作為經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分，會(huì)計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位，通過(guò)記賬、算賬、對(duì)賬、報(bào)賬等形式，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行完整、連續(xù)、系統(tǒng)地反映、監(jiān)督和控制。它是核算經(jīng)濟(jì)效益的一種管理活動(dòng)，并通過(guò)對(duì)比和分析等方法，為企業(yè)的預(yù)測(cè)和決策提供重要依據(jù)。
回顧會(huì)計(jì)實(shí)踐活動(dòng)的發(fā)展，迄今已有3000多年的歷史。隨著歷史的發(fā)展進(jìn)程，會(huì)計(jì)核算和管理的內(nèi)容也在不斷豐富和發(fā)展。科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步則在不斷改變會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理手段和技術(shù)。對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理是指在對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、傳輸、存儲(chǔ)和加工的過(guò)程中，所采用的一系列技術(shù)與方法。
初級(jí)會(huì)計(jì)電算化
經(jīng)歷了以下三個(gè)階段的發(fā)展歷程，即手工方式、機(jī)械化方式和電算化(計(jì)算機(jī)處理)方式。
1．手工方式。手工方式是指靠人工處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，利用算盤(pán)、計(jì)算器等簡(jiǎn)單工具，對(duì)已收集和分類(lèi)好的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，進(jìn)行匯總、核算、手工制證、記賬、算賬、結(jié)賬、報(bào)表編制等。在會(huì)計(jì)漫長(zhǎng)的歷史發(fā)展過(guò)程中，手工方式一直占據(jù)主導(dǎo)地位，直到現(xiàn)在仍然有許多企業(yè)的會(huì)計(jì)工作采用這種方式。這種方式具有簡(jiǎn)便易行、適用范圍廣和安全性強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn)，但財(cái)會(huì)人員需耗費(fèi)大量精力放在日常繁瑣的抄寫(xiě)與計(jì)算方面，重復(fù)勞動(dòng)多、速度慢、效率低、出錯(cuò)率高，影響了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的提高，且不太適應(yīng)現(xiàn)代管理與未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。
2．機(jī)械化方式。機(jī)械化方式是指用機(jī)械替代人工處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，利用穿孔機(jī)、驗(yàn)孔機(jī)、卡片分類(lèi)機(jī)、機(jī)械式計(jì)算機(jī)及制表機(jī)等機(jī)械設(shè)備，組成一個(gè)機(jī)械化的處理系統(tǒng)，完成大部分會(huì)計(jì)核算工作。
19世紀(jì)末20世紀(jì)初，西方資本主義國(guó)家工業(yè)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，企業(yè)規(guī)模日益擴(kuò)大。隨著科學(xué)管理理論和實(shí)踐的發(fā)展，會(huì)計(jì)工作在經(jīng)濟(jì)管理作中的作用越來(lái)越受到重視，成為反映和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，加強(qiáng)內(nèi)部控制的重要手段。由于會(huì)計(jì)工作中采用了多種新的核算和管理方法，使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理量增大，而且要求計(jì)算精確、反應(yīng)及時(shí)，對(duì)更高層次的處理手段需求日增。
隨著工業(yè)技術(shù)的發(fā)展，機(jī)械化數(shù)據(jù)處理技術(shù)趨于成熟，從客觀上產(chǎn)生了改革會(huì)計(jì)手工處理方式的需要，從而把穿孔卡片計(jì)算系統(tǒng)應(yīng)用到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理上，限度地用機(jī)械操作代替原來(lái)的手工操作。這是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)發(fā)展的一次重大改革，首次打破了手工處理長(zhǎng)期壟斷的局面。但這種機(jī)械化的處理方式，后來(lái)并沒(méi)有得到廣泛的應(yīng)用，主要缺點(diǎn)在于這種體系結(jié)構(gòu)笨重、體積龐大，成本過(guò)高、操作困難，而且穩(wěn)定性差。
在使用機(jī)械化操作方式時(shí)，數(shù)據(jù)一次穿孔，可以多次使用，減少了重復(fù)抄寫(xiě)，能代替人工進(jìn)行計(jì)算、分類(lèi)和制表。但是，整個(gè)過(guò)程需要人工干預(yù)，而且不能存儲(chǔ)數(shù)據(jù)和程序。事實(shí)上，我國(guó)并未真正進(jìn)入過(guò)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的機(jī)械化處理階段，而是跨越了這一步，直接進(jìn)入到會(huì)計(jì)電算化處理階段。
3．電算化方式。電算化方式是指用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理，利用電子計(jì)算機(jī)硬件、軟件和會(huì)計(jì)法律法規(guī)等一系列會(huì)計(jì)規(guī)范等，組成的一個(gè)人機(jī)系統(tǒng)。它以電子計(jì)算機(jī)取代傳統(tǒng)手工操作，大大提高了會(huì)計(jì)信息處理的質(zhì)量和速度，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作方法的變革和人的解放，具有十分重大的意義。當(dāng)計(jì)算機(jī)真正應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域之后，便產(chǎn)生了會(huì)計(jì)電算化。
