務(wù)。20xx年1-10月份已完成接待2800人次，調(diào)閱檔案3200卷。為解決廣大人民群眾在工齡認(rèn)定、工資福利、養(yǎng)老保險(xiǎn)、房屋拆遷、經(jīng)濟(jì)糾紛等方面的切身利益，維護(hù)社會(huì)的穩(wěn)定，發(fā)揮了重要作用。
4、政府信息公開有序開展。為規(guī)范政府公開信息送交工作，保障公民、法人和其他組織依法獲取政府信息，4月12日，區(qū)政府辦以正式文件下發(fā)了政府公開信息送交辦法。5月10日，區(qū)檔案局圍繞如何保證政府信息和文件資料及時(shí)、完整、規(guī)范、有效的報(bào)送，舉辦了專題培訓(xùn)班。全區(qū)共92家單位的檔案、信息工作人員參加了培訓(xùn)。今年共收到全市各單位的紙質(zhì)政府公開信息1628件。同時(shí)政府公開信息查閱中心切實(shí)加強(qiáng)了相關(guān)制度建設(shè)和規(guī)范管理，不斷提高服務(wù)水平，優(yōu)化服務(wù)環(huán)境，在政府與群眾之間架起了信息溝通的橋梁。
三、以檔案規(guī)范化建設(shè)為重點(diǎn)，提升全區(qū)檔案工作水平
1、開展新農(nóng)村檔案建設(shè)工作。繼去年11月成功建成全省首家全國首批社會(huì)主義新農(nóng)村檔案工作示范區(qū)以來，揚(yáng)州市、太倉市、常州市武進(jìn)區(qū)等紛紛來我區(qū)學(xué)習(xí)考察。6月12日至13日，全省社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)在我區(qū)隆重召開。全省13個(gè)地級(jí)市檔案、民政、農(nóng)工辦、農(nóng)委四部門的分管領(lǐng)導(dǎo)以及各縣(市、區(qū))負(fù)責(zé)同志近140名代表參加此次會(huì)議。與會(huì)代表參觀了二甲鎮(zhèn)定興橋村、高新區(qū)花家渡村、興仁鎮(zhèn)政府等五個(gè)檔案工作現(xiàn)場，對我區(qū)通過成功創(chuàng)建全國社會(huì)義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)全面提升農(nóng)村檔案工作水平的做法表示充分肯定，對各單位以規(guī)范化檔案工作服務(wù)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的成就表示高度贊賞。在做好推介特色工作的同時(shí)，我們又把創(chuàng)新點(diǎn)放在了農(nóng)民專業(yè)合作社建檔上。和區(qū)委農(nóng)工辦協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)，大力開展農(nóng)民專業(yè)合作社檔案管理“六有”創(chuàng)建活動(dòng)(有專門人員、有規(guī)章制度、有分類方案、有較高質(zhì)量、有完善目錄、有安全保障)，有31家合作社達(dá)標(biāo)。
2、開展檔案等級(jí)認(rèn)定工作。檔案等級(jí)認(rèn)定工作是我局業(yè)務(wù)工作水平提升的重要抓手。對照星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行分類指導(dǎo)。區(qū)信訪局等16家單位達(dá)到了省二星級(jí)及以上標(biāo)準(zhǔn)。國土分局等5家單位通過了省星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)查。
3、舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。為擴(kuò)大檔案人員受教育面，規(guī)范基層檔案管理工作，舉辦了全區(qū)檔案人員繼續(xù)教育培訓(xùn)班。業(yè)務(wù)骨干詳細(xì)講解了檔案的安全保管、全宗指南編制規(guī)范等業(yè)務(wù)知識(shí)，解讀了《關(guān)于加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的意見的通知》和《關(guān)于認(rèn)真做好各鎮(zhèn)區(qū)園各部門檔案移交進(jìn)館準(zhǔn)備工作的通知》及區(qū)檔案局《關(guān)于開展數(shù)字檔案室創(chuàng)建活動(dòng)的通知》(通檔發(fā)[20xx]9號(hào))這三個(gè)文件，共計(jì)92人參加了培訓(xùn)。
四、以數(shù)字檔案館建設(shè)為目標(biāo)，加大信息化建設(shè)力度
1、加快館藏檔案數(shù)字化掃描進(jìn)度。投入10萬元專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，加快館藏檔案的全文掃描和目錄輸入工作。館藏的婚姻檔案、農(nóng)工辦二輪土地承包檔案及區(qū)委辦等全宗掃描工作已完成，檔案全文數(shù)據(jù)庫再增110萬頁。
2、完善檔案網(wǎng)站功能。我們借助檔案信息網(wǎng)等平臺(tái)，通過編發(fā)《大事記》、《榮譽(yù)錄》等方式向社會(huì)展示中共黨組織團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)廣大人民群眾建設(shè)幸福美好家園的歷程;通過設(shè)置《檔案大觀》欄目，為市民了解重大歷史事件、重要?dú)v史人物等提供便利;通過設(shè)置《公眾服務(wù)》欄目，為社會(huì)共享檔案資源提供引擎。
3、穩(wěn)步推進(jìn)數(shù)字檔案室創(chuàng)建工作。數(shù)字檔案室是數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)之一。通過宣傳發(fā)動(dòng)和具體指導(dǎo)，全區(qū)各鎮(zhèn)及80%的部門建立了完備的室藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫，在此基礎(chǔ)上確定了一批數(shù)字檔案室單位
五、以檔案行政執(zhí)法為抓手，深入開展檔案法制宣傳工作
1、組織開展檔案年度執(zhí)法檢查。11月5日開始，對全區(qū)檔案工作進(jìn)行年度檢查，檢查內(nèi)容包括機(jī)關(guān)檔案工作組織管理、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息化建設(shè)和檔案開發(fā)利用工作以及20xx年度檔案歸檔文件整理情況等。本次檢查根據(jù)上級(jí)檔案部門的要求，采用新的標(biāo)準(zhǔn)和辦法，嚴(yán)格按照年檢所要求的程序、步驟進(jìn)行。檢查組采取聽、看、議的方法進(jìn)行，及時(shí)提出各單位檔案工作中存在的問題并進(jìn)行現(xiàn)場反饋。從檢查整體情況看，各單位都能按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)有效地開展工作，使我區(qū)機(jī)關(guān)檔案工作水平又有了很大的提高。
2、檔案法制宣傳形式多樣。20xx年是全面實(shí)施“六五”普法規(guī)劃的第一年，也是《中華人民共和國檔案法》頒布25周年。為進(jìn)一步提高社會(huì)檔案意識(shí)，增強(qiáng)社會(huì)檔案法治觀念，區(qū)檔案局積極開展“六五”普法宣傳月活動(dòng)，活動(dòng)內(nèi)容豐富多彩。3月27日-4月1日期間，在全區(qū)100輛公交車尾部設(shè)置檔案法制宣傳游動(dòng)字幕;在單位宣傳欄開辟普法宣傳專欄;4月1日上午在城區(qū)建設(shè)路金游城行人密集地段開展檔案法律、法規(guī)現(xiàn)場咨詢活動(dòng)，活動(dòng)現(xiàn)場懸掛檔案法制宣傳標(biāo)語，并印制了《檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳小冊子》、《家庭建檔指導(dǎo)手冊》、編制了《檔案知識(shí)小小問答題》等進(jìn)行免費(fèi)發(fā)放，活動(dòng)現(xiàn)場共發(fā)放法律、法規(guī)等宣傳小冊子400余份，接受咨詢80多人次。區(qū)檔案局聯(lián)合公路管理站舉辦第三屆“公路杯”檔案與法制知識(shí)有獎(jiǎng)競賽。競賽采用網(wǎng)上答題的方式進(jìn)行。競賽內(nèi)容涵蓋檔案業(yè)務(wù)和檔案法制知識(shí)。積極組織發(fā)動(dòng)本地區(qū)各單位檔案工作人員參加國家檔案局的“飛狐靈通杯”檔案法制知識(shí)競賽網(wǎng)上答題。
