作為經(jīng)濟管理的重要組成部分，會計是以貨幣為主要計量單位，通過記賬、算賬、對賬、報賬等形式，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的整個過程進行完整、連續(xù)、系統(tǒng)地反映、監(jiān)督和控制。它是核算經(jīng)濟效益的一種管理活動，并通過對比和分析等方法，為企業(yè)的預測和決策提供重要依據(jù)。
回顧會計實踐活動的發(fā)展，迄今已有3000多年的歷史。隨著歷史的發(fā)展進程，會計核算和管理的內(nèi)容也在不斷豐富和發(fā)展。科學技術的進步則在不斷改變會計數(shù)據(jù)的處理手段和技術。對會計數(shù)據(jù)進行處理是指在對會計數(shù)據(jù)進行采集、傳輸、存儲和加工的過程中，所采用的一系列技術與方法。
初級會計電算化
經(jīng)歷了以下三個階段的發(fā)展歷程，即手工方式、機械化方式和電算化(計算機處理)方式。
1．手工方式。手工方式是指靠人工處理會計數(shù)據(jù)，利用算盤、計算器等簡單工具，對已收集和分類好的會計數(shù)據(jù)，進行匯總、核算、手工制證、記賬、算賬、結賬、報表編制等。在會計漫長的歷史發(fā)展過程中，手工方式一直占據(jù)主導地位，直到現(xiàn)在仍然有許多企業(yè)的會計工作采用這種方式。這種方式具有簡便易行、適用范圍廣和安全性強等優(yōu)點，但財會人員需耗費大量精力放在日常繁瑣的抄寫與計算方面，重復勞動多、速度慢、效率低、出錯率高，影響了會計工作質(zhì)量的提高，且不太適應現(xiàn)代管理與未來經(jīng)濟發(fā)展的需要。
2．機械化方式。機械化方式是指用機械替代人工處理會計數(shù)據(jù)，利用穿孔機、驗孔機、卡片分類機、機械式計算機及制表機等機械設備，組成一個機械化的處理系統(tǒng)，完成大部分會計核算工作。
19世紀末20世紀初，西方資本主義國家工業(yè)經(jīng)濟快速發(fā)展，企業(yè)規(guī)模日益擴大。隨著科學管理理論和實踐的發(fā)展，會計工作在經(jīng)濟管理作中的作用越來越受到重視，成為反映和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營活動，加強內(nèi)部控制的重要手段。由于會計工作中采用了多種新的核算和管理方法，使得會計數(shù)據(jù)處理量增大，而且要求計算精確、反應及時，對更高層次的處理手段需求日增。
隨著工業(yè)技術的發(fā)展，機械化數(shù)據(jù)處理技術趨于成熟，從客觀上產(chǎn)生了改革會計手工處理方式的需要，從而把穿孔卡片計算系統(tǒng)應用到會計數(shù)據(jù)處理上，限度地用機械操作代替原來的手工操作。這是會計數(shù)據(jù)處理技術發(fā)展的一次重大改革，首次打破了手工處理長期壟斷的局面。但這種機械化的處理方式，后來并沒有得到廣泛的應用，主要缺點在于這種體系結構笨重、體積龐大，成本過高、操作困難，而且穩(wěn)定性差。
在使用機械化操作方式時，數(shù)據(jù)一次穿孔，可以多次使用，減少了重復抄寫，能代替人工進行計算、分類和制表。但是，整個過程需要人工干預，而且不能存儲數(shù)據(jù)和程序。事實上，我國并未真正進入過會計數(shù)據(jù)的機械化處理階段，而是跨越了這一步，直接進入到會計電算化處理階段。
