方案公文寫作必備3篇

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方案公文寫作 篇1
    公文寫作知識
    第一節(jié) 公文的含義及作用
    公文的定義:行政公文,是公務文書的簡稱,是人類在治理社會、管理國家的公務實踐中使用的具有法定權威和規(guī)范格式的應用文。公文的作用:
    一、有上傳下達、互通情報的作用。
    二、有工作依據(jù)和憑證的作用。
    三、有宣傳教育的作用。
    四、有規(guī)定人們行為的規(guī)范作用。
    第二節(jié)公文的格式
    公文的格式一般包括:
    一、標題。居于正文的上端中央。
    二、主送機關。主送機關一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。
    三、正文。這是公文的主體。
    四、發(fā)文機關。寫在正文的下面偏右處,又稱落款。
    五、發(fā)文日期。發(fā)文日期位于公文的末尾。
    六、主題詞。一般是將文件的核心內容概括成幾個詞組列在文尾發(fā)文日期下方。
    七、抄報、抄送單位。列于文尾,即公文末頁下端。
    八、文件版頭。版頭以大紅套字印上“××××××(機關)文件”,下面加一條紅線(黨的機關在紅線中加一五角星)襯托。
    九、公文編號。編號的位置:凡有文件版頭的,放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置;無文件版頭的,放在標題下的右側方。
    十、簽發(fā)人。一般格式為“簽發(fā)人:×××”。
    十一、機密等級。機密等級由發(fā)文機關根據(jù)公文內容所涉及的機密程度來劃定。密級的位置:通常放在公文標題的左上方醒目處。
    十二、緊急程度。緊急程度的標明,通常也是放在標題左上方的明顯處。
    十三、閱讀范圍。通常寫在發(fā)文日期之下,抄報抄送單位之上偏左的地方,并加上括號。
    十四、附件。公文如有附件,應當在正文之后、發(fā)文機關之前。
    十五、其他。擬寫、謄寫公文,一律用鋼筆或毛筆,嚴禁使用圓珠筆和鉛筆,也不要復寫。
    第三節(jié)公文的行文關系
    行文的關系可分為上行文、平行文、下行文:
    上行文──下級機關向所屬上級機關的發(fā)文,如請示、報告。平行文──平行機關或不相隸屬的機關之間的發(fā)文,如通知、函。下行文──上級機關對所屬下級機關的發(fā)文,如命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、批復、意見等。
    第四節(jié)公文寫作的基本要求
    不論哪一種類的公文,都必須做到以下五點:
    一、要符合黨和國家的方針政策、法律法令和上級機關的有關規(guī)定。
    二、要符合客觀實際,符合工作規(guī)律。
    三、公文的撰寫和修改必須及時、迅速,反對拖拉、積壓。
    四、詞章必須準確、嚴密、鮮明、生動。
    五、要符合保密制度的要求。
    第五節(jié)公文的種類及常見文種寫作方法
    公文的種類
    公文的種類有十三類十四種,即命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。目前黨委辦公室系統(tǒng)使用頻率較高的文種有請示、報告、通知、通報、函、會議紀要等六種。
    幾種常見文種的寫作方法
    請示是向主管上級機關請求對某項工作或問題作出指示、給予答復、審核批準時所使用的公文。
    請示可以分為三種類型:第一種是請求指示的。第二種是請求批示、解決問題的。第三種是請求批轉的。
    撰寫請示應注意:第一,要控制使用,當用才用。第二,要一文一事為宜。第三,要按級請示。第四,它的格式也包括標題。
    報告:“適用于向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問”。
    報告可分為三種類型:
    1.工作報告。它的正文,一般包括基本情況、主要成績、經(jīng)驗
    體會、存在問題、今后意見等幾部分。2.情況報告。是對工作中的重大情況、特殊情況、新情況進行調查了解后,向上級作出的報告。
    3.答復報告。正文包括答復依據(jù)、答復事項兩部分,寫法比較自由。
    通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定機關和人員知道、辦理的事宜,都可以用通知。
    這里僅介紹“一般性通知”、“會議性通知”、“任免通知”三種。一、一般性通知。這種通知,要交待清楚所通知的事項,如何辦理,有什么要求等。
    二、會議通知。這種通知要求寫得明確具體,交待清楚會議名稱、主持單位、會議內容、起止時間、參加人員、會議地點、報到地點、攜帶材料以及其他有關事宜。
    三、任免通知。這種通知的寫法比較簡單,一般只要寫清楚決定任免的時間、機關、會議或依據(jù)文件,以及任免人員的具體職務即可。
    通報:“適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況”。通報可分為表揚性通報、批評性通報、情況通報等。
    (一)表揚性通報:正文一般包括先進事跡及其意義、先進經(jīng)驗、表彰決定、希望和要求四個部分。
    (二)批評性通報:這類通報內容除在一定范圍內公布對某單位、某人、某事的批評處理外,著重是要從被通報的事件中吸取教訓,以典型事例對群眾進行教育,以防類似事件的發(fā)生。
    函是上下級和平行機關或不相隸屬機關之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復問題時所使用的文體。
