為做好我省2010年普通高校招生考試網(wǎng)上報名工作,結合我省實際特制定如下網(wǎng)上報名實施辦法。
一、信息安全
(一)管理用戶:各級招考辦、確認點
1.妥善管理好登錄網(wǎng)報系統(tǒng)的用戶名及密碼,用戶密碼不可過于簡單,要不定期更換。
2.做好安全防范、信息備份和操作日志存檔工作,要制定意外情況的應急預案,專人管理用于網(wǎng)報的計算機等設備。
3.不得擅自改動、傳播考生個人信息。
4.在工作中發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在問題必須立即向上級招考辦信息管理人員匯報詳細情況,不得私自散布消息。
5.注意病毒的查殺,安裝防火墻,定期升級殺毒軟件。
(二)考生用戶
1.考生用戶名、密碼是考生登錄網(wǎng)報系統(tǒng)的憑據(jù),由考生本人妥善保管。因密碼泄漏而造成信息被篡改,考生本人負全部責任。如果不慎遺忘密碼,考生必須立即到確認點辦理密碼重置,獲取新密碼,并盡快登錄工作網(wǎng)修改密碼。
2.妥善管理好查詢密碼。
二、網(wǎng)上報名工作辦法
(一)機構設置
1.各州(市)、縣(市、區(qū))招考辦、報名點(學校)要逐級成立網(wǎng)報工作領導組(見附件二),設組長、信息員、聯(lián)絡員、確認員。組長由招考辦主任、校長擔任,領導、組織和安排好本地區(qū)、本學校的網(wǎng)報工作。組長為報名資格、數(shù)據(jù)、用戶實名制負責人,信息員為技術負責人,聯(lián)絡員為有關聯(lián)絡、宣傳工作負責人,確認員為所確認的考生數(shù)據(jù)的直接負責人。
報名點(學校)工作組成員名單要上報縣(市、區(qū))招考辦備案;各縣(市、區(qū))招考辦工作組成員名單要上報州(市)招考辦備案。
2.確認點設置:縣(市、區(qū))招考辦根據(jù)實際情況設置確認點,一般情況下每個報名點(學校)即設置為一個確認點。同時,縣(市、區(qū))招考辦本身還要設置一個直屬確認點。在必要的情況下,一個確認點可以同時有普高、“三校生”的報名、確認權限。
(二)用戶設定
各級管理用戶組、確認點若需多個工作人員處理數(shù)據(jù),須按實際操作人數(shù)建立下屬用戶,并根據(jù)需要分配功能權限。建立的用戶名必須使用實名制(操作者的真實姓名)。系統(tǒng)對每個用戶的操作進行詳細日志記錄,以明確數(shù)據(jù)問題的責任。
(三)數(shù)據(jù)責任
1.“考生基本信息”、“考生個人簡歷信息”、“考生家庭成員信息”、“查詢密碼”由考生本人錄入,并承擔因數(shù)據(jù)錯漏而造成的一切后果。
2.確認員必須認真審核確認頁面中的考生信息,并負責這些信息的準確性。
3.《云南省高中畢業(yè)生登記表》的內(nèi)容(見附件五),即:“考生高一、二年級體檢信息”、“考生高中體育成績”、“學校鑒定信息”由確認點負責錄入。其中,“三校生”只需錄入“學校鑒定信息”。
4.“考生照片”由確認點現(xiàn)場采集,或者通過“工作網(wǎng)”“照片上傳”功能上傳。
(四)報名前各級管理用戶應完成的準備工作
在正式報名前各級管理用戶必須完成如下準備工作:
1.清理用戶組、用戶
各級用戶的用戶代碼、用戶名沿用2009年高考報名所設置的信息,由用戶自行及時修改。
(1)用戶組繼續(xù)沿用2009年創(chuàng)立的用戶組,用戶組名稱需要更改的,以州(市)為單位匯總上報。(見附件三)。
(2)各級用戶組要結合今年實際,參照《云南省招生考試電子信息管理規(guī)定》第八章的規(guī)定,進行用戶的清理,準確地進行撤消、創(chuàng)建。
(3)用戶組內(nèi)已經(jīng)存在并需繼續(xù)使用而又不是實名的用戶,由用戶組組長進行修正。
2.建立中學確認點時,可以使用中學代碼末兩位為用戶組序號,這樣便于管理。
3.維護畢業(yè)學校
各州(市)招考辦要組織各縣(市、區(qū))做好畢業(yè)學校及代碼的維護工作。另外,各縣(市、區(qū))還應虛擬建立一個名為“縣(市、區(qū))名稱+社會考生”的畢業(yè)學校,代碼統(tǒng)一為“縣區(qū)代碼+99”,以解決部分特殊考生(如省外學校畢業(yè)的考生)無法填寫畢業(yè)學校的問題,如“290199,大理市社會考生”。
4.維護班級信息
班級是輔助確認點進行數(shù)據(jù)管理的有效途徑,以便查詢、過濾考生信息。
各縣(市、區(qū))招考辦要組織中學確認點在考生開始免費注冊前設置好班級信息,以備考生在免費注冊時進行選擇。應屆班級按實際班級名稱設置,往屆班級設置為“往屆文科班”、“往屆理科班”兩個班級??h(市、區(qū))招考辦的直屬確認點和“三校生”確認點可視具體情況決定是否設置班級信息。
5.各級管理用戶要及時下載以下文檔:
(1)《考生須知》(云南省招考頻道(www.ynzk.cn,以下簡稱“招考頻道”)下載)
(2)《攝像頭拍照注意事項》(群共享下載)
(3)《普通高考網(wǎng)上報名考生使用手冊》(招考頻道下載)
(4)《“云南省招生考試工作網(wǎng)”操作手冊(普高版,州(市)招考辦工作人員使用)》(工作網(wǎng)公告欄下載)
(5)《“云南省招生考試工作網(wǎng)”操作手冊(普高版,縣(市、區(qū))招考辦工作人員使用)》(工作網(wǎng)公告欄下載)
(6)《“云南省招生考試工作網(wǎng)”操作手冊(普高版,確認點工作人員使用)》(工作網(wǎng)公告欄下載)
6、各級招考辦、報名點(學校)要根據(jù)各自工作安排,在工作網(wǎng)中發(fā)布普通公告和確認點公告,以備考生查閱。
