說(shuō)到剪貼板，我們親愛(ài)的讀者一定會(huì)想到Windows操作系統(tǒng)的的剪貼板吧，其實(shí)在Office XP里也有一個(gè)剪貼板程序，而且其功能比Windows的系統(tǒng)剪貼板程序更強(qiáng)大。他不像Windows系統(tǒng)的剪貼板只能提供同一個(gè)內(nèi)容的“復(fù)制”或“剪切”工作，Office XP的剪貼板程序可以復(fù)制多個(gè)內(nèi)容，而且在所有的Office程序之間都可以貼粘。
下面我們就來(lái)看看如何使用Office XP的剪貼板來(lái)簡(jiǎn)化我們的工作。
1、首先打開(kāi)我們所需要的文檔，然后選擇所需要復(fù)制的內(nèi)容，運(yùn)行編輯菜單里的“復(fù)制”或“剪切”命令，這個(gè)時(shí)候所選的內(nèi)容就已經(jīng)被放到Office XP的剪貼板之中了。
2、再任意打開(kāi)一個(gè)其它的Office應(yīng)用程序，運(yùn)行“編輯”菜單的“粘貼”命令，這個(gè)時(shí)候在第一步選中的內(nèi)容就會(huì)出現(xiàn)在目標(biāo)應(yīng)用程序的窗口之中。
3、當(dāng)我們復(fù)制的內(nèi)容超過(guò)一個(gè)的時(shí)候，“剪貼板”就會(huì)按如圖1所示的樣式列出來(lái)，而且還能顯示出所復(fù)制的內(nèi)容，這個(gè)時(shí)候我們可以選擇需要粘貼哪一份內(nèi)容，對(duì)于要粘貼的內(nèi)容我們只要單擊就可以把內(nèi)容復(fù)制到應(yīng)用程序之中去了。
4、Office XP 的剪貼板程序一共可以幫助我們復(fù)制24個(gè)文本或圖片，而且在這些內(nèi)容之中還可以一下子全部粘貼到目標(biāo)文件之中，而我們所要做的只是按下圖1之中的“全部粘貼”按鈕即可。當(dāng)然如果要全部刪除Office XP剪貼板上的內(nèi)容也很容易，只要按下“全部清空“按鈕即可，當(dāng)然我們也可以刪除剪貼板之中的部分內(nèi)容，只要把鼠標(biāo)移到相應(yīng)的內(nèi)容之上，在其右側(cè)就會(huì)有一個(gè)相下的黑色小按鈕，我們只要點(diǎn)下該按鈕就會(huì)有一個(gè)下拉菜單彈出，運(yùn)行其中的“刪除”命令即可將該項(xiàng)刪除（圖2）。
圖2 下拉菜單
5、對(duì)于復(fù)制過(guò)來(lái)的內(nèi)容后面還會(huì)有一個(gè)小圖標(biāo)顯示，在這里我們還可以設(shè)置復(fù)制的內(nèi)容是保持原來(lái)的格式，還是繼承目標(biāo)程序的格式等多種樣式進(jìn)行選擇如圖3所示。
圖3 剪切是否帶格式
6、如果在屏幕上沒(méi)有Office XP的剪貼板程序，你還可以通過(guò)“編輯”菜單中的“OFFICE 剪貼板”命令來(lái)打開(kāi)剪貼板程序。
下面我們就來(lái)看看如何使用Office XP的剪貼板來(lái)簡(jiǎn)化我們的工作。
1、首先打開(kāi)我們所需要的文檔，然后選擇所需要復(fù)制的內(nèi)容，運(yùn)行編輯菜單里的“復(fù)制”或“剪切”命令，這個(gè)時(shí)候所選的內(nèi)容就已經(jīng)被放到Office XP的剪貼板之中了。
2、再任意打開(kāi)一個(gè)其它的Office應(yīng)用程序，運(yùn)行“編輯”菜單的“粘貼”命令，這個(gè)時(shí)候在第一步選中的內(nèi)容就會(huì)出現(xiàn)在目標(biāo)應(yīng)用程序的窗口之中。
3、當(dāng)我們復(fù)制的內(nèi)容超過(guò)一個(gè)的時(shí)候，“剪貼板”就會(huì)按如圖1所示的樣式列出來(lái)，而且還能顯示出所復(fù)制的內(nèi)容，這個(gè)時(shí)候我們可以選擇需要粘貼哪一份內(nèi)容，對(duì)于要粘貼的內(nèi)容我們只要單擊就可以把內(nèi)容復(fù)制到應(yīng)用程序之中去了。
4、Office XP 的剪貼板程序一共可以幫助我們復(fù)制24個(gè)文本或圖片，而且在這些內(nèi)容之中還可以一下子全部粘貼到目標(biāo)文件之中，而我們所要做的只是按下圖1之中的“全部粘貼”按鈕即可。當(dāng)然如果要全部刪除Office XP剪貼板上的內(nèi)容也很容易，只要按下“全部清空“按鈕即可，當(dāng)然我們也可以刪除剪貼板之中的部分內(nèi)容，只要把鼠標(biāo)移到相應(yīng)的內(nèi)容之上，在其右側(cè)就會(huì)有一個(gè)相下的黑色小按鈕，我們只要點(diǎn)下該按鈕就會(huì)有一個(gè)下拉菜單彈出，運(yùn)行其中的“刪除”命令即可將該項(xiàng)刪除（圖2）。
圖2 下拉菜單
5、對(duì)于復(fù)制過(guò)來(lái)的內(nèi)容后面還會(huì)有一個(gè)小圖標(biāo)顯示，在這里我們還可以設(shè)置復(fù)制的內(nèi)容是保持原來(lái)的格式，還是繼承目標(biāo)程序的格式等多種樣式進(jìn)行選擇如圖3所示。
圖3 剪切是否帶格式
6、如果在屏幕上沒(méi)有Office XP的剪貼板程序，你還可以通過(guò)“編輯”菜單中的“OFFICE 剪貼板”命令來(lái)打開(kāi)剪貼板程序。