檔案述職報(bào)告(篇8)
狂年以一我所嚴(yán)格按照四級(jí)派出所檔案室的管理要求，以學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，緊緊圍繞年初制定的檔案管理目標(biāo)任務(wù)，積極推進(jìn)公安檔案規(guī)范化建設(shè)和信息化建設(shè)，在拓展檔案信息資源收集和利用范疇上下功夫，主動(dòng)為公安中心工作和現(xiàn)實(shí)斗爭提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。我所借三項(xiàng)建設(shè)之東風(fēng)，不斷以更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)，在檔案規(guī)范化建設(shè)上摸索前行，力爭順利通過優(yōu)秀檔案室的考核。我所現(xiàn)有檔案卷（件），其中文書檔案件，業(yè)務(wù)檔案卷（其中重口卷卷，偵查卷卷，治安管理處罰卷卷，備查卷卷，場所管理卷卷），聲像檔案卷。
一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
我所高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，專門安排民警負(fù)責(zé)檔案管理工作，專門設(shè)立檔案室、閱覽室，配置檔案柜2個(gè)，為檔案室配置了計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、打孔器等專用設(shè)備，適應(yīng)了現(xiàn)代化檔案管理的需要。
二、積極參加檔案培訓(xùn)，完成上級(jí)交辦的任務(wù)
為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，我所檔案專職人員對檔案局《文件材料歸檔范圍文書檔案保管期限》進(jìn)行了認(rèn)真的學(xué)習(xí)，對檔案工作的開展提供了科學(xué)依
據(jù)。
三、不斷豐富檔案收集歸檔的內(nèi)涵
作為公安派出所，我們在做好文書、業(yè)務(wù)、視聽等檔案的管理以外，從實(shí)際治安情況和派出所日常工作需要出發(fā)，在綜合利用檔案方面動(dòng)腦筋、想辦法，將派出所基礎(chǔ)臺(tái)帳、重要案件、治安事件、審訊嫌疑人錄音錄像、專項(xiàng)活動(dòng)文件材料等分類編目，全面收集有價(jià)值的檔案信息。
一、工程及檔案概況：
重慶海發(fā)工程建設(shè)監(jiān)理有限公司, 永川區(qū)質(zhì)量監(jiān)督站監(jiān)督, 重慶市永南建筑工程有限責(zé)任公司進(jìn)行施工,朝野水晶城二期工程。 上海城凱建筑設(shè)計(jì)有限公司,工程總建筑面積為74926.64平方米, D棟、21層, 建筑總高度 63 米，F(xiàn)、G棟為25層, 建筑高度75米。E棟、28層建筑總高度 84米，獨(dú)立商業(yè)門面、２層、１＃車庫、２＃車庫、４＃車庫。建筑設(shè)防烈度為6度, 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)基準(zhǔn)期為50年。
20xx年3月1日, 受朝野水晶城二期工程的邀請, 由余和俊任重慶市永南建筑工程有限責(zé)任公司內(nèi)業(yè)檔案員,對本工程進(jìn)行檔案管理, 同時(shí), 我公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視, 制定了完善的檔案管理制度, 公司領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作, 為保證工程檔案的順利完成, 公司特意為項(xiàng)目部配備了必需的辦公用品和電腦一臺(tái)、打字機(jī)一臺(tái)、并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視。根據(jù)檔案館文件檔案員持證上崗(余和俊檔案員號(hào)：城檔崗證字編號(hào)091xx16131號(hào)) 檔案員證書復(fù)印件附后。
根據(jù)本工程的特點(diǎn)及施工圖紙, 在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見后, 將本工程檔案分為土建工程。
在資料管理工作中, 檔案組編制了資料管理計(jì)劃, 制訂了切合實(shí)際的具有可操作性的檔案管理實(shí)施細(xì)則, 具體利制訂了工程竣工資料控制要點(diǎn)。
二. 資料形成：
按建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料要求, 檔案組負(fù)責(zé)項(xiàng)目部技術(shù)文件的偏號(hào)、登記、發(fā)放、保管, 并負(fù)責(zé)的收集和積累。
竣工原件資料形成者如下：
1. 工程質(zhì)量評(píng)定資料由質(zhì)檢員
2. 試驗(yàn)資料由試驗(yàn)員楊家云提取試件, 監(jiān)理見證取樣后按關(guān)規(guī)定送交永川區(qū)檢測所進(jìn)行試驗(yàn),試驗(yàn)室根據(jù)試驗(yàn)結(jié)果形成資料, 返回項(xiàng)目原件資料。匯總表及評(píng)定表由內(nèi)業(yè)余和俊形成。
3. 原材料質(zhì)量保證書在材料進(jìn)場時(shí)由廠家供, 材料員彭春茂發(fā)收到后及時(shí)交檔案員處存檔, 內(nèi)業(yè)技術(shù)員進(jìn)行匯總及整理。
4. 施工技術(shù)交底記錄由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人楊洪、及施工員楊文華、周明等形成，交檔案員處存檔。
5. 隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況形成，交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計(jì)院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。
6. 竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料，由技術(shù)負(fù)責(zé)人核實(shí)后交內(nèi)業(yè)處對竣工圖進(jìn)行更改。
本工程在收集整理檔案的過程中，堅(jiān)持與工程進(jìn)度同步的原則，施工前完成各項(xiàng)技術(shù)交底記錄，土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質(zhì)證明資料的收集，整理工作等。在施工過程中，及時(shí)如實(shí)地填寫各項(xiàng)施工記錄，隱蔽驗(yàn)收記錄和檢查記錄，按照規(guī)范要求進(jìn)行了各項(xiàng)測試，并對記錄及時(shí)整理，所有記錄均簽證及時(shí)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確內(nèi)容真實(shí)。在編制竣工圖時(shí)，做到在每一分部分項(xiàng)工程完成后，及時(shí)依據(jù)隱蔽記錄和設(shè)計(jì)變更文件進(jìn)行編制，做到竣工圖能看得見，摸得著，記憶清楚，編制準(zhǔn)確，保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準(zhǔn)確性、及時(shí)性、系統(tǒng)和真實(shí)有效。杜絕寫回憶錄。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時(shí)，嚴(yán)格按照重慶市建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行，做到檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、齊全。
朝野水晶城二期工程形成檔案 套，計(jì) 本，其中文字材料 本，竣工圖 本，照片 冊，移交甲方 套，共 本，其中文字資料 本，
三. 本工程檔案特點(diǎn)：
1. 項(xiàng)目檔案組根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行二人分別及收集保證資料和文字資料，一人負(fù)責(zé)全面檢查，基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。
