這一課我們要建立一個客戶訂單管理數據庫，這個數據庫將用Access提供的數據庫向導來建立。
當我們在風景區(qū)游覽的時候，經常會看到一隊人跟著一個拿小旗的人轉來轉去,這個拿小旗的人就是導游。有了導游的引導和講解，那些初次來的游客就不會迷路，還能了解到與眼前的風景有關的很多傳說和故事。所以對于游客們來說，一個好的導游是很重要的。其實“數據庫向導”就是Access為了方便的建立數據庫而設計的向導類型的程序，它可以大大提高工作效率。通過這個向導，我們只要回答幾個問題就可以輕松的獲得一個數據庫。
在使用數據庫向導建立數據庫之前，必須選擇需要建立的數據庫類型。因為不同類型的數據庫有不同的數據庫向導，要是選錯了向導，那我們的工作可就白費了。單擊屏幕上方工具欄中左邊的那個“新建”按鈕，它上面畫了一頁紙，鼠標放在上面的時候會出現“新建”的文字提示。彈出“新建”對話框如下圖，在“常用”和“數據庫”兩個選項卡中選擇“數據庫”選項。
“數據庫”選項卡里有很多圖標，這些圖標代表不同的數據庫向導，圖標下面都有一行文字，這些文字表明了數據庫向導的類型。就好像一個旅行社可以開設幾條旅游線路，每個線路要配備不同的向導一樣。我們要找一個適合自己要做的工作的向導。第一個圖標是關于訂單的，它可以幫助我們建立一個關于公司客戶、訂單等情況的數據庫。雙擊這個圖標，數據庫向導就開始工作了。
定義數據庫名稱和所在目錄
屏幕上出現“文件新建數據庫”的對話框，提示應該給建立的數據庫文件取個什么名字，并且將它保存在計算機的哪個目錄下。在“文件名”右邊的文本框中輸入數據庫的名字，然后單擊左上角“保存位置”右面的下拉框，在下拉列表中選擇存放這個數據庫文件的目錄
為了學習的方便，我建立一個子目錄“例子”，并把課程中將要用到的數據庫文件都存放在這個目錄中。現在將正在建立的數據庫文件取名為“向導形數據庫”，并選擇保存類型為“MICROSOFT Access 數據庫”，即將它保存為一個Access數據庫文件。在完成了這些工作后單擊窗口右下角的“創(chuàng)建”按鈕，創(chuàng)建新數據庫這一步就完成了。
當我們在風景區(qū)游覽的時候，經常會看到一隊人跟著一個拿小旗的人轉來轉去,這個拿小旗的人就是導游。有了導游的引導和講解，那些初次來的游客就不會迷路，還能了解到與眼前的風景有關的很多傳說和故事。所以對于游客們來說，一個好的導游是很重要的。其實“數據庫向導”就是Access為了方便的建立數據庫而設計的向導類型的程序，它可以大大提高工作效率。通過這個向導，我們只要回答幾個問題就可以輕松的獲得一個數據庫。
在使用數據庫向導建立數據庫之前，必須選擇需要建立的數據庫類型。因為不同類型的數據庫有不同的數據庫向導，要是選錯了向導，那我們的工作可就白費了。單擊屏幕上方工具欄中左邊的那個“新建”按鈕，它上面畫了一頁紙，鼠標放在上面的時候會出現“新建”的文字提示。彈出“新建”對話框如下圖，在“常用”和“數據庫”兩個選項卡中選擇“數據庫”選項。
“數據庫”選項卡里有很多圖標，這些圖標代表不同的數據庫向導，圖標下面都有一行文字，這些文字表明了數據庫向導的類型。就好像一個旅行社可以開設幾條旅游線路，每個線路要配備不同的向導一樣。我們要找一個適合自己要做的工作的向導。第一個圖標是關于訂單的，它可以幫助我們建立一個關于公司客戶、訂單等情況的數據庫。雙擊這個圖標，數據庫向導就開始工作了。
定義數據庫名稱和所在目錄
屏幕上出現“文件新建數據庫”的對話框，提示應該給建立的數據庫文件取個什么名字，并且將它保存在計算機的哪個目錄下。在“文件名”右邊的文本框中輸入數據庫的名字，然后單擊左上角“保存位置”右面的下拉框，在下拉列表中選擇存放這個數據庫文件的目錄
為了學習的方便，我建立一個子目錄“例子”，并把課程中將要用到的數據庫文件都存放在這個目錄中。現在將正在建立的數據庫文件取名為“向導形數據庫”，并選擇保存類型為“MICROSOFT Access 數據庫”，即將它保存為一個Access數據庫文件。在完成了這些工作后單擊窗口右下角的“創(chuàng)建”按鈕，創(chuàng)建新數據庫這一步就完成了。