    函的寫法可分為三部分:開頭,包括標題、編號和受文單位。正文是函的主要部分,要看不同用途來確定寫法。去函要把商洽的原委、詢問的問題、請求的事項、告知的情況等寫清楚。復函,要針對來件所詢問的問題、商請的事項給予明確答復。結尾包括結束語及署名、日期。
    會議紀要:“適用于記載、傳達會議情況和議定事項”。
    根據(jù)會議性質的不同,會議紀要可以分為辦公會議紀要和其它專題會議紀要兩大類。
    辦公會議紀要的標題,可寫為會議名稱加紀要。專題會議紀要的標題可寫為事由加會議紀要。
    正文可以分為兩個部分:第一部分簡要敘述會議組織情況。第二部分是寫會議精神和議定事項,這是紀要的主要部分。
    第六節(jié) 機關公文的制發(fā)程序
    一、公文的制發(fā)程序
    凡以機關名義制發(fā)的各類文件,均須按以下程序處理:
    1、制發(fā)文件單位擬稿;
    2、送機關辦公室核稿 ;
    3、呈領導審閱簽發(fā) ;
    4、機要員登記編號;
    5、打字校對付印裝訂;
    6、機要員用印留存;
    7、發(fā)文單位發(fā)出文件。
    二、公文字號規(guī)格
    公文標題居中排一行或數(shù)行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行,每行28個字。結構層次序數(shù),第一層為“一”;第二層為“㈠”;第三層為“⒈”;第四層為“⑴”。成文時間用漢字(黨委系統(tǒng)公文用阿拉伯數(shù)字),“零”可寫為“○”,右空4個字。印章上不壓正文,下壓日期,“騎年蓋月”。
    方案公文寫作 篇2
    一、準備工作小組:
    組長:盧老師
    組員:全體年級委
    二、公文寫作準備階段人員安排:
    (一)宣傳工作(20XX年9月23日之前完成)
    負責部門:年級委宣傳部負責人:吳**黃**。
    工作內容:
    (1)一張紙質海報,3棟宣傳欄,
    (2)在校園網(wǎng)、憑欄論是BBS、土建系網(wǎng)站上發(fā)布本次公文寫作配消息
    (3)通知比賽內容:要求需準確無誤通知到位
    (4)與學生會宣傳部、團委宣傳部聯(lián)系做好相關工作,向同學們宣傳本次培訓相關信息
    (5)安排好新聞部比賽當天的拍攝工作及相應宣傳報道工作。
    ㈡培訓籌備工作(9月24日前完成):
    第一小組
    負責部門:年級委組織部負責人:黃**
    工作內容:
    (1)教室申請(由于五教電教室需老師申請,應提前一天與老師溝通)
    (2)范文遴選(選數(shù)篇并交盧老師審核)
    (3)發(fā)通知(時間地點人物)(宣傳部協(xié)助)
    (4)請主持人(宋*協(xié)助)
    第二小組
    負責部門:年級委生活部負責人:吳肖雄譚鑫
    工作內容:
    (1)負責采購預算表里需要的物品,購買后交由生活部統(tǒng)籌支配,各部門在準備工作中如需以上物品可與生活部聯(lián)系
    (2)范文、主持人講話稿、會議流程及考勤表等的.打印
    三、培訓會當天人員安排:
    總負責:
    6:20
    1、全體年級委到場,黑板標題書寫(負責人:陳**
    2、主持人、老師到場確認(負責人:宋**)
    3、購買礦泉水、打印范文等并拿到現(xiàn)場(負責人:吳**)。
    7:10
    4、督促與會人員到達現(xiàn)場參加培訓,維護現(xiàn)場秩序,查看現(xiàn)場安全狀況。(負責人:黃**)
    6、考勤(負責人:李**)
    7、設備檢查(負責人:陸**)
    8、新聞部同學的溝通(負責人:吳**)
    7:30
    7、培訓開始
    現(xiàn)場秩序維護(全體年級委)
    培訓結束,
    生活部(負責人:**)借物返還,場地清理等
    四、培訓結束后
    優(yōu)秀公文評選
    1、督促各班班團委盡快在指定時間(9月28號)前完成(年級委對應相應班級)
    2、公文收集:年級委收集完相應對應班級公文后,與黃泉清聯(lián)系。
    3、優(yōu)秀公文評選:全體年級委,協(xié)商制定時間對公文進行評選(全部公文進行得分排名)。
    4、初步選出結果后上交盧老師審核(黃**)
    5、結果公布,獎狀印制,進行獎勵
    方案公文寫作 篇3
    為進一步提高公文寫作與應用能力,提升公司整體公文質量與水平,按照公文寫作培訓安排,6月22日下午,公文寫作小組在公司本部505會議室開展了第二期公文寫作專題培訓。鄭地發(fā)展公司與西流湖公司各部門寫作骨干和寫作愛好者近40人參加培訓。本次培訓由鄭地發(fā)展公司綜合管理部經(jīng)理、公文寫作小組一組組長任志蕊擔任培訓講師。
    任志蕊長期負責公司相關重要文件、重大材料的編寫和審核工作,在公文寫作上有著深厚的功底和獨到的見解,條理清晰、思路明確。培訓開始,她結合公司工作實際分析掌握公文寫作技能的重要性,極大地激發(fā)了大家聽課的興趣。在講課過程中,結合工作當中的實例,深入淺出地對請示、通知、通報、報告、函、會議紀要與簡報7種常用的公文類型進行了講解,讓大家更加深入地學習了不同公文的寫作格式、適用范圍、寫作要領及注意事項。培訓最后,任志蕊強調了積累和練習的重要性,鼓勵大家勤思苦練,提升公文寫作水平,更好地運用文字服務本職工作。
    老師講得樸實具體、形象生動,大家聽得聚精會神、津津有味。參訓人員紛紛表示,本次培訓內容貼合工作實際,實用性強、操作性強。接下來,公司將持續(xù)開展公文寫作系列培訓,以教促學、以學促用,為公司員工提升公文寫作能力、提高綜合素質、提高工作質量,不斷提供幫助和支持。