2. 圍繞生產(chǎn)以實(shí)事求是的工作作風(fēng)形成資料，不搞’’ 回憶錄” 不搞假資料。
3. 檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。
4. 檔案形成用藍(lán)、黑墨水進(jìn)行書寫。
四. 檔案組工作情況：
檔案組的同志重點(diǎn)在團(tuán)結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章，經(jīng)常在研究檔案整理方面的要求，發(fā)揮各自專長，以保證工程竣工及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行檔案驗(yàn)收。對不懂有關(guān)問題向檔案館同志請教，確實(shí)還不明確的則請之親臨指導(dǎo)工作。強(qiáng)調(diào)市檔案工作的重要性，在項(xiàng)目經(jīng)理的支持下，檔案組大膽對工作進(jìn)行管理，對不符合要求(特別是簽字不全) 的文件堅(jiān)決拒收，堅(jiān)持按檔案管理要求辦事，認(rèn)清實(shí)情，使資料形成者對當(dāng)前資料管理形勢有進(jìn)一步了解。
本工程在施工過程中，項(xiàng)目部曾多次接受上級(jí)管理部門的檢查，檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定，我們爭取在以后的工作中再接再勵(lì)，使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
五. 不足之處：
1. 由于工程進(jìn)度快，少部分資料存放在現(xiàn)場施工員手中，收集不是很及時(shí)，致使資料頁面顯得陣舊、破損。
2. 由于現(xiàn)場形成資料者文化程度有限，少部分資料字跡潦草。
六. 自評(píng)情況：
20xx年 月 日，公司技術(shù)部門對我現(xiàn)場檔案進(jìn)行了檢查，檔案組工作人員在征求了公司有關(guān)人員意見后，對現(xiàn)場檔案進(jìn)行了自評(píng)，本工程檔案基本能達(dá)到” 優(yōu)良” 等級(jí)。
七. 經(jīng)驗(yàn)與總結(jié)
1.處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗(yàn)等相關(guān)部門的關(guān)系，是檔案工作能夠順利實(shí)施的關(guān)健。檔案管理過程中必須按”合作、互助” 的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。
2.在專業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服，才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能，到相關(guān)部門進(jìn)行檔案培訓(xùn)，做到檔案管理方面事事心中有底。
3.在工程一開工時(shí)就應(yīng)嚴(yán)格按市檔案館的要求和優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理。以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。
4.充分認(rèn)識(shí)檔案工作對工程項(xiàng)目使用價(jià)值所起的作用，務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。
八. 以后工作打算：
1.從現(xiàn)在做起、主要抓檔案管理的優(yōu)化，通過認(rèn)真學(xué)，消化檔案整理有關(guān)內(nèi)容，與業(yè)主、檔案館交換意見達(dá)到了提高自身能力的目的。
2. 組織有關(guān)資料形成人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，通過細(xì)致的工作，嚴(yán)抓隱工程和工序中間交接驗(yàn)收工作，抓好材料試驗(yàn)工作，參與施工方案和施工技術(shù)交底工作，保證資料在下步工程能更上一個(gè)臺(tái)階。
九. 結(jié)柬語：
本工程在收集整理工程檔案的過程中，得到承建單位和監(jiān)理單位及上級(jí)主管部門的大力支持，尤其是市城建檔案館的領(lǐng)導(dǎo)和老師們多次親臨現(xiàn)場指導(dǎo)工作，我在此表示由衷的感謝！
檔案述職報(bào)告(篇2)
1、加強(qiáng)檔案法制宣傳教育。按照依法治市的有關(guān)要求，堅(jiān)持以依法治檔為龍頭，研究制定了《XX市檔案“七五”法治宣傳教育規(guī)劃(201X-2020年)》，配合市人大開展了XX市檔案數(shù)字化調(diào)研工作，形成了調(diào)研報(bào)告。緊緊圍繞民生、重點(diǎn)領(lǐng)域，采取“雙隨機(jī)一公開”的方式，對10家單位開展了檔案行政執(zhí)法檢查。結(jié)合《檔案法》頒布30周年，精心組織開展檔案法律法規(guī)進(jìn)校園、“創(chuàng)7文化杯”征文、攝影作品評(píng)選活動(dòng)以及“寶葫蘆”杯檔案法律法規(guī)知識(shí)有獎(jiǎng)競賽等系列活動(dòng)。
2、抓好縣級(jí)綜合檔案館業(yè)務(wù)規(guī)范化考核工作。根據(jù)貴州省檔案局的統(tǒng)一安排，我局按照“以考促建、以考促管，考建結(jié)合、重在建設(shè)”的要求，力爭通過縣級(jí)綜合檔案館業(yè)務(wù)規(guī)范化考核工作促進(jìn)各區(qū)(市、縣)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)均衡發(fā)展。今年，開陽縣檔案館被確定為全省縣級(jí)綜合檔案館業(yè)務(wù)規(guī)范化考核工作的試點(diǎn)，我局堅(jiān)持重心下移，深入一線，強(qiáng)化指導(dǎo)，對照“國家綜合檔案館規(guī)范化管理”標(biāo)準(zhǔn)，幫助開陽縣檔案局逐條抓好落實(shí)，待國家檔案局作出安排后，即可申報(bào)。
3、加強(qiáng)市直立檔單位檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)規(guī)范化建設(shè)。認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家檔案局令第8、9、10號(hào)，結(jié)合新修訂實(shí)施的《歸檔文件整理規(guī)則》和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，積極深入機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位開展建檔服務(wù)。加強(qiáng)與教育部門的聯(lián)系，指導(dǎo)白云區(qū)第七初級(jí)中學(xué)完成中學(xué)檔案管理三星級(jí)評(píng)估工作;指導(dǎo)息烽縣創(chuàng)建全市學(xué)校檔案規(guī)范管理示范點(diǎn)。積極深入XX學(xué)院，強(qiáng)化培訓(xùn)指導(dǎo)，采取“集中講解、手把手教學(xué)”等方式，幫助學(xué)院抓好檔案規(guī)范化管理工作，著力提高市直高等院校的檔案管理水平。組織對市直立檔單位201X年檔案歸檔情況進(jìn)行檢查。制定下發(fā)《關(guān)于報(bào)送企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限表的通知》，要求市屬各企業(yè)結(jié)合自身實(shí)際制定文件材料歸檔范圍和保管期限表，目前正在對各家報(bào)送的文件材料歸檔范圍和保管期限表進(jìn)行審查備案。