回顧會(huì)計(jì)實(shí)踐活動(dòng)的發(fā)展，迄今已有3000多年的歷史。隨著歷史的發(fā)展進(jìn)程，會(huì)計(jì)核算和管理的內(nèi)容也在不斷豐富和發(fā)展。科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步則在不斷改變會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理手段和技術(shù)。對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理是指在對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、傳輸、存儲(chǔ)和加工的過(guò)程中，所采用的一系列技術(shù)與方法。
初級(jí)會(huì)計(jì)電算化
經(jīng)歷了以下三個(gè)階段的發(fā)展歷程，即手工方式、機(jī)械化方式和電算化(計(jì)算機(jī)處理)方式。
1．手工方式。手工方式是指靠人工處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，利用算盤(pán)、計(jì)算器等簡(jiǎn)單工具，對(duì)已收集和分類(lèi)好的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，進(jìn)行匯總、核算、手工制證、記賬、算賬、結(jié)賬、報(bào)表編制等。在會(huì)計(jì)漫長(zhǎng)的歷史發(fā)展過(guò)程中，手工方式一直占據(jù)主導(dǎo)地位，直到現(xiàn)在仍然有許多企業(yè)的會(huì)計(jì)工作采用這種方式。這種方式具有簡(jiǎn)便易行、適用范圍廣和安全性強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn)，但財(cái)會(huì)人員需耗費(fèi)大量精力放在日常繁瑣的抄寫(xiě)與計(jì)算方面，重復(fù)勞動(dòng)多、速度慢、效率低、出錯(cuò)率高，影響了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的提高，且不太適應(yīng)現(xiàn)代管理與未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。
2．機(jī)械化方式。機(jī)械化方式是指用機(jī)械替代人工處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，利用穿孔機(jī)、驗(yàn)孔機(jī)、卡片分類(lèi)機(jī)、機(jī)械式計(jì)算機(jī)及制表機(jī)等機(jī)械設(shè)備，組成一個(gè)機(jī)械化的處理系統(tǒng)，完成大部分會(huì)計(jì)核算工作。
19世紀(jì)末20世紀(jì)初，西方資本主義國(guó)家工業(yè)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，企業(yè)規(guī)模日益擴(kuò)大。隨著科學(xué)管理理論和實(shí)踐的發(fā)展，會(huì)計(jì)工作在經(jīng)濟(jì)管理作中的作用越來(lái)越受到重視，成為反映和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，加強(qiáng)內(nèi)部控制的重要手段。由于會(huì)計(jì)工作中采用了多種新的核算和管理方法，使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理量增大，而且要求計(jì)算精確、反應(yīng)及時(shí)，對(duì)更高層次的處理手段需求日增。
隨著工業(yè)技術(shù)的發(fā)展，機(jī)械化數(shù)據(jù)處理技術(shù)趨于成熟，從客觀上產(chǎn)生了改革會(huì)計(jì)手工處理方式的需要，從而把穿孔卡片計(jì)算系統(tǒng)應(yīng)用到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理上，限度地用機(jī)械操作代替原來(lái)的手工操作。這是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)發(fā)展的一次重大改革，首次打破了手工處理長(zhǎng)期壟斷的局面。但這種機(jī)械化的處理方式，后來(lái)并沒(méi)有得到廣泛的應(yīng)用，主要缺點(diǎn)在于這種體系結(jié)構(gòu)笨重、體積龐大，成本過(guò)高、操作困難，而且穩(wěn)定性差。
在使用機(jī)械化操作方式時(shí)，數(shù)據(jù)一次穿孔，可以多次使用，減少了重復(fù)抄寫(xiě)，能代替人工進(jìn)行計(jì)算、分類(lèi)和制表。但是，整個(gè)過(guò)程需要人工干預(yù)，而且不能存儲(chǔ)數(shù)據(jù)和程序。事實(shí)上，我國(guó)并未真正進(jìn)入過(guò)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的機(jī)械化處理階段，而是跨越了這一步，直接進(jìn)入到會(huì)計(jì)電算化處理階段。
3．電算化方式。電算化方式是指用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理，利用電子計(jì)算機(jī)硬件、軟件和會(huì)計(jì)法律法規(guī)等一系列會(huì)計(jì)規(guī)范等，組成的一個(gè)人機(jī)系統(tǒng)。它以電子計(jì)算機(jī)取代傳統(tǒng)手工操作，大大提高了會(huì)計(jì)信息處理的質(zhì)量和速度，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作方法的變革和人的解放，具有十分重大的意義。當(dāng)計(jì)算機(jī)真正應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域之后，便產(chǎn)生了會(huì)計(jì)電算化。