3．電算化方式。電算化方式是指用電子計算機進行會計數(shù)據(jù)處理，利用電子計算機硬件、軟件和會計法律法規(guī)等一系列會計規(guī)范等，組成的一個人機系統(tǒng)。它以電子計算機取代傳統(tǒng)手工操作，大大提高了會計信息處理的質(zhì)量和速度，實現(xiàn)會計工作方法的變革和人的解放，具有十分重大的意義。當計算機真正應用于會計領域之后，便產(chǎn)生了會計電算化。
回顧會計實踐活動的發(fā)展，迄今已有3000多年的歷史。隨著歷史的發(fā)展進程，會計核算和管理的內(nèi)容也在不斷豐富和發(fā)展。科學技術的進步則在不斷改變會計數(shù)據(jù)的處理手段和技術。對會計數(shù)據(jù)進行處理是指在對會計數(shù)據(jù)進行采集、傳輸、存儲和加工的過程中，所采用的一系列技術與方法。
初級會計電算化
經(jīng)歷了以下三個階段的發(fā)展歷程，即手工方式、機械化方式和電算化(計算機處理)方式。
1．手工方式。手工方式是指靠人工處理會計數(shù)據(jù)，利用算盤、計算器等簡單工具，對已收集和分類好的會計數(shù)據(jù)，進行匯總、核算、手工制證、記賬、算賬、結賬、報表編制等。在會計漫長的歷史發(fā)展過程中，手工方式一直占據(jù)主導地位，直到現(xiàn)在仍然有許多企業(yè)的會計工作采用這種方式。這種方式具有簡便易行、適用范圍廣和安全性強等優(yōu)點，但財會人員需耗費大量精力放在日常繁瑣的抄寫與計算方面，重復勞動多、速度慢、效率低、出錯率高，影響了會計工作質(zhì)量的提高，且不太適應現(xiàn)代管理與未來經(jīng)濟發(fā)展的需要。
2．機械化方式。機械化方式是指用機械替代人工處理會計數(shù)據(jù)，利用穿孔機、驗孔機、卡片分類機、機械式計算機及制表機等機械設備，組成一個機械化的處理系統(tǒng)，完成大部分會計核算工作。
19世紀末20世紀初，西方資本主義國家工業(yè)經(jīng)濟快速發(fā)展，企業(yè)規(guī)模日益擴大。隨著科學管理理論和實踐的發(fā)展，會計工作在經(jīng)濟管理作中的作用越來越受到重視，成為反映和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營活動，加強內(nèi)部控制的重要手段。由于會計工作中采用了多種新的核算和管理方法，使得會計數(shù)據(jù)處理量增大，而且要求計算精確、反應及時，對更高層次的處理手段需求日增。
隨著工業(yè)技術的發(fā)展，機械化數(shù)據(jù)處理技術趨于成熟，從客觀上產(chǎn)生了改革會計手工處理方式的需要，從而把穿孔卡片計算系統(tǒng)應用到會計數(shù)據(jù)處理上，限度地用機械操作代替原來的手工操作。這是會計數(shù)據(jù)處理技術發(fā)展的一次重大改革，首次打破了手工處理長期壟斷的局面。但這種機械化的處理方式，后來并沒有得到廣泛的應用，主要缺點在于這種體系結構笨重、體積龐大，成本過高、操作困難，而且穩(wěn)定性差。
在使用機械化操作方式時，數(shù)據(jù)一次穿孔，可以多次使用，減少了重復抄寫，能代替人工進行計算、分類和制表。但是，整個過程需要人工干預，而且不能存儲數(shù)據(jù)和程序。事實上，我國并未真正進入過會計數(shù)據(jù)的機械化處理階段，而是跨越了這一步，直接進入到會計電算化處理階段。
3．電算化方式。電算化方式是指用電子計算機進行會計數(shù)據(jù)處理，利用電子計算機硬件、軟件和會計法律法規(guī)等一系列會計規(guī)范等，組成的一個人機系統(tǒng)。它以電子計算機取代傳統(tǒng)手工操作，大大提高了會計信息處理的質(zhì)量和速度，實現(xiàn)會計工作方法的變革和人的解放，具有十分重大的意義。當計算機真正應用于會計領域之后，便產(chǎn)生了會計電算化。