(1)普通公告:是各級招考辦、確認點通過公告欄向社會發(fā)布的公告信息,是各級招考辦、確認點面向社會的重要窗口,其內(nèi)容可以是相關政策規(guī)定且可公開的內(nèi)容,也可以是系統(tǒng)操作方面的內(nèi)容。
(2)確認點公告:是確認點通過“編輯確認點備注和公告”向本確認點考生發(fā)布的公告信息,將出現(xiàn)在考生登錄成功后的首頁面上,其內(nèi)容應該是本確認點就報名工作必須向每位考生都要交待清楚的事宜,比如:報名及確認的時限、地點,確認時需要攜帶的證件,體檢、填報志愿的時間安排等。
(3)確認點備注:是確認點通過“編輯確認點備注和公告”編寫的考生確認表上的報名備注信息,該備注信息將打印在考生確認表上。
(4)各級部門應積極通過招考頻道的“州市導航”功能,面向社會發(fā)布有關政策、通知、公告。
(五)主要操作流程及其注意事項
1.登錄工作網(wǎng):通過招考頻道主頁的“進入工作網(wǎng)”鏈接,即可打開云南省招生考試工作網(wǎng)登錄頁面。
2.各級招考辦、確認點,要認真組織、指導好考生的免費注冊、信息錄入等工作:
(1)確認點在組織考生錄入報名信息前,可以先組織考生填寫《云南省普通高校、中專學校招生報名信息表(草表)》(見附件四,簡稱《草表》,下同),確保信息準確無誤,網(wǎng)上報名時照表如實錄入。
(2)各確認點可以指導考生在網(wǎng)報前用記事本、WORD等軟件編輯好“自我鑒定”、“社
會實踐”等大數(shù)據(jù)量的電子文檔,在報名時使用“復制”、“粘貼”功能拷貝到網(wǎng)報頁面相應的數(shù)據(jù)框內(nèi)。
(3)對于已經(jīng)參加過我省2009年高考的考生,要告知考生報名前落實好2009年的高考考號,以順利實現(xiàn)“2009年高考考生的信息啟用功能”。
(4)告知考生:在網(wǎng)報過程中,要經(jīng)常進行保存,以防止掉電、掉線等意外情況導致存盤失敗,重新錄入。
(5)有社會考生報名的確認點要妥善安排好考生《云南省高中畢業(yè)登記表》信息的錄入問題,避免考生往返奔波。
3.考生用戶注冊
(1)確認點選擇:本地戶口本地就讀的應屆考生,選擇畢業(yè)學校作為確認點;本地戶口外地就讀的應、往屆考生,選擇戶口所在地縣(市、區(qū))招考辦直屬點為確認點;本地戶口本地就讀的往屆考生,縣(市、區(qū))招考辦負責考生報名資格審查,其確認點的選擇由各縣(市、區(qū))自行決定。
(2)報名前要告知考生在錄入姓名時:必須以戶口冊或身份證為準;姓名各個漢字之間不允許有空格;遇到不能錄入的生僻漢字,用兩個半角的問號“??”代替,并及時報告確認點(學校),再逐級上報至省招考院。
(3)告知考生注意牢記自己的登錄密碼、查詢密碼,如果登錄密碼不慎遺忘,須立即到所屬確認點進行密碼重置。
4.考生自行通過工作網(wǎng)錄入其報名信息,即:基本信息、簡歷信息、家庭成員。
5.考生到確認點進行交費、照相、確認,并辦理其他報名手續(xù)。
(1)確認點采集考生照片時,考生頭像不能小于取像框的2/3,照片要清晰,能如實反映考生面部特征,具體要求和注意事項,參照《攝像頭拍照注意事項》實施。
(2)確認時,考生必須認真核對《確認表》,并簽字認可。確認點在條件許可的情況下,要在工作地點配備計算機,以供個別考生臨時修改信息時使用。
(3)確認點在確認時要重點審核考生確認頁面的信息,核實會考考號、去年高考考號等所對應的姓名,并再度提醒考生各項信息真實、準確的重要性。
(4)確認時,考生還須填寫《報考云南省普通高考考生誠信考試承諾書》(承諾書已附《確認表》中,考生在《確認表》上簽字即視為簽定了承諾書),考生如果違反承諾書,發(fā)生違紀、作弊等行為,將作為考生誠信記錄記入電子檔案。
(5)確認點要告知考生,在確認完畢后,要再度登錄“工作網(wǎng)”,仔細核對自己的有關報名信息。如果發(fā)現(xiàn)信息有誤,要及時向確認點報告,申請修改。同時,設有確認點的學校要定時開放計算機教室,以滿足考生確認后的上網(wǎng)需求。
6.確認點錄入考生《云南省高中畢業(yè)生登記表》內(nèi)容,包括:“考生高一、二年級體檢信息”、“考生高中體育成績信息”、“學校鑒定信息”。在縣(市、區(qū))招考辦的直屬確認點報名的考生,可由考生到原畢業(yè)學校填寫登記表內(nèi)容,學校須加蓋公章,再交確認點錄入。
(六)公示和答疑
1.考生報名和照顧分信息一旦確認完畢后,將自動公示在“工作網(wǎng)”上。對于公示內(nèi)容,有確鑿事實依據(jù)的情況下考生可以通過網(wǎng)報系統(tǒng)“舉報”功能進行舉報,但禁止亂、誤舉報。各縣(市、區(qū))招考辦要以嚴肅、認真的態(tài)度處理好舉報問題,及時在“工作網(wǎng)”上做好回復工作。
2.考生可以通過網(wǎng)站咨詢有關問題,各確認點要及時做好答疑工作??忌釂栴}一旦回答后,這一問答將公布在“工作網(wǎng)”上,以方便其他考生瀏覽。因此,各確認點必須依據(jù)有關政策和規(guī)定認真、嚴謹?shù)鼗卮饐栴}。對于疑難問題,可通過縣(市、區(qū))招考辦向上逐級反應,保證準確回答。
三、網(wǎng)上報名的日程安排
(一)演練
2009年12月13至14日為考生、各級管理用戶(包括確認點)進行網(wǎng)報工作演練的時間,截止時間為14日18時。州(市)、縣(市、區(qū))招考辦要認真組織,相關工作人員要熟悉網(wǎng)報系統(tǒng)各種功能的操作。各確認點要認真組織考生進行試報名,使考生熟悉網(wǎng)報的基本流程和方法??忌菥毜耐瑫r,確認點要對考生試報名信息進行確認的演練。
(二)報名、確認、數(shù)據(jù)審核