4、夯實(shí)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作基礎(chǔ)。圍繞“大扶貧”戰(zhàn)略，強(qiáng)化農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案規(guī)范化管理。加強(qiáng)與市農(nóng)委的協(xié)作配合，制定下發(fā)《關(guān)于對農(nóng)村承包地確權(quán)登記頒證檔案整理工作進(jìn)行檢查的通知》、《關(guān)于農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案驗(yàn)收工作的通知》、《XX市農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》以及《農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案驗(yàn)收測評(píng)表》，明確檢查驗(yàn)收的組成人員、時(shí)間、條件、程序，以及檔案移交的條件。與市農(nóng)委組成聯(lián)合檢查組對各區(qū)(市、縣)土地確權(quán)發(fā)證情況、土地確權(quán)檔案整理工作進(jìn)行巡回檢查，為開展全年專項(xiàng)驗(yàn)收工作奠定了基礎(chǔ)。指導(dǎo)開陽縣南江鄉(xiāng)開展省級(jí)精準(zhǔn)扶貧檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)深化提升工作，采取政策解讀、手把手教學(xué)、現(xiàn)場交流等方式開展精準(zhǔn)扶貧檔案工作現(xiàn)場培訓(xùn)會(huì)，培訓(xùn)各村檔案人員20余人。幫助南江鄉(xiāng)解決工作經(jīng)費(fèi)3萬元，改善檔案保管保護(hù)條件。目前，南江鄉(xiāng)共整理201X-2020年精準(zhǔn)扶貧檔案303卷。組織開展傳統(tǒng)村落檔案管理工作，重點(diǎn)指導(dǎo)開陽縣禾豐鄉(xiāng)、花溪區(qū)石板鎮(zhèn)鎮(zhèn)山村抓好傳統(tǒng)村落檔案室規(guī)范化建設(shè)工作。
5、加強(qiáng)重大活動(dòng)、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。緊緊圍繞市委、市政府實(shí)施的重點(diǎn)項(xiàng)目和舉辦的重大活動(dòng)，努力搞好建檔服務(wù)。選派7名同志分別參與地名普查、旅游資源大普查、生態(tài)文明論壇、創(chuàng)全國文明城市復(fù)查、國家大督查專班以及換屆選舉等重大活動(dòng)、中心工作，提前介入、主動(dòng)作為，確保重大活動(dòng)檔案資料齊全完整。對各區(qū)(市、縣)涉及的貴州省第一批大生態(tài)十大工程項(xiàng)目進(jìn)行責(zé)任分解和登記管理。制定下發(fā)《XX市城市軌道交通工程項(xiàng)目試運(yùn)營前檔案專項(xiàng)驗(yàn)收細(xì)則(試行)》、《關(guān)于對軌道交通工程1號(hào)線沿線征拆檔案工作進(jìn)行驗(yàn)收的通知》，對驗(yàn)收的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和要求等進(jìn)行了明確。在組織對軌道交通工程1號(hào)線各標(biāo)段檔案收集進(jìn)行審查驗(yàn)收的基礎(chǔ)上，于9月15日，組織對軌道交通工程1號(hào)線項(xiàng)目檔案進(jìn)行了專項(xiàng)驗(yàn)收，為項(xiàng)目的整體驗(yàn)收奠定了基礎(chǔ)。
檔案述職報(bào)告(篇3)
檔案是人類活動(dòng)的記錄，是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，能夠更好地了解過去、把握此刻、預(yù)見未來。能夠說檔案工作是既有極其縱深的歷史，又有無限廣闊的發(fā)展空間，是一項(xiàng)充滿旺盛生命力的事業(yè)。在企業(yè)管理工作中檔案是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作，滿洲里光明熱電公司在檔案管理中以“對歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來著想”的精神，認(rèn)真做好了檔案管理工作，幾年來我們透過認(rèn)真做好文件材料的收集，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，強(qiáng)化檔案工作的服務(wù)意識(shí)，充分發(fā)揮出了檔案信息資源的作用的同時(shí)也使企業(yè)獲得了最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
一、基本狀況介紹：
（一）、單位的基本狀況：光明熱電有限職責(zé)公司坐落于滿洲里市經(jīng)濟(jì)合作區(qū)西端，是呼倫貝爾電力公司于9月依法在原滿洲里市熱力公司破產(chǎn)的基礎(chǔ)上出資572。6萬元以發(fā)起方式設(shè)立的一家控股公司。
公司成立之初，根據(jù)滿洲里市城市建設(shè)總體規(guī)劃，確定了發(fā)展熱電聯(lián)產(chǎn)、為國際貿(mào)易旅游城營造碧水藍(lán)天的發(fā)展目標(biāo)，四年來公司先后投入610萬元對原有的三臺(tái)14兆瓦鏈條鍋爐進(jìn)行恢復(fù)性大修，投入資金7000萬元新建了3臺(tái)29兆瓦循環(huán)流化床靜電除塵鍋爐，取締了市區(qū)34座鍋爐房、43臺(tái)小鍋爐。公司本著為滿洲里市營造出良好的生態(tài)旅游環(huán)境、還城市一片碧水藍(lán)天的發(fā)展工作目標(biāo)，開工了2×12MW＋3×75T/H鍋爐的熱電聯(lián)產(chǎn)工程建設(shè)，該工程建成后可新增加供熱面積150平方米，年可發(fā)電1。2億千瓦時(shí)。
目前光明熱電公司有員工320人，供熱面積由34萬平方米增加到此刻的200萬平方米，供熱管網(wǎng)已環(huán)繞到城市的邊緣，幾年來公司透過全方位的設(shè)備技術(shù)改造，極大的提高了供熱質(zhì)量和供熱的可靠性，為下一步熱電聯(lián)產(chǎn)投產(chǎn)，拆除全市所有的小鍋爐，實(shí)現(xiàn)全市集中供熱帶給了基礎(chǔ)保證。
滿洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產(chǎn)的基礎(chǔ)上新組建的一家股份制企業(yè)，它的檔案來源復(fù)雜、資料廣泛，因此對檔案工作所產(chǎn)生的安全效益和經(jīng)濟(jì)效益要求較高，公司組建成立以來利用檔案的信息資源，在修編年鑒、組織沿革、大事記、制定生產(chǎn)管理制度匯編和在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、生產(chǎn)事故分析、供熱管網(wǎng)效益分析及生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)改造等項(xiàng)工作中充分利用檔案的翔實(shí)資料指導(dǎo)生產(chǎn)、經(jīng)營和各項(xiàng)管理工作，取得了顯著成效。在企業(yè)破產(chǎn)重組、資產(chǎn)量化和土地產(chǎn)權(quán)界定，供暖用戶住房面積核實(shí)及取暖費(fèi)的收繳工作中利用檔案資料成功的解決了矛盾糾紛、維護(hù)了企業(yè)和用戶的合法權(quán)益。在編制基建工程招投標(biāo)書和生產(chǎn)設(shè)備、生活設(shè)施由于質(zhì)量、自然災(zāi)害引發(fā)的事故索賠中發(fā)揮出了巨大的作用、避免了企業(yè)的損失。
為了促進(jìn)公司的正規(guī)化建設(shè)、提高公司的檔案管理水平，使檔案更好、更有效地為公司的生產(chǎn)經(jīng)營及外網(wǎng)營銷和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等項(xiàng)工作服務(wù)，自20公司組建成立以來就將檔案管理工作納入到公司的整體工作中，給予了高度重視、建立了一套完整健全的檔案管理體制。在檔案管理中公司經(jīng)理負(fù)責(zé)，辦公室主抓，建立了檔案室，實(shí)現(xiàn)了文書、會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)檔案綜合管理，構(gòu)成了以檔案室為中心，各部室資料管理人員分工負(fù)責(zé)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。四年來，光明熱電公司檔案管理工作一年一個(gè)臺(tái)階，繼月公司透過滿洲里市檔案級(jí)驗(yàn)收后又由月透過了自治區(qū)00級(jí)驗(yàn)收。
為了切實(shí)做好檔案管理工作，公司成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確了公司孫明山經(jīng)理為檔案管理工作的第一職責(zé)人，具體工作由綜合班主任負(fù)責(zé)，同時(shí)按照電力系統(tǒng)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，在滿洲里檔案局的大力支持和幫忙下，設(shè)立了專門的檔案室，對原熱力公司的生產(chǎn)技術(shù)檔案和基建資料檔案及綜合性檔案逐項(xiàng)、逐冊進(jìn)行了整理，做到了檔案集中統(tǒng)一管理。
