巧妙控制OfficeWord中的“孤行”

字號(hào):

孤行,是指在較長(zhǎng)的Word文檔中,一段的第一行出現(xiàn)在上一頁(yè)的頁(yè)尾,或是一段的最后一行出現(xiàn)在下一頁(yè)的頁(yè)首。在編輯較長(zhǎng)篇幅的Word文檔中,我們經(jīng)常會(huì)遇到這種情況。孤行的出現(xiàn)給我們的編輯排版帶來(lái)了不少的麻煩,特別是有時(shí)候孤行僅有一兩個(gè)字,單獨(dú)出現(xiàn)在頁(yè)面上顯示十分扎眼和容易產(chǎn)生閱讀誤解。其實(shí),Word已經(jīng)內(nèi)置有“孤行控制 ”功能,利用該功能我們就可以讓W(xué)ord文檔變的更完美。
    點(diǎn)擊Word菜單欄的“格式/段落”命令,在彈出的“段落”窗口中切換到“換行和分頁(yè)”選項(xiàng)卡,勾選“孤行控制”和“段中不分頁(yè)”復(fù)選框,最后點(diǎn)擊“確定”按鈕。好了,以后我們的文檔中就不會(huì)再出現(xiàn)“孤行”了。如果我們有頁(yè)面中的文檔行數(shù)、字?jǐn)?shù)都有嚴(yán)格的要求(如用于正式文件),那么,只需將上述復(fù)選框中的鉤去掉就可以了。