商務溝通指導:接待容戶的方法

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一、對客戶的歡迎
     當客戶來到你的辦公室時,你應馬上站起來,迎上前去,與客戶寒暄問候,以熱情的話語表示歡迎。比如“歡迎光臨,我們經理正在恭候大駕,請跟我來……”,你的行動表達出你很高興見到對方,并且視他為一個很重要的人物。當客戶離開時,你應對他說:“謝謝您的惠顧,歡迎您下次再來?!边@可以使客戶乘興而來,滿意而歸。
    二、微笑
     微笑是接納的信號,是溝通的橋梁,是的非言語交際行為,是一種能征服人的介紹方法,是比任何介紹信都有用的介紹信,是很好的通行證。微笑意味著“我喜歡你,你使我高興,見到你很愉快”。它表明你對客戶的尊重、友善、欣賞和贊同,也表明你心地善良,表明你有一個好心情。這會使客戶感到輕松。你的微笑就像金色的陽光,能夠溫暖客戶的心,使客戶感覺到你的快樂和熱情。
    三、目光接觸
    目光接觸能表達出你對客戶的關注、理解、接納和友好。與客戶保持目光交流不僅能使你集中注意力,聽清楚客戶所說的話,了解他的想法,還能讓客戶切實感受到你正在饒有興趣地、聚精會神地聽他說話,且愿意接受他的看法。但凝視或斜視往往會使客戶對你產生不良印象,死盯著你的客戶還可能嚇著他。如果你在與客戶交談時不斷把目光從他身上移開,他會以為你在努力掩飾什么。如果你左顧右盼,對方會以為你缺乏合作的誠意。因此,應注意柔和地注視著你的客戶,與客戶做友善的目光接觸,可以偶爾移開視線。
    四、身體語言
     身體語言主要包括目光、面部表情、身體姿勢和動作、手勢、身體接觸。身體間的空間距離等非言語性的身體信號。你看到一位同事低垂著頭、無精打采的樣子,問他怎么了,他回答說:“沒什么,我很好?!憋@然,此時他的身體語言傳遞的信息比他所說的話更令人相信。
     當你與客戶進行面對面的溝通時,你的身體語言更能夠表露出你的感覺和想法。例如,你對客戶說:“我希望聽聽您的意見?!比缓髱е_朗的表情,輕松地看著對方,等他發(fā)言。這意味著你真心想征詢他的意見。可是如果你一說完話,就將兩臂緊抱在胸前,雙眼瞪著對方,臉頰朝上,下巴收緊。此時對方必然無法確定你是否會不帶一絲成見地聽取他的意見。
    為表現出你對客戶的熱情、友好、尊重和坦誠,更加有效地與客戶進行溝通,你應注意采用下列積極的身體語言:
     ① 輕松、愉快、開朗、穩(wěn)定的面部表情。表現出一種積極的精神狀態(tài),你的面部表情告訴你的客戶你很高興與他交談。
     ② 點頭。這是不需要用語言表明你正在注意傾聽客戶講話的方式之一。當一位客戶正向你喋喋不休地講解某件事的一些細節(jié),你希望不插話又讓他知道你正在聽他講話,那么點頭非常有效。
     ③ 面對客戶。你將整個身體而不僅僅是你的頭轉向客戶,表明你已準備好同他一起付出努力。他會感到得到了你全部的、毫不分散的注意力
    ④ 開放性的體態(tài)。這表明你向你的客戶開放,并且不存戒心。
     ⑤ 向前傾身。這么做強調了你的關注,可使客戶了解你對他所說的話很感興趣。當客戶正在表達強烈的感情時,你一定要向前傾身,對他說:“我確實非常樂意聽你說,我非常理解你?!?BR>     ⑥ 手掌伸開,四指并攏。表示邀請客戶向某一方向走或朝某個方向看。這也是指向一個人或物品的更有禮貌、更優(yōu)雅的一種方式。
     ⑦ 向上翹起大拇指。表示對客戶的贊賞或對客戶提出建議的極力贊成。
    ⑧ 合乎社交禮儀的握手。這是最能讓客戶接受的身體接觸方式,它可以傳達出你對客戶熱情的問候。真誠的祝愿、殷切的期盼及由衷的感謝。
     ⑨ 始終保持相對輕松的狀態(tài)。這么做表明你對自己所做的事充滿信心,同時也讓你的客戶保持輕松。
     ⑩ 與客戶之間保持一段彼此均感安全、舒服自在的空間距離。你與客戶所處位置的遠近,會影響到你們溝通的效果。一般1米至4米遠,較適合于商務及社交上的來往。這樣可以促進交流,使彼此更加信任。
    整潔、得體、大方的穿著打扮。體現你對客戶的尊重,使客戶產生信任感。
    消極的身體語言會給客戶留下不好的印象。例如,你去一家公司聯系業(yè)務,如果秘書小姐正在不停地打電話,沒有抬起頭來跟你打招呼,你一定會感到自己不受歡迎。