1.2009年12月15日起的考生報名數(shù)據(jù)即視為有效數(shù)據(jù)。此前數(shù)據(jù)作為演練數(shù)據(jù),一律清除。
2.2009年12月15日至25日為報名、確認時間,在此期間報名和確認可同時進行。確認的信息包括:“考生基本信息”、“考生個人簡歷信息”、“考生家庭成員信息”、“查詢密碼”、“考生照片”。
3.2009年12月25日后,“考生用戶免費注冊功能”將對各縣(市、區(qū))招考辦、確認點、考生關閉,只對州(市)招考辦開放,各級部門確認工作沒有完成的,可繼續(xù)進行。
4.2009年12月26日至12月30日,進行數(shù)據(jù)審核。
數(shù)據(jù)審核工作通過“工作網(wǎng)”提供的“《責任認定書》打印”、“審核”兩個功能配合完成。數(shù)據(jù)審核完畢后,各級招考辦主任對本地區(qū)考生的報名資格、信息真實性負責。
各確認點認真核查已確認考生信息,并受理考生申請修正有誤信息,確保數(shù)據(jù)無誤后,向縣(市、區(qū))招考辦出具《數(shù)據(jù)責任認定書》,提請審核。
各確認點《數(shù)據(jù)責任認定書》出具齊全,縣(市、區(qū))招考辦即對本縣(市、區(qū))的報名數(shù)據(jù)進行審核。審核完畢,縣(市、區(qū))招考辦向州(市)招考辦出具《數(shù)據(jù)責任認定書》。
各縣(市、區(qū))的《數(shù)據(jù)責任認定書》出具齊全,州(市)招考辦即對本州(市)的報名數(shù)據(jù)進行審核。
5.2010年1月5日前,以州(市)為單位進行準考證號的編排。州(市)招考辦在確保以下兩項工作完成之后,出具《數(shù)據(jù)責任認定書》,和省招考院張建軍老師聯(lián)系,申請編排準考證號。
(1)確保本州(市)所有考生報名數(shù)據(jù)全部通過確認,并已審核提交。
(2)查驗并督促回復了舉報信息。
準考證號一經(jīng)編排,不得再進行考生科類或“三校生”考試類別的更改。
(3)2010年5月20日前完成“考生高中體育成績”、“考生高一、二年級體檢信息”、“學校鑒定信息”的錄入工作,打印《報名信息表》、《高中畢業(yè)生登記表》并簽字、蓋章、審核、裝檔。
(4)2010年6月20日以前,完成照顧分的錄入、確認。
四、2009年高考考生的信息啟用功能
為減輕確認點的信息錄入量, 2009年已經(jīng)在我省報名參加高考的考生,“考生高中體育成績”、“考生高一、二年級體檢信息”、“學校鑒定信息”,確認點可不必再錄入,由系統(tǒng)導入考生2009年的有關信息。
此類考生報名、確認的具體操作辦法是:
(一) 與新報名考生相同,要進行免費注冊,錄入基本信息、簡歷信息、家庭成員信息、拍照。與新報名考生不同的是基本信息中還須錄入9位“去年高考考號”(2009年參加普通高考的準考證號)。
(二) 與新報名考生相同在規(guī)定的時間內(nèi)到確認點進行確認。在確認時,系統(tǒng)將根據(jù)考生錄入的“去年高考考號”顯示2009年該考生的關鍵報名信息,由確認點對兩年的關鍵信息進行核對,核對無誤,即可導入考生2009年的 “考生高中體育成績信息”、“考生高一、二年級體檢信息”、 “學校鑒定信息”。
(三) 如果錯、誤導入上述三項信息,確認點要參照2009年相關信息進行逐項修改。
(四) 照片信息:必須重新拍照。
(五) 各級招考辦、確認點(學校)在報名前要告知已經(jīng)參加過我省2009年高考的考生,網(wǎng)報前要落實好2009年高考考號,網(wǎng)上報名時在“去年高考考號”信息項中錄入。
五、報名信息修改
(一) 確認前:考生可自行修改。
(二) 確認后:考生不能自行修改,由考生本人攜帶有效證件和涉及的相關證明材料到確
認點提請修改。確認點驗證后,對確認點有權限修改的信息給予修改,沒有權限修改的,書面報至上級招考辦提請修改。如考生不能親自前來,受委托人持考生簽字的申請書,攜有效證件、涉及的相關證明材料辦理。
(三) 2009年12月25日以后任何報名數(shù)據(jù)信息修改、6月20日以后照顧信息修改,必須形成書面報告逐級上報,由省招考院進行修改,上報材料必須有各級招考辦主任的簽字,并加蓋公章。
六、重點信息項數(shù)據(jù)說明
各級招考辦、報名點(學校)要告知考生,特別注意如下問題:
(一) 為確保報名信息錄入的準確性和規(guī)范性,某些信息項采用固定格式錄入,比如出生年月的錄入,考生要按網(wǎng)報系統(tǒng)頁面的相關提示要求錄入。
(二) 聯(lián)系電話:聯(lián)系電話:由于聯(lián)系電話是投檔、錄取、征集志愿等過程中通知或征求考生意見的聯(lián)系方式,考生必須填寫保證隨時暢通、能第一時間聯(lián)系上考生本人的電話號碼,固定電話必須加區(qū)號。如果考生所填寫的聯(lián)系電話無效,則一切后果由考生本人承擔。
(三) 郵編、郵寄地址、收件人:此三項信息是錄取院校郵寄錄取通知書給考生本人的依據(jù),如果填錯信息將會導致錄取通知書錯投、誤投、晚投,由此造成的一切后果由考生本人承擔??忌仨殰蚀_、如實填寫,其中郵寄地址必須標明到“××省××州(市)××縣(市、區(qū))”。
(四) 考生類別(城鎮(zhèn)應屆、城鎮(zhèn)往屆、農(nóng)村應屆、農(nóng)村往屆):考生必須按照戶口冊內(nèi)容并依據(jù)高中階段學歷畢業(yè)年份如實填寫,不得弄虛作假。某些院校、專業(yè)只錄取應屆考生,在新生入學報到時將復核考生基本情況。
(五) 是否參加藝術、體育專業(yè)考試:
今年我省普通高校招生按文史、理工大類報考,不再區(qū)分藝術、體育科,普高考生在“科類或類別”欄只選擇“文史”或“理工”。
1. 需報考藝術類院校(系科)的考生,或報考其他科類需參加藝術專業(yè)考試的考生,在“是否參加藝術專業(yè)考試”欄選擇“參加”項,并根據(jù)本人報考的專業(yè)情況在“是否參加藝術專業(yè)統(tǒng)考”和“是否參加藝術專業(yè)非統(tǒng)考”兩欄選填相應項目;
2. 需報考體育類院校(系科)的考生,或報考其他科類需參加體育專業(yè)考試的考生,在“是否參加體育類專業(yè)考試”欄選擇“參加”,同時在“體育專項”欄下拉列表內(nèi)選擇報考專項。
(六) 是否參加外語口試:
1. 報考外語院校、專業(yè)及報考科技外語或需要加試外語口試專業(yè)的普高考生、“三校生”,均須參加由省招考院統(tǒng)一組織的外語口試,即:2010年3月全國英語等級考試二級機考口語考試,并以當次考試的成績作為高考的英語口試成績。
2. 即使報考無外語口試要求的院校、專業(yè),也可以報名參加外語口試,由考生自行決定。
(七) 查詢密碼:設置6位純數(shù)字密碼,只有設置了正確的查詢密碼,考生才能在云南省招考頻道進行成績、錄取情況等查詢。
(八) 身份證號:身份證號是考生電子注冊的重要數(shù)據(jù)項,并將作為關鍵信息打印在考生準考證和藝術報考證上。身份證號錯填,將直接影響到考生考試、錄取等環(huán)節(jié)。
(九) 去年高考考號:指2009年已在我省參加高考考生的當年準考證號,屬此類考生才需要錄入此項信息。今年首次參加網(wǎng)報的考生不存在“去年高考考號”的問題,此項不得錄入。
(十) 會考考號:系統(tǒng)提供從2003 年開始的畢業(yè)考生會考信息,網(wǎng)上報名時考生錄入會考號,從系統(tǒng)中提取對應的考生姓名。如果對應姓名出現(xiàn)差錯,考生要及時和確認點聯(lián)系,并由確認點審核、記錄。。
七、照顧分的信息采集
照顧分的信息采集可采取兩種錄入方式,但均需通過工作網(wǎng)確認。具體錄入方式由州(市)招考辦自行決定。
(一) 使用網(wǎng)報系統(tǒng)進行錄入。
(二) 上報DBF數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)導入。各州(市)可按規(guī)定的格式(見附件六)錄入,以州(市)為單位進行匯總上報DBF數(shù)據(jù)庫,由省招考院導入信息。
(三) 確認流程為:屬省級確認的由省招考院確認,屬縣級確認的由各縣(市、區(qū))招考辦進行確認 。
(四) 各縣(市、區(qū))招考辦要認真核對《照顧分名冊》上的信息,并簽字蓋章,匯總到州(市)招考辦存檔備查。
八、網(wǎng)報期間的主要用表
(一) 打印質量要求:《高中畢業(yè)生登記表》和《報名信息表》的打印盡量使用彩色打印機,效果較好的黑白激光、噴墨打印機也可以使用?!洞_認表》可以使用黑白打印機打印。
(二)《確認表》:確認時由確認點對單個考生打印,由考生核對、確認報名信息,考生必須簽字確認,《確認表》上沒有準考證號。
(三)《報名信息表》:考號生成完畢后,批量打印。打印工作由各縣(市、區(qū))自行組織,《報名信息表》上有準考證號。
(四)《高中畢業(yè)生登記表》:考號生成完畢后,批量打印。打印工作由各縣(市、區(qū))自行組織,“三校生”不打印此表。
(五)《報名信息表》、《高中畢業(yè)生登記表》作為高考重要紙質檔案須裝入考生檔案袋,《確認表》由確認點存檔備查。
(六)《數(shù)據(jù)責任認定書》:各級招考辦主任、確認點校長對考生報名資格、數(shù)據(jù)真實的書面責任承諾,在簽字、蓋章后,原件上報上級部門。同時,作為州(市)、縣(市、區(qū))招考辦審核的依據(jù)。
(七)《報考證》:《報考證》為參加藝術專業(yè)考試考生參加專業(yè)考試的重要憑據(jù),在生成考號后即可打印。
九、故障處理辦法
如果網(wǎng)上報名期間出現(xiàn)網(wǎng)絡或系統(tǒng)故障,各確認點要認真、細致、耐心地做好考生的疏導、解釋工作,并積極組織另外的時間進行報名。同時,也可以通過下面的辦法解決:
(一) 使用單機版攝像系統(tǒng)進行照相。
(二) 指導考生填寫《草表》并簽字。
(三) 在故障修復后,為考生錄入信息及上傳照片。如果是新注冊的考生,要做好考生用戶名及密碼的記錄,及時通知考生。
十、技術支持
(一) 技術支持電話:(0871) 3303505,特別注意,本電話號碼只對招考辦、報名點工作人員提供技術支持,注意保密,不得向考生公布。
(二) 省招考院技術支持群(群號27142442)不變,本群僅允許州(市)、縣(市、區(qū))招考辦工作人員加入。各州(市)招考辦要隨時核查省技術交流群中本州(市)所轄工作人員身份,無關人員一律清除。
(三)各州(市)要建立自己的交流群,組織州(市)內(nèi)所有確認點加入,要保證在線解決或上報報名中的技術問題。
(四)各級管理用戶及考生要充分利用招考頻道,以獲取最新的招考信息。
十一、其它注意事項
(一) 為了避免網(wǎng)絡阻塞,凡組織集中報名的學校報名點,要求按班級輪流進行,一定要盡量避免集中網(wǎng)報。一旦阻塞,會首先影響到同時報名考生數(shù)多的報名點。
(二) 各確認點要及時、認真、嚴謹?shù)靥幚砗镁W(wǎng)上答疑、舉報等工作,不得積壓、拖延、誤辦。
(三) 各確認點要告知考生,考生可以根據(jù)自身情況,積極、認真使用“工作網(wǎng)”中的“公示”、“提問”、“公告”等功能,以獲得更多的服務。