在人員配備上公司按照檔案管理的要求在員工中選任了三名業(yè)務(wù)精、文化高、政治素質(zhì)好、保密意識(shí)強(qiáng)，熱愛檔案事業(yè)的女同志擔(dān)任了專職檔案管理員和基建、生產(chǎn)兼職檔案管理員。同時(shí)為了提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我們派出檔案管理人員到檔案管理先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí)并在每年的自治區(qū)和市區(qū)舉辦的檔案學(xué)習(xí)班我們都派出專人參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)，透過學(xué)習(xí)提高了檔案工作人員的業(yè)務(wù)潛力和的政治思想覺
在檔案管理制度建設(shè)中公司按照滿洲里市檔案局的規(guī)定結(jié)合自身狀況實(shí)際狀況，分別制定了《檔案員職責(zé)》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》和《黨政工團(tuán)文件材料立卷歸檔制度》、《聲像材料立卷歸檔制度》以及《實(shí)物歸檔制度》等規(guī)章制度。同時(shí)還制定了各門類檔案的分類方案和保管期限表，使公司檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
公司組建成立之初，沒有固定檔案室，檔案資料也比較分散，為此公司將建立檔案室列為重要的議事日程，公司在辦公場地較為緊張的狀況下，設(shè)置了獨(dú)立的綜合檔案室和檔案人員辦公室，安裝了鐵門、防盜窗、窗簾、配備了滅火器、溫濕器使檔案室到達(dá)本文來源于網(wǎng)絡(luò)站了防盜、防光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲的“八放”要求，在檔案管理的硬件建設(shè)上我們還先后投入3萬元按照檔案管理工作的要求配置了30平方米的檔案密集柜，購買了檔案專用電腦、激光打印機(jī)、激光復(fù)印機(jī)、電腦傳真機(jī)和攝錄一體機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等先進(jìn)儀器設(shè)備，
為了提高檔案管理的工作效率，我們按照滿洲里市檔案局的要求和規(guī)定來完成檔案的收集、整理、鑒定及統(tǒng)計(jì)工作，在檔案收集管理中我們按照規(guī)定將公司基建資料、供熱管網(wǎng)資料、上級(jí)下發(fā)文件、公司上報(bào)文件及各部室、車間的有留存價(jià)值的檔案資料進(jìn)行了用心主動(dòng)的收集和征集，對收集到的檔案資料全部作到認(rèn)真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準(zhǔn)確、系統(tǒng)及時(shí)。
在檔案的整理工作中我們按照規(guī)定對檔案立卷要求進(jìn)行了組卷和編目，建立了檔案管理統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，對檔案室內(nèi)的設(shè)備，各類檔案數(shù)量，檔案利用狀況進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記，透過認(rèn)真作好檔案管理的基礎(chǔ)性工作提高了檔案管理的工作效率的同時(shí)也提高了檔案管理的質(zhì)量。
在檔案鑒定、統(tǒng)計(jì)中我們按照規(guī)定對所有檔案資料按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了重新鑒定，目前公司檔案室以收集到有保存價(jià)值的檔案資料文書檔案000份，其中永久檔案00份、長期檔案000份、短期檔案00份。
為了適應(yīng)適應(yīng)辦公自動(dòng)化的需求，我們還按照微機(jī)檔案管理的要求對公司檔案進(jìn)行了基礎(chǔ)資料的及檢索目錄的微機(jī)錄用，實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化處理，規(guī)范了檔案管理的同時(shí)也方便了檔案的歸檔、查閱和檢索。
幾年來我們透過認(rèn)真開展檔案規(guī)范化管理，方便了公司各部門的檔案調(diào)閱的同時(shí)也充分利用檔案的信息資源為公司取得了必須的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。
2000年公司組建成立之初，由于供熱鍋爐和供熱管網(wǎng)老化，事故頻出，公司生產(chǎn)技術(shù)人員透過查閱設(shè)備檔案，對公司三臺(tái)14兆瓦鍋爐和所有的環(huán)熱站進(jìn)行了恢復(fù)性大修，提高了設(shè)備出力保證了安全生產(chǎn)。當(dāng)年12月在市區(qū)五道街有一處供熱管網(wǎng)因多年腐蝕滲漏，公司生產(chǎn)技術(shù)人員透過調(diào)閱技術(shù)檔案，在最短的時(shí)間內(nèi)查找出故障點(diǎn)，進(jìn)行了及時(shí)的修復(fù)，避免了一次大范圍的生產(chǎn)事故。
20在公司的生產(chǎn)運(yùn)行中，三臺(tái)原有供熱鍋爐的燃煤燃燒不充分煤渣排放中的含煤量在50％以上，超多的燃煤沒有經(jīng)過充分的燃燒就白白的浪費(fèi)掉，給公司的經(jīng)濟(jì)效益造成了必須的損失，問題的原因是由于當(dāng)時(shí)輸煤系統(tǒng)使用的顎式碎煤機(jī)出煤顆粒過大造成鍋爐燃燒不充分所致，為此公司生產(chǎn)人員透過調(diào)閱檔案，認(rèn)真分析研究，決定將顎式碎煤機(jī)改為錘式碎煤機(jī)，改造后鍋爐灰渣中的可燃物下降到20％，一個(gè)取暖期可節(jié)約燃煤近5000噸。
年公司擴(kuò)建2臺(tái)29兆瓦熱水鍋爐，該鍋爐設(shè)計(jì)沒有風(fēng)機(jī)循環(huán)水泵，所有轉(zhuǎn)動(dòng)機(jī)械的軸瓦冷卻水全部排棄，造成廠用電、水的極大浪費(fèi)，為此公司成立了科技攻關(guān)小組，透過查閱該鍋爐的技術(shù)檔案，制定出了加裝循環(huán)冷卻水循環(huán)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了循環(huán)水的閉式循環(huán)本文來源于網(wǎng)絡(luò)站，使公司廢水到達(dá)了的零排放，即為環(huán)保做出了供獻(xiàn)，也使公司每年減少了幾十萬元的排污費(fèi)同時(shí)每年還能夠節(jié)約水資源24萬噸。
20隨著滿洲里市城市擴(kuò)建規(guī)模的擴(kuò)大，公司5臺(tái)供暖鍋爐已經(jīng)滿足不了城市的供熱需求，為此公司準(zhǔn)備在2001年擴(kuò)建2臺(tái)29兆瓦鍋爐的基礎(chǔ)上繼續(xù)擴(kuò)建一臺(tái)29兆瓦鍋爐，在鍋爐的建設(shè)中公司充分利用保留完好的前2臺(tái)29兆瓦鍋爐的技術(shù)檔案，在時(shí)間緊、任務(wù)重的狀況下僅用了五個(gè)月的時(shí)間就完成了鍋爐擴(kuò)建任務(wù)，透過檔案資料的運(yùn)用即節(jié)約了時(shí)間又節(jié)約了超多的設(shè)計(jì)費(fèi)用。
在加強(qiáng)基礎(chǔ)工作檔案管理的同時(shí)我們還為公司供熱范圍內(nèi)的1萬3千家熱用戶建立供熱基礎(chǔ)檔案，（基礎(chǔ)檔案包括用戶的申請用熱手續(xù)、簽訂的入網(wǎng)協(xié)議、工程驗(yàn)收手續(xù)、及住房面積圖紙及熱費(fèi)繳費(fèi)狀況）并實(shí)現(xiàn)了微機(jī)化管理，方便了熱用戶的熱費(fèi)繳納的同時(shí)也為公司的營銷管理創(chuàng)造了便利的條件。
公司作為一家社會(huì)公益服務(wù)性的企業(yè)，帶給優(yōu)質(zhì)的熱能做到讓客戶滿意是公司宗旨目標(biāo)，為此公司把保證安全生產(chǎn)、提高供質(zhì)量作為首要任務(wù)，我們連續(xù)幾個(gè)夏天對供熱范圍內(nèi)的不熱用戶進(jìn)行了供熱系統(tǒng)集中改造，這其中檔案資料發(fā)揮出了巨大的作用。
