物流手冊:國際貨運(yùn)出口流程(2)

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六、提單確認(rèn)和修改
    1、 問明顧客“提單”的發(fā)放形式:
    ① 電放:
    需顧客提供正本“電放保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司電放。
    ② 預(yù)借(如可行)
    需顧客提供正本“預(yù)借保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司預(yù)借。 ③ 倒簽(如可行)
    需顧客提供正本“倒簽保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司倒簽。
    *此種情況下,多半是簽發(fā)HOUSE B/L.
    ④ 分單:
    應(yīng)等船開以后3~4天(候艙單送達(dá)海關(guān),以保證退稅),再將一票關(guān)單拆成多票關(guān)單。
    ⑤ 并單:
    應(yīng)等船開以后3~4天(候艙單送達(dá)海關(guān),以保證退稅),再將多票關(guān)單合成一票關(guān)單
    ⑥ 異地放單:
    須經(jīng)船公司同意,并取得貨主保函和異地接單之聯(lián)系人,電話,傳真,公司名,地址等資料方可放單。
    2、依據(jù)原始資料,傳真于貨主確認(rèn),并根據(jù)回傳確立提單正確內(nèi)容。
    七、簽單
    1、 查看每張正本提單是否都簽全了證章。
    2、 是否需要手簽。
    八、航次費(fèi)用結(jié)算
    1、 海運(yùn)費(fèi)
    ① 預(yù)付(FREIGHT PREPAID)
    ② 到付(FREIGHT COLLECT)
    2、 陸運(yùn)費(fèi)
    ① 訂艙
    ② 報(bào)關(guān)(包括返關(guān)之前己經(jīng)報(bào)關(guān)的費(fèi)用)
    ③ 做箱(內(nèi)裝/門到門)
    ④ 其他應(yīng)考慮的費(fèi)用:
    九、沖港費(fèi)/沖關(guān)費(fèi)
    商檢、動(dòng)植檢、提貨費(fèi)、快遞費(fèi)、電放、更改 九、提單、發(fā)票發(fā)放(提單樣本)
    1、 貨主自來取件的,需簽收
    2、 通過EMS和快遞送達(dá)的,應(yīng)在“名址單”,上標(biāo)明諸如:“提單號(hào)”、“發(fā)票號(hào)”、“核銷單號(hào)”、“許可證號(hào)”、“配額號(hào)"等要素以備日后查證
    十、應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)督促航次費(fèi)用的清算并及時(shí)返還貨主的“核銷退稅單”
    一、海關(guān)退稅有問題的,需更改并要提供如下資料:
    l、報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)正確、艙單不正確的
    ① 經(jīng)預(yù)錄后的〈海關(guān)返還的〉報(bào)關(guān)單復(fù)印件;
    ② 場站收據(jù)復(fù)印件〈十聯(lián)單的第七聯(lián)即黃聯(lián)〉;
    ③ 提單正本復(fù)印件兩張;
    ④ 裝箱單(Container Load Plan)復(fù)印件;
    ⑤ 更正單(三聯(lián)、正本)。
    2、短裝(多報(bào)少出)、溢裝(少報(bào)多出)
    ①船開5天(工作日)內(nèi)沒能及時(shí)更正的:
    先交納罰款金3000-5000;
    貨主重新提供的發(fā)票、裝箱單(Packing list)
    貨主重新提供報(bào)關(guān)單
    提單副本復(fù)印件(加蓋“提單副本確認(rèn)章”)
    ②船開5天(工作日)內(nèi)更改的
    提單副本復(fù)印件(加蓋“提單副本確認(rèn)章”)
    正本、正確的報(bào)關(guān)單
    正本、正確的發(fā)票、裝箱單