(四) 無論何時,一經(jīng)查實的移民考生,都將嚴格按有關規(guī)定處理。
一、信息安全
(一)管理用戶:各級招考辦、確認點
1.妥善管理好登錄網(wǎng)報系統(tǒng)的用戶名及密碼,用戶密碼不可過于簡單,要不定期更換。
2.做好安全防范、信息備份和操作日志存檔工作,要制定意外情況的應急預案,專人管理用于網(wǎng)報的計算機等設備。
3.不得擅自改動、傳播考生個人信息。
4.在工作中發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在問題必須立即向上級招考辦信息管理人員匯報詳細情況,不得私自散布消息。
5.注意病毒的查殺,安裝防火墻,定期升級殺毒軟件。
(二)考生用戶
1.考生用戶名、密碼是考生登錄網(wǎng)報系統(tǒng)的憑據(jù),由考生本人妥善保管。因密碼泄漏而造成信息被篡改,考生本人負全部責任。如果不慎遺忘密碼,考生必須立即到確認點辦理密碼重置,獲取新密碼,并盡快登錄工作網(wǎng)修改密碼。
2.妥善管理好查詢密碼。
二、網(wǎng)上報名工作辦法
(一)機構設置
1.各州(市)、縣(市、區(qū))招考辦、報名點(學校)要逐級成立網(wǎng)報工作領導組(見附件二),設組長、信息員、聯(lián)絡員、確認員。組長由招考辦主任、校長擔任,領導、組織和安排好本地區(qū)、本學校的網(wǎng)報工作。組長為報名資格、數(shù)據(jù)、用戶實名制負責人,信息員為技術負責人,聯(lián)絡員為有關聯(lián)絡、宣傳工作負責人,確認員為所確認的考生數(shù)據(jù)的直接負責人。
報名點(學校)工作組成員名單要上報縣(市、區(qū))招考辦備案;各縣(市、區(qū))招考辦工作組成員名單要上報州(市)招考辦備案。
2.確認點設置:縣(市、區(qū))招考辦根據(jù)實際情況設置確認點,一般情況下每個報名點(學校)即設置為一個確認點。同時,縣(市、區(qū))招考辦本身還要設置一個直屬確認點。在必要的情況下,一個確認點可以同時有普高、“三校生”的報名、確認權限。
(二)用戶設定
各級管理用戶組、確認點若需多個工作人員處理數(shù)據(jù),須按實際操作人數(shù)建立下屬用戶,并根據(jù)需要分配功能權限。建立的用戶名必須使用實名制(操作者的真實姓名)。系統(tǒng)對每個用戶的操作進行詳細日志記錄,以明確數(shù)據(jù)問題的責任。
(三)數(shù)據(jù)責任
1.“考生基本信息”、“考生個人簡歷信息”、“考生家庭成員信息”、“查詢密碼”由考生本人錄入,并承擔因數(shù)據(jù)錯漏而造成的一切后果。
2.確認員必須認真審核確認頁面中的考生信息,并負責這些信息的準確性。
3.《云南省高中畢業(yè)生登記表》的內(nèi)容(見附件五),即:“考生高一、二年級體檢信息”、“考生高中體育成績”、“學校鑒定信息”由確認點負責錄入。其中,“三校生”只需錄入“學校鑒定信息”。
4.“考生照片”由確認點現(xiàn)場采集,或者通過“工作網(wǎng)”“照片上傳”功能上傳。
(四)報名前各級管理用戶應完成的準備工作
在正式報名前各級管理用戶必須完成如下準備工作:
1.清理用戶組、用戶
各級用戶的用戶代碼、用戶名沿用2009年高考報名所設置的信息,由用戶自行及時修改。
(1)用戶組繼續(xù)沿用2009年創(chuàng)立的用戶組,用戶組名稱需要更改的,以州(市)為單位匯總上報。(見附件三)。
(2)各級用戶組要結合今年實際,參照《云南省招生考試電子信息管理規(guī)定》第八章的規(guī)定,進行用戶的清理,準確地進行撤消、創(chuàng)建。
(3)用戶組內(nèi)已經(jīng)存在并需繼續(xù)使用而又不是實名的用戶,由用戶組組長進行修正。
2.建立中學確認點時,可以使用中學代碼末兩位為用戶組序號,這樣便于管理。
3.維護畢業(yè)學校
各州(市)招考辦要組織各縣(市、區(qū))做好畢業(yè)學校及代碼的維護工作。另外,各縣(市、區(qū))還應虛擬建立一個名為“縣(市、區(qū))名稱+社會考生”的畢業(yè)學校,代碼統(tǒng)一為“縣區(qū)代碼+99”,以解決部分特殊考生(如省外學校畢業(yè)的考生)無法填寫畢業(yè)學校的問題,如“290199,大理市社會考生”。
4.維護班級信息
班級是輔助確認點進行數(shù)據(jù)管理的有效途徑,以便查詢、過濾考生信息。
各縣(市、區(qū))招考辦要組織中學確認點在考生開始免費注冊前設置好班級信息,以備考生在免費注冊時進行選擇。應屆班級按實際班級名稱設置,往屆班級設置為“往屆文科班”、“往屆理科班”兩個班級??h(市、區(qū))招考辦的直屬確認點和“三校生”確認點可視具體情況決定是否設置班級信息。
5.各級管理用戶要及時下載以下文檔:
(1)《考生須知》(云南省招考頻道(www.ynzk.cn,以下簡稱“招考頻道”)下載)
(2)《攝像頭拍照注意事項》(群共享下載)
(3)《普通高考網(wǎng)上報名考生使用手冊》(招考頻道下載)
(4)《“云南省招生考試工作網(wǎng)”操作手冊(普高版,州(市)招考辦工作人員使用)》(工作網(wǎng)公告欄下載)
(5)《“云南省招生考試工作網(wǎng)”操作手冊(普高版,縣(市、區(qū))招考辦工作人員使用)》(工作網(wǎng)公告欄下載)
(6)《“云南省招生考試工作網(wǎng)”操作手冊(普高版,確認點工作人員使用)》(工作網(wǎng)公告欄下載)
6、各級招考辦、報名點(學校)要根據(jù)各自工作安排,在工作網(wǎng)中發(fā)布普通公告和確認點公告,以備考生查閱。