公司成立以來針對市區(qū)內(nèi)興華小區(qū)住宅樓、外運(yùn)集裝箱住宅樓、9111號(hào)綜合樓、市政小區(qū)2號(hào)樓等一些原由小鍋爐房供熱的住宅樓由于其供暖系統(tǒng)和集中供熱供暖系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、安裝要求不一樣，致使供熱溫度質(zhì)量不高的狀況、公司組織專業(yè)技術(shù)人員透過查閱圖紙、制定出切實(shí)可行的改造方案，組織人員進(jìn)行集中改造，提高了這些樓房的供熱溫度的同時(shí)也增加了公司的營業(yè)收入。
幾年來，在滿洲里檔案局的大力支持和幫忙下，公司檔案管理和檔案利用工作都有了必須的發(fā)展，透過檔案規(guī)范化管理和在公司生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮出的巨大作用也使公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作給予了高度重視，在今后的工作中我們要圍繞企業(yè)中心工作，加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)工作力度，提高公司全體員工的檔案管理意識(shí)，使之到達(dá)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，確保檔案資料能夠更好更有效地為光明熱電公司的各項(xiàng)工作服務(wù)。
檔案述職報(bào)告(篇4)
組織對市、區(qū)(市、縣)兩級(jí)國家綜合檔案館館藏國家重點(diǎn)檔案信息進(jìn)行普查登記，全市共有民國時(shí)期檔案50111卷、印章58枚，為項(xiàng)目申報(bào)打好基礎(chǔ)。努力爭取國家、省檔案局的支持，積極申報(bào)館藏國家重點(diǎn)檔案保護(hù)與開發(fā)項(xiàng)目，上半年，有6家檔案館進(jìn)行了201X年度項(xiàng)目的申報(bào)，共申報(bào)項(xiàng)目26個(gè)。針對部分區(qū)(市、縣)檔案館館藏國家重點(diǎn)檔案數(shù)量較少，項(xiàng)目涉及金額少，不符合國家補(bǔ)助項(xiàng)目條件的實(shí)際情況，采取聯(lián)合開發(fā)、打捆申報(bào)等方法，進(jìn)行合并申報(bào)、分頭實(shí)施，合并申報(bào)“國家重點(diǎn)檔案基礎(chǔ)目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)項(xiàng)目”1個(gè)，抗日戰(zhàn)爭檔案保護(hù)與開發(fā)項(xiàng)目1個(gè)，獲得中央、省級(jí)項(xiàng)目資金64.5萬元。9月份，組織開展了201X年項(xiàng)目申報(bào)工作，向省檔案局申報(bào)項(xiàng)目3個(gè)，分別為：民國司法訴訟檔案史料匯編出版、紅十字會(huì)檔案史料匯編出版、國家重點(diǎn)檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)建設(shè)。目前，201X年的項(xiàng)目已完成6738卷246021頁民國檔案的整理、修裱、擬寫標(biāo)題等保護(hù)工作，共登記有照片檔案521張、狀票25779張、司法印紙37296張;數(shù)字化民國檔案1.98萬卷共計(jì)217萬頁;完成基礎(chǔ)目錄數(shù)據(jù)10萬條。加強(qiáng)對各區(qū)(市、縣 )檔案館重點(diǎn)檔案保護(hù)與開發(fā)項(xiàng)目的監(jiān)管。目前，花溪區(qū)已完成文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)30000條，息烽縣完成18500條，清鎮(zhèn)市完成10000條。
檔案述職報(bào)告(篇5)
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，生活方式的改變和老齡化的加速，高血壓、糖尿病、冠心病、惡性腫瘤等慢性疾病發(fā)病率和患病率呈快速上升趨勢，致殘率、致死率高，嚴(yán)重影響患者的身心健康并給個(gè)人、家庭和社會(huì)帶來沉重的負(fù)擔(dān)。因此，慢性病的防治顯得尤為重要，而慢性病的防治的重心則在基本衛(wèi)生服務(wù)，慢性病的預(yù)防是慢性病防治最有效的手段，慢性病的防治工作的好壞直接關(guān)系到慢性病防治的效果。我院充分認(rèn)識(shí)到慢性病防治的重要性，目前已將高血壓、糖尿病的防治工作納入基本公共衛(wèi)生服務(wù)工作的重點(diǎn)，指派專人管理，成立慢病組等多種方法。特制定今年慢性病管理計(jì)劃如下：
一、工作目標(biāo)
1、安排公共衛(wèi)生小組輪流下鄉(xiāng)免費(fèi)測量血壓和利用老年人免費(fèi)健康體檢、35歲以上慢病篩查體檢等多種方式，早期發(fā)現(xiàn)高血壓、糖尿病患者，提高高血壓、糖尿病的早診率和早治率。
2、通過電話指導(dǎo)、入戶訪視、建立居民健康檔安基本信息、門診35歲以上首診測血壓制度等，加強(qiáng)轄區(qū)高血壓、糖尿病患者的隨訪管理，提高高血壓、糖尿病的規(guī)范管理率和控制率，提高高血壓和糖尿病患者的自我管理的知識(shí)和技能，減少或延緩高血壓、糖尿病并發(fā)癥的發(fā)生。
3、加強(qiáng)健康教育和健康促進(jìn)，定期開展高血壓、糖尿病專題知識(shí)講座及大眾宣傳，普及社區(qū)居民高血壓、糖尿病的防治知識(shí)，控制各種危險(xiǎn)因素，提高人群的健康意識(shí)。
二、建檔工作目標(biāo)
1、建立社區(qū)居民健康檔案，轄區(qū)服務(wù)人口建檔率達(dá)35%;
2、建立完整的高血壓、糖尿病患者的健康檔案，應(yīng)有年檢記錄、隨訪記錄、治療記錄及健康教育記錄。
三、高血壓、糖尿病工作目標(biāo)
1、新發(fā)現(xiàn)并至少登記高血壓患者150名，糖尿病患者20名;
2、對至少高血壓972名，糖尿病165名的患者進(jìn)行規(guī)范化管理，其血壓控制率60%;
3、發(fā)現(xiàn)并至少登記高危人群30名;
4、高危人群每年至少測4次血壓的比例達(dá)50%;
5、對高危人群的干預(yù)有記錄及效果評(píng)價(jià)。
檔案述職報(bào)告(篇6)
一、重視對資料的管理
這一點(diǎn)至關(guān)重要，也是做好資料管理的必備條件。因?yàn)楹芏嗳硕颊J(rèn)為現(xiàn)場決定一切，資料只不過是現(xiàn)場的附屬物、是可以補(bǔ)，甚至可以寫“回憶錄”的，以至于出現(xiàn)工程進(jìn)行了很長時(shí)間，資料還是一片空白的怪現(xiàn)象。更有甚者，有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來的。試想，不見證取樣、不進(jìn)行任何試驗(yàn)編造出來的資料能真實(shí)反映工程實(shí)際嗎？要知道，工程資料是項(xiàng)目部對工程項(xiàng)目實(shí)施過程中逐步形成的，是工程建設(shè)過程真實(shí)、全面的反映，對控制工程質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。
二、施工物資資料要齊全有效，有可追溯性
程中物資種類繁多，且來自不同廠家，把好物資質(zhì)量關(guān)，便為整個(gè)工程質(zhì)量奠定了一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。各種物資進(jìn)場均要提供產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等質(zhì)量證明文件。因?yàn)檫@些物資全部來自外單位，因此，此類資料的可追溯性尤為重要，鑒于此，資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件，當(dāng)不得不使用復(fù)印件時(shí)，要清晰、齊全、有效，并且加蓋原件存放單位章，注明原件存放處。
三、施工試驗(yàn)記錄要及時(shí)、齊全
施工試驗(yàn)合格是檢驗(yàn)批（分項(xiàng)分部）工程驗(yàn)收的前提條件。如鋼筋連接試驗(yàn)報(bào)告是鋼筋安裝檢驗(yàn)批驗(yàn)收的前提，混凝土試驗(yàn)報(bào)告是混凝土施工檢驗(yàn)批驗(yàn)收的前提。所以施工試驗(yàn)記錄要按部就班的進(jìn)行，以免遺漏，影響后續(xù)施工。
四、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄檢查項(xiàng)目要填寫齊全
檢驗(yàn)批是工程驗(yàn)收的最小單位是分項(xiàng)工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收的基礎(chǔ)。因此檢驗(yàn)批中各項(xiàng)評(píng)定合格與否直接影響到分項(xiàng)工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收。檢驗(yàn)批中各個(gè)應(yīng)檢項(xiàng)目不應(yīng)漏填。如有預(yù)埋件部位的鋼筋安裝檢驗(yàn)批中的預(yù)埋件項(xiàng)，有施工縫部位的'混凝土施工檢驗(yàn)批中的施工縫項(xiàng)。
除了做好以上四點(diǎn)以外，對工程技術(shù)的資料整理還必須做到及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。具體地說：及時(shí)性，是做好資料的前提。工程技術(shù)資料是對建筑實(shí)物質(zhì)量情況的真實(shí)反映，因此要求資料必須按照建筑物施工的進(jìn)度及時(shí)整理。同時(shí)，為及時(shí)性還反映在施工企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量的管理體制提供控制提供可靠的依據(jù)。
在幾年中我作為資料員，工作中還存在許多的不足之處，在新的一年里我會(huì)更加嚴(yán)格的要求自己，努力的鉆研業(yè)務(wù)，不斷更新和補(bǔ)充新的專業(yè)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，更好的完成自己工作。
檔案述職報(bào)告(篇7)
區(qū)檔案局(館)在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在上級(jí)檔案部門的關(guān)心指導(dǎo)下，緊緊圍繞全區(qū)中心工作大局，不斷拓展檔案工作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)的新領(lǐng)域，在檔案資源建設(shè)上夯基礎(chǔ)，在檔案開發(fā)利用上出成果，在檔案信息化建設(shè)上求突破，在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上下功夫，在檔案創(chuàng)新服務(wù)上做文章，努力打造素質(zhì)好、業(yè)務(wù)精的新時(shí)期檔案工作隊(duì)伍，各項(xiàng)工作取得了較好的成績，圓滿完成了年度目標(biāo)任務(wù)。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，強(qiáng)化檔案干部隊(duì)伍建設(shè)
1、進(jìn)一步強(qiáng)化政治理論學(xué)習(xí)。繼續(xù)深入學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，牢固樹立科學(xué)發(fā)展觀，樹立社會(huì)主義榮辱觀，大力弘揚(yáng)認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、甘于寂寞、樂于奉獻(xiàn)的檔案工作優(yōu)良傳統(tǒng);深入學(xué)習(xí)開展檔案工作所需要的各種新知識(shí)、新技能;認(rèn)真貫徹區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)作風(fēng)會(huì)議精神，發(fā)揚(yáng)鼓實(shí)勁、辦實(shí)事、求實(shí)效的精神，把各項(xiàng)工作真正落到實(shí)處。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案服務(wù)品牌建設(shè)。我局創(chuàng)建并深入推進(jìn)“存檔為史，用檔為民”的服務(wù)品牌。在工作效率、服務(wù)態(tài)度上不斷改進(jìn)，獲得群眾好評(píng)，全年無一起有諾不踐事件發(fā)生。
二、以突出檔案工作服務(wù)為主題，開創(chuàng)檔案資源建設(shè)新局面
加強(qiáng)檔案資源建設(shè)是豐富和完善館藏結(jié)構(gòu)、服務(wù)大局、服務(wù)社會(huì)、服務(wù)人民群眾的根本途徑，是檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹9號(hào)令。20xx年11月，國家檔案局發(fā)布了《各級(jí)各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》，即第9號(hào)令。9號(hào)令與8號(hào)令相銜接，構(gòu)成了建設(shè)覆蓋人民群眾檔案資源體系的法規(guī)架構(gòu)。20xx年，我們把貫徹落實(shí)9號(hào)令作為重要工作任務(wù)，深入開展調(diào)查研究，做好檔案收集范圍和接收名錄的修訂工作，切實(shí)把對國家和社會(huì)、對廣大人民群眾具有保存和利用價(jià)值的檔案納入檔案館收集范圍。
2、檔案征集取得新成果。依據(jù)“館藏資料多元化、特色化”的征集工作思路，區(qū)檔案館接收了2009-20xx年《大眾》合訂本共計(jì)44冊、《孫儆年譜》、百年前《縣全境圖》等檔案資料。市原副市長馬漢坤向區(qū)檔案館捐贈(zèng)了《扶風(fēng)堂》(家史、自傳、文集卷)、《10年求索集》、《百姓緣》、《公仆情》共8冊，內(nèi)容全面反映了馬氏家族延續(xù)、馬漢坤同志在重要活動(dòng)等方面的情況，具有很高的歷史研究價(jià)值。這些成果填補(bǔ)了館藏的空白，為今后開展開放的、人性化的檔案信息利用服務(wù)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3、檔案利用緊扣服務(wù)民生主題。充分發(fā)揮館藏檔案資源優(yōu)勢，堅(jiān)持立足檔案，面向社會(huì)，大力開發(fā)檔案信息資源，認(rèn)真履行服務(wù)承諾，滿腔熱情地為社會(huì)各界和廣大人民群眾服務(wù)。20xx年1-10月份已完成接待2800人次，調(diào)閱檔案3200卷。為解決廣大人民群眾在工齡認(rèn)定、工資福利、養(yǎng)老保險(xiǎn)、房屋拆遷、經(jīng)濟(jì)糾紛等方面的切身利益，維護(hù)社會(huì)的穩(wěn)定，發(fā)揮了重要作用。
4、政府信息公開有序開展。為規(guī)范政府公開信息送交工作，保障公民、法人和其他組織依法獲取政府信息，4月12日，區(qū)政府辦以正式文件下發(fā)了政府公開信息送交辦法。5月10日，區(qū)檔案局圍繞如何保證政府信息和文件資料及時(shí)、完整、規(guī)范、有效的報(bào)送，舉辦了專題培訓(xùn)班。全區(qū)共92家單位的檔案、信息工作人員參加了培訓(xùn)。今年共收到全市各單位的紙質(zhì)政府公開信息1628件。同時(shí)政府公開信息查閱中心切實(shí)加強(qiáng)了相關(guān)制度建設(shè)和規(guī)范管理，不斷提高服務(wù)水平，優(yōu)化服務(wù)環(huán)境，在政府與群眾之間架起了信息溝通的橋梁。
三、以檔案規(guī)范化建設(shè)為重點(diǎn)，提升全區(qū)檔案工作水平
1、開展新農(nóng)村檔案建設(shè)工作。繼去年11月成功建成全省首家全國首批社會(huì)主義新農(nóng)村檔案工作示范區(qū)以來，揚(yáng)州市、太倉市、常州市武進(jìn)區(qū)等紛紛來我區(qū)學(xué)習(xí)考察。6月12日至13日，全省社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)在我區(qū)隆重召開。全省13個(gè)地級(jí)市檔案、民政、農(nóng)工辦、農(nóng)委四部門的分管領(lǐng)導(dǎo)以及各縣(市、區(qū))負(fù)責(zé)同志近140名代表參加此次會(huì)議。與會(huì)代表參觀了二甲鎮(zhèn)定興橋村、高新區(qū)花家渡村、興仁鎮(zhèn)政府等五個(gè)檔案工作現(xiàn)場，對我區(qū)通過成功創(chuàng)建全國社會(huì)義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)全面提升農(nóng)村檔案工作水平的做法表示充分肯定，對各單位以規(guī)范化檔案工作服務(wù)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的成就表示高度贊賞。在做好推介特色工作的同時(shí)，我們又把創(chuàng)新點(diǎn)放在了農(nóng)民專業(yè)合作社建檔上。和區(qū)委農(nóng)工辦協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)，大力開展農(nóng)民專業(yè)合作社檔案管理“六有”創(chuàng)建活動(dòng)(有專門人員、有規(guī)章制度、有分類方案、有較高質(zhì)量、有完善目錄、有安全保障)，有31家合作社達(dá)標(biāo)。