(1)普通公告:是各級招考辦、確認點通過公告欄向社會發(fā)布的公告信息,是各級招考辦、確認點面向社會的重要窗口,其內(nèi)容可以是相關政策規(guī)定且可公開的內(nèi)容,也可以是系統(tǒng)操作方面的內(nèi)容。
(2)確認點公告:是確認點通過“編輯確認點備注和公告”向本確認點考生發(fā)布的公告信息,將出現(xiàn)在考生登錄成功后的首頁面上,其內(nèi)容應該是本確認點就報名工作必須向每位考生都要交待清楚的事宜,比如:報名及確認的時限、地點,確認時需要攜帶的證件,體檢、填報志愿的時間安排等。
(3)確認點備注:是確認點通過“編輯確認點備注和公告”編寫的考生確認表上的報名備注信息,該備注信息將打印在考生確認表上。
(4)各級部門應積極通過招考頻道的“州市導航”功能,面向社會發(fā)布有關政策、通知、公告。
(五)主要操作流程及其注意事項
1.登錄工作網(wǎng):通過招考頻道主頁的“進入工作網(wǎng)”鏈接,即可打開云南省招生考試工作網(wǎng)登錄頁面。
2.各級招考辦、確認點,要認真組織、指導好考生的免費注冊、信息錄入等工作:
(1)確認點在組織考生錄入報名信息前,可以先組織考生填寫《云南省普通高校、中專學校招生報名信息表(草表)》(見附件四,簡稱《草表》,下同),確保信息準確無誤,網(wǎng)上報名時照表如實錄入。
(2)各確認點可以指導考生在網(wǎng)報前用記事本、WORD等軟件編輯好“自我鑒定”、“社
會實踐”等大數(shù)據(jù)量的電子文檔,在報名時使用“復制”、“粘貼”功能拷貝到網(wǎng)報頁面相應的數(shù)據(jù)框內(nèi)。
(3)對于已經(jīng)參加過我省2009年高考的考生,要告知考生報名前落實好2009年的高考考號,以順利實現(xiàn)“2009年高考考生的信息啟用功能”。
(4)告知考生:在網(wǎng)報過程中,要經(jīng)常進行保存,以防止掉電、掉線等意外情況導致存盤失敗,重新錄入。
(5)有社會考生報名的確認點要妥善安排好考生《云南省高中畢業(yè)登記表》信息的錄入問題,避免考生往返奔波。
3.考生用戶注冊
(1)確認點選擇:本地戶口本地就讀的應屆考生,選擇畢業(yè)學校作為確認點;本地戶口外地就讀的應、往屆考生,選擇戶口所在地縣(市、區(qū))招考辦直屬點為確認點;本地戶口本地就讀的往屆考生,縣(市、區(qū))招考辦負責考生報名資格審查,其確認點的選擇由各縣(市、區(qū))自行決定。
(2)報名前要告知考生在錄入姓名時:必須以戶口冊或身份證為準;姓名各個漢字之間不允許有空格;遇到不能錄入的生僻漢字,用兩個半角的問號“??”代替,并及時報告確認點(學校),再逐級上報至省招考院。
(3)告知考生注意牢記自己的登錄密碼、查詢密碼,如果登錄密碼不慎遺忘,須立即到所屬確認點進行密碼重置。
4.考生自行通過工作網(wǎng)錄入其報名信息,即:基本信息、簡歷信息、家庭成員。
5.考生到確認點進行交費、照相、確認,并辦理其他報名手續(xù)。
(1)確認點采集考生照片時,考生頭像不能小于取像框的2/3,照片要清晰,能如實反映考生面部特征,具體要求和注意事項,參照《攝像頭拍照注意事項》實施。
(2)確認時,考生必須認真核對《確認表》,并簽字認可。確認點在條件許可的情況下,要在工作地點配備計算機,以供個別考生臨時修改信息時使用。
(3)確認點在確認時要重點審核考生確認頁面的信息,核實會考考號、去年高考考號等所對應的姓名,并再度提醒考生各項信息真實、準確的重要性。
(4)確認時,考生還須填寫《報考云南省普通高考考生誠信考試承諾書》(承諾書已附《確認表》中,考生在《確認表》上簽字即視為簽定了承諾書),考生如果違反承諾書,發(fā)生違紀、作弊等行為,將作為考生誠信記錄記入電子檔案。
(5)確認點要告知考生,在確認完畢后,要再度登錄“工作網(wǎng)”,仔細核對自己的有關報名信息。如果發(fā)現(xiàn)信息有誤,要及時向確認點報告,申請修改。同時,設有確認點的學校要定時開放計算機教室,以滿足考生確認后的上網(wǎng)需求。
6.確認點錄入考生《云南省高中畢業(yè)生登記表》內(nèi)容,包括:“考生高一、二年級體檢信息”、“考生高中體育成績信息”、“學校鑒定信息”。在縣(市、區(qū))招考辦的直屬確認點報名的考生,可由考生到原畢業(yè)學校填寫登記表內(nèi)容,學校須加蓋公章,再交確認點錄入。
(六)公示和答疑
1.考生報名和照顧分信息一旦確認完畢后,將自動公示在“工作網(wǎng)”上。對于公示內(nèi)容,有確鑿事實依據(jù)的情況下考生可以通過網(wǎng)報系統(tǒng)“舉報”功能進行舉報,但禁止亂、誤舉報。各縣(市、區(qū))招考辦要以嚴肅、認真的態(tài)度處理好舉報問題,及時在“工作網(wǎng)”上做好回復工作。
2.考生可以通過網(wǎng)站咨詢有關問題,各確認點要及時做好答疑工作??忌釂栴}一旦回答后,這一問答將公布在“工作網(wǎng)”上,以方便其他考生瀏覽。因此,各確認點必須依據(jù)有關政策和規(guī)定認真、嚴謹?shù)鼗卮饐栴}。對于疑難問題,可通過縣(市、區(qū))招考辦向上逐級反應,保證準確回答。
三、網(wǎng)上報名的日程安排
(一)演練
2009年12月13至14日為考生、各級管理用戶(包括確認點)進行網(wǎng)報工作演練的時間,截止時間為14日18時。州(市)、縣(市、區(qū))招考辦要認真組織,相關工作人員要熟悉網(wǎng)報系統(tǒng)各種功能的操作。各確認點要認真組織考生進行試報名,使考生熟悉網(wǎng)報的基本流程和方法??忌菥毜耐瑫r,確認點要對考生試報名信息進行確認的演練。
(二)報名、確認、數(shù)據(jù)審核
1.2009年12月15日起的考生報名數(shù)據(jù)即視為有效數(shù)據(jù)。此前數(shù)據(jù)作為演練數(shù)據(jù),一律清除。
2.2009年12月15日至25日為報名、確認時間,在此期間報名和確認可同時進行。確認的信息包括:“考生基本信息”、“考生個人簡歷信息”、“考生家庭成員信息”、“查詢密碼”、“考生照片”。
3.2009年12月25日后,“考生用戶免費注冊功能”將對各縣(市、區(qū))招考辦、確認點、考生關閉,只對州(市)招考辦開放,各級部門確認工作沒有完成的,可繼續(xù)進行。
4.2009年12月26日至12月30日,進行數(shù)據(jù)審核。
數(shù)據(jù)審核工作通過“工作網(wǎng)”提供的“《責任認定書》打印”、“審核”兩個功能配合完成。數(shù)據(jù)審核完畢后,各級招考辦主任對本地區(qū)考生的報名資格、信息真實性負責。
各確認點認真核查已確認考生信息,并受理考生申請修正有誤信息,確保數(shù)據(jù)無誤后,向縣(市、區(qū))招考辦出具《數(shù)據(jù)責任認定書》,提請審核。
各確認點《數(shù)據(jù)責任認定書》出具齊全,縣(市、區(qū))招考辦即對本縣(市、區(qū))的報名數(shù)據(jù)進行審核。審核完畢,縣(市、區(qū))招考辦向州(市)招考辦出具《數(shù)據(jù)責任認定書》。
各縣(市、區(qū))的《數(shù)據(jù)責任認定書》出具齊全,州(市)招考辦即對本州(市)的報名數(shù)據(jù)進行審核。
5.2010年1月5日前,以州(市)為單位進行準考證號的編排。州(市)招考辦在確保以下兩項工作完成之后,出具《數(shù)據(jù)責任認定書》,和省招考院張建軍老師聯(lián)系,申請編排準考證號。
(1)確保本州(市)所有考生報名數(shù)據(jù)全部通過確認,并已審核提交。
(2)查驗并督促回復了舉報信息。
準考證號一經(jīng)編排,不得再進行考生科類或“三校生”考試類別的更改。
(3)2010年5月20日前完成“考生高中體育成績”、“考生高一、二年級體檢信息”、“學校鑒定信息”的錄入工作,打印《報名信息表》、《高中畢業(yè)生登記表》并簽字、蓋章、審核、裝檔。
(4)2010年6月20日以前,完成照顧分的錄入、確認。
四、2009年高考考生的信息啟用功能
為減輕確認點的信息錄入量, 2009年已經(jīng)在我省報名參加高考的考生,“考生高中體育成績”、“考生高一、二年級體檢信息”、“學校鑒定信息”,確認點可不必再錄入,由系統(tǒng)導入考生2009年的有關信息。
此類考生報名、確認的具體操作辦法是:
(一) 與新報名考生相同,要進行免費注冊,錄入基本信息、簡歷信息、家庭成員信息、拍照。與新報名考生不同的是基本信息中還須錄入9位“去年高考考號”(2009年參加普通高考的準考證號)。
(二) 與新報名考生相同在規(guī)定的時間內(nèi)到確認點進行確認。在確認時,系統(tǒng)將根據(jù)考生錄入的“去年高考考號”顯示2009年該考生的關鍵報名信息,由確認點對兩年的關鍵信息進行核對,核對無誤,即可導入考生2009年的 “考生高中體育成績信息”、“考生高一、二年級體檢信息”、 “學校鑒定信息”。
(三) 如果錯、誤導入上述三項信息,確認點要參照2009年相關信息進行逐項修改。
(四) 照片信息:必須重新拍照。
(五) 各級招考辦、確認點(學校)在報名前要告知已經(jīng)參加過我省2009年高考的考生,網(wǎng)報前要落實好2009年高考考號,網(wǎng)上報名時在“去年高考考號”信息項中錄入。
五、報名信息修改
(一) 確認前:考生可自行修改。
(二) 確認后:考生不能自行修改,由考生本人攜帶有效證件和涉及的相關證明材料到確
認點提請修改。確認點驗證后,對確認點有權限修改的信息給予修改,沒有權限修改的,書面報至上級招考辦提請修改。如考生不能親自前來,受委托人持考生簽字的申請書,攜有效證件、涉及的相關證明材料辦理。
(三) 2009年12月25日以后任何報名數(shù)據(jù)信息修改、6月20日以后照顧信息修改,必須形成書面報告逐級上報,由省招考院進行修改,上報材料必須有各級招考辦主任的簽字,并加蓋公章。
六、重點信息項數(shù)據(jù)說明
各級招考辦、報名點(學校)要告知考生,特別注意如下問題:
(一) 為確保報名信息錄入的準確性和規(guī)范性,某些信息項采用固定格式錄入,比如出生年月的錄入,考生要按網(wǎng)報系統(tǒng)頁面的相關提示要求錄入。
(二) 聯(lián)系電話:聯(lián)系電話:由于聯(lián)系電話是投檔、錄取、征集志愿等過程中通知或征求考生意見的聯(lián)系方式,考生必須填寫保證隨時暢通、能第一時間聯(lián)系上考生本人的電話號碼,固定電話必須加區(qū)號。如果考生所填寫的聯(lián)系電話無效,則一切后果由考生本人承擔。
(三) 郵編、郵寄地址、收件人:此三項信息是錄取院校郵寄錄取通知書給考生本人的依據(jù),如果填錯信息將會導致錄取通知書錯投、誤投、晚投,由此造成的一切后果由考生本人承擔??忌仨殰蚀_、如實填寫,其中郵寄地址必須標明到“××省××州(市)××縣(市、區(qū))”。
(四) 考生類別(城鎮(zhèn)應屆、城鎮(zhèn)往屆、農(nóng)村應屆、農(nóng)村往屆):考生必須按照戶口冊內(nèi)容并依據(jù)高中階段學歷畢業(yè)年份如實填寫,不得弄虛作假。某些院校、專業(yè)只錄取應屆考生,在新生入學報到時將復核考生基本情況。
(五) 是否參加藝術、體育專業(yè)考試:
今年我省普通高校招生按文史、理工大類報考,不再區(qū)分藝術、體育科,普高考生在“科類或類別”欄只選擇“文史”或“理工”。