2、開展檔案等級(jí)認(rèn)定工作。檔案等級(jí)認(rèn)定工作是我局業(yè)務(wù)工作水平提升的重要抓手。對照星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行分類指導(dǎo)。區(qū)信訪局等16家單位達(dá)到了省二星級(jí)及以上標(biāo)準(zhǔn)。國土分局等5家單位通過了省星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)查。
3、舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。為擴(kuò)大檔案人員受教育面，規(guī)范基層檔案管理工作，舉辦了全區(qū)檔案人員繼續(xù)教育培訓(xùn)班。業(yè)務(wù)骨干詳細(xì)講解了檔案的安全保管、全宗指南編制規(guī)范等業(yè)務(wù)知識(shí)，解讀了《關(guān)于加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的意見的通知》和《關(guān)于認(rèn)真做好各鎮(zhèn)區(qū)園各部門檔案移交進(jìn)館準(zhǔn)備工作的通知》及區(qū)檔案局《關(guān)于開展數(shù)字檔案室創(chuàng)建活動(dòng)的通知》(通檔發(fā)[20xx]9號(hào))這三個(gè)文件，共計(jì)92人參加了培訓(xùn)。
四、以數(shù)字檔案館建設(shè)為目標(biāo)，加大信息化建設(shè)力度
1、加快館藏檔案數(shù)字化掃描進(jìn)度。投入10萬元專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，加快館藏檔案的全文掃描和目錄輸入工作。館藏的婚姻檔案、農(nóng)工辦二輪土地承包檔案及區(qū)委辦等全宗掃描工作已完成，檔案全文數(shù)據(jù)庫再增110萬頁。
2、完善檔案網(wǎng)站功能。我們借助檔案信息網(wǎng)等平臺(tái)，通過編發(fā)《大事記》、《榮譽(yù)錄》等方式向社會(huì)展示中共黨組織團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)廣大人民群眾建設(shè)幸福美好家園的歷程;通過設(shè)置《檔案大觀》欄目，為市民了解重大歷史事件、重要?dú)v史人物等提供便利;通過設(shè)置《公眾服務(wù)》欄目，為社會(huì)共享檔案資源提供引擎。
3、穩(wěn)步推進(jìn)數(shù)字檔案室創(chuàng)建工作。數(shù)字檔案室是數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)之一。通過宣傳發(fā)動(dòng)和具體指導(dǎo)，全區(qū)各鎮(zhèn)及80%的部門建立了完備的室藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫，在此基礎(chǔ)上確定了一批數(shù)字檔案室單位
五、以檔案行政執(zhí)法為抓手，深入開展檔案法制宣傳工作
1、組織開展檔案年度執(zhí)法檢查。11月5日開始，對全區(qū)檔案工作進(jìn)行年度檢查，檢查內(nèi)容包括機(jī)關(guān)檔案工作組織管理、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息化建設(shè)和檔案開發(fā)利用工作以及20xx年度檔案歸檔文件整理情況等。本次檢查根據(jù)上級(jí)檔案部門的要求，采用新的標(biāo)準(zhǔn)和辦法，嚴(yán)格按照年檢所要求的程序、步驟進(jìn)行。檢查組采取聽、看、議的方法進(jìn)行，及時(shí)提出各單位檔案工作中存在的問題并進(jìn)行現(xiàn)場反饋。從檢查整體情況看，各單位都能按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)有效地開展工作，使我區(qū)機(jī)關(guān)檔案工作水平又有了很大的提高。
2、檔案法制宣傳形式多樣。20xx年是全面實(shí)施“六五”普法規(guī)劃的第一年，也是《中華人民共和國檔案法》頒布25周年。為進(jìn)一步提高社會(huì)檔案意識(shí)，增強(qiáng)社會(huì)檔案法治觀念，區(qū)檔案局積極開展“六五”普法宣傳月活動(dòng)，活動(dòng)內(nèi)容豐富多彩。3月27日-4月1日期間，在全區(qū)100輛公交車尾部設(shè)置檔案法制宣傳游動(dòng)字幕;在單位宣傳欄開辟普法宣傳專欄;4月1日上午在城區(qū)建設(shè)路金游城行人密集地段開展檔案法律、法規(guī)現(xiàn)場咨詢活動(dòng)，活動(dòng)現(xiàn)場懸掛檔案法制宣傳標(biāo)語，并印制了《檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳小冊子》、《家庭建檔指導(dǎo)手冊》、編制了《檔案知識(shí)小小問答題》等進(jìn)行免費(fèi)發(fā)放，活動(dòng)現(xiàn)場共發(fā)放法律、法規(guī)等宣傳小冊子400余份，接受咨詢80多人次。區(qū)檔案局聯(lián)合公路管理站舉辦第三屆“公路杯”檔案與法制知識(shí)有獎(jiǎng)競賽。競賽采用網(wǎng)上答題的方式進(jìn)行。競賽內(nèi)容涵蓋檔案業(yè)務(wù)和檔案法制知識(shí)。積極組織發(fā)動(dòng)本地區(qū)各單位檔案工作人員參加國家檔案局的“飛狐靈通杯”檔案法制知識(shí)競賽網(wǎng)上答題。
檔案述職報(bào)告(篇8)
狂年以一我所嚴(yán)格按照四級(jí)派出所檔案室的管理要求，以學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，緊緊圍繞年初制定的檔案管理目標(biāo)任務(wù)，積極推進(jìn)公安檔案規(guī)范化建設(shè)和信息化建設(shè)，在拓展檔案信息資源收集和利用范疇上下功夫，主動(dòng)為公安中心工作和現(xiàn)實(shí)斗爭提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。我所借三項(xiàng)建設(shè)之東風(fēng)，不斷以更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)，在檔案規(guī)范化建設(shè)上摸索前行，力爭順利通過優(yōu)秀檔案室的考核。我所現(xiàn)有檔案卷（件），其中文書檔案件，業(yè)務(wù)檔案卷（其中重口卷卷，偵查卷卷，治安管理處罰卷卷，備查卷卷，場所管理卷卷），聲像檔案卷。
一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
我所高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，專門安排民警負(fù)責(zé)檔案管理工作，專門設(shè)立檔案室、閱覽室，配置檔案柜2個(gè)，為檔案室配置了計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、打孔器等專用設(shè)備，適應(yīng)了現(xiàn)代化檔案管理的需要。
二、積極參加檔案培訓(xùn)，完成上級(jí)交辦的任務(wù)
為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，我所檔案專職人員對檔案局《文件材料歸檔范圍文書檔案保管期限》進(jìn)行了認(rèn)真的學(xué)習(xí)，對檔案工作的開展提供了科學(xué)依
據(jù)。
三、不斷豐富檔案收集歸檔的內(nèi)涵
作為公安派出所，我們在做好文書、業(yè)務(wù)、視聽等檔案的管理以外，從實(shí)際治安情況和派出所日常工作需要出發(fā)，在綜合利用檔案方面動(dòng)腦筋、想辦法，將派出所基礎(chǔ)臺(tái)帳、重要案件、治安事件、審訊嫌疑人錄音錄像、專項(xiàng)活動(dòng)文件材料等分類編目，全面收集有價(jià)值的檔案信息。