1. 需報考藝術類院校(系科)的考生,或報考其他科類需參加藝術專業(yè)考試的考生,在“是否參加藝術專業(yè)考試”欄選擇“參加”項,并根據(jù)本人報考的專業(yè)情況在“是否參加藝術專業(yè)統(tǒng)考”和“是否參加藝術專業(yè)非統(tǒng)考”兩欄選填相應項目;
2. 需報考體育類院校(系科)的考生,或報考其他科類需參加體育專業(yè)考試的考生,在“是否參加體育類專業(yè)考試”欄選擇“參加”,同時在“體育專項”欄下拉列表內(nèi)選擇報考專項。
(六) 是否參加外語口試:
1. 報考外語院校、專業(yè)及報考科技外語或需要加試外語口試專業(yè)的普高考生、“三校生”,均須參加由省招考院統(tǒng)一組織的外語口試,即:2010年3月全國英語等級考試二級機考口語考試,并以當次考試的成績作為高考的英語口試成績。
2. 即使報考無外語口試要求的院校、專業(yè),也可以報名參加外語口試,由考生自行決定。
(七) 查詢密碼:設置6位純數(shù)字密碼,只有設置了正確的查詢密碼,考生才能在云南省招考頻道進行成績、錄取情況等查詢。
(八) 身份證號:身份證號是考生電子注冊的重要數(shù)據(jù)項,并將作為關鍵信息打印在考生準考證和藝術報考證上。身份證號錯填,將直接影響到考生考試、錄取等環(huán)節(jié)。
(九) 去年高考考號:指2009年已在我省參加高考考生的當年準考證號,屬此類考生才需要錄入此項信息。今年首次參加網(wǎng)報的考生不存在“去年高考考號”的問題,此項不得錄入。
(十) 會考考號:系統(tǒng)提供從2003 年開始的畢業(yè)考生會考信息,網(wǎng)上報名時考生錄入會考號,從系統(tǒng)中提取對應的考生姓名。如果對應姓名出現(xiàn)差錯,考生要及時和確認點聯(lián)系,并由確認點審核、記錄。。
七、照顧分的信息采集
照顧分的信息采集可采取兩種錄入方式,但均需通過工作網(wǎng)確認。具體錄入方式由州(市)招考辦自行決定。
(一) 使用網(wǎng)報系統(tǒng)進行錄入。
(二) 上報DBF數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)導入。各州(市)可按規(guī)定的格式(見附件六)錄入,以州(市)為單位進行匯總上報DBF數(shù)據(jù)庫,由省招考院導入信息。
(三) 確認流程為:屬省級確認的由省招考院確認,屬縣級確認的由各縣(市、區(qū))招考辦進行確認 。
(四) 各縣(市、區(qū))招考辦要認真核對《照顧分名冊》上的信息,并簽字蓋章,匯總到州(市)招考辦存檔備查。
八、網(wǎng)報期間的主要用表
(一) 打印質量要求:《高中畢業(yè)生登記表》和《報名信息表》的打印盡量使用彩色打印機,效果較好的黑白激光、噴墨打印機也可以使用?!洞_認表》可以使用黑白打印機打印。
(二)《確認表》:確認時由確認點對單個考生打印,由考生核對、確認報名信息,考生必須簽字確認,《確認表》上沒有準考證號。
(三)《報名信息表》:考號生成完畢后,批量打印。打印工作由各縣(市、區(qū))自行組織,《報名信息表》上有準考證號。
(四)《高中畢業(yè)生登記表》:考號生成完畢后,批量打印。打印工作由各縣(市、區(qū))自行組織,“三校生”不打印此表。
(五)《報名信息表》、《高中畢業(yè)生登記表》作為高考重要紙質檔案須裝入考生檔案袋,《確認表》由確認點存檔備查。
(六)《數(shù)據(jù)責任認定書》:各級招考辦主任、確認點校長對考生報名資格、數(shù)據(jù)真實的書面責任承諾,在簽字、蓋章后,原件上報上級部門。同時,作為州(市)、縣(市、區(qū))招考辦審核的依據(jù)。
(七)《報考證》:《報考證》為參加藝術專業(yè)考試考生參加專業(yè)考試的重要憑據(jù),在生成考號后即可打印。
九、故障處理辦法
如果網(wǎng)上報名期間出現(xiàn)網(wǎng)絡或系統(tǒng)故障,各確認點要認真、細致、耐心地做好考生的疏導、解釋工作,并積極組織另外的時間進行報名。同時,也可以通過下面的辦法解決:
(一) 使用單機版攝像系統(tǒng)進行照相。
(二) 指導考生填寫《草表》并簽字。
(三) 在故障修復后,為考生錄入信息及上傳照片。如果是新注冊的考生,要做好考生用戶名及密碼的記錄,及時通知考生。
十、技術支持
(一) 技術支持電話:(0871) 3303505,特別注意,本電話號碼只對招考辦、報名點工作人員提供技術支持,注意保密,不得向考生公布。
(二) 省招考院技術支持群(群號27142442)不變,本群僅允許州(市)、縣(市、區(qū))招考辦工作人員加入。各州(市)招考辦要隨時核查省技術交流群中本州(市)所轄工作人員身份,無關人員一律清除。
(三)各州(市)要建立自己的交流群,組織州(市)內(nèi)所有確認點加入,要保證在線解決或上報報名中的技術問題。
(四)各級管理用戶及考生要充分利用招考頻道,以獲取最新的招考信息。
十一、其它注意事項
(一) 為了避免網(wǎng)絡阻塞,凡組織集中報名的學校報名點,要求按班級輪流進行,一定要盡量避免集中網(wǎng)報。一旦阻塞,會首先影響到同時報名考生數(shù)多的報名點。
(二) 各確認點要及時、認真、嚴謹?shù)靥幚砗镁W(wǎng)上答疑、舉報等工作,不得積壓、拖延、誤辦。
(三) 各確認點要告知考生,考生可以根據(jù)自身情況,積極、認真使用“工作網(wǎng)”中的“公示”、“提問”、“公告”等功能,以獲得更多的服務。
(四) 無論何時,一經(jīng)查實的移民考生,都將嚴格按有關規(guī)定處理。