2010年職稱計算機:幻燈片的顯示比例、標尺、網(wǎng)格和參考線的使用方法

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(1) 幻燈片的顯示比例
    幻燈片的顯示比例包括 : 幻燈片編輯窗格中幻燈片的顯示比例、【大綱】選項卡的顯示比例以及【幻燈片】選項卡的顯示比例。操作步驟如下 :
    1) 單擊要更改顯示比例的區(qū)域。
    2) 在工具欄上, 單擊【顯示比例】框旁邊的箭頭,彈出顯示比例下拉列表
    3) 單擊所需的比例。
    4) 若要使用適應幻燈片窗格的顯示比例, 可在【顯示比例】框的列表中,
    單擊【大小】以重新顯示整張幻燈片。
    (2) 標尺
    標尺是指以英寸標記的垂直或水平參考線。執(zhí)行【視圖】 | 【標尺】命令, 可以顯示或隱藏幻燈片窗格的頂端和左側(cè)的標尺。原點 ( 或零標記 ) 會根據(jù)在幻燈片上的選中對象 ( 文本、文本框或形狀 ) 而改變。移動鼠標指針肘, 標尺上會顯示它在幻燈片上的精確位置。
    (3) 參考線和網(wǎng)格
    參考線是指水平和垂直方向的非打印直線, 用于直觀對齊對象。網(wǎng)格是用于對齊對象的一系列相交線。參考線和網(wǎng)格能簡化對齊對象的工作,因為它提供了與對象和幻燈片相關的視覺提示。使用網(wǎng)格有助于更精確地對齊對象, 特別是在互相對齊的情況下。
    1) 顯示或隱藏參考線和網(wǎng)格
    如果沒有顯示網(wǎng)格, 執(zhí)行【視圖】 | 【網(wǎng)格和參考線】命令, 彈出【網(wǎng)格線和參考線】對話框。選中【屏幕上顯示網(wǎng)格】或【屏幕上顯示繪圖參考線】復選框。
    當需要隱藏參考線和網(wǎng)格時, 執(zhí)行【視圖】 | 【網(wǎng)格和參考線】命令, 取消【屏幕上顯示網(wǎng)格】或【屏幕上顯示繪圖參考線】復選框即可。
    可以通過拖動來調(diào)整參考線, 參考線和網(wǎng)格線在演示文稿放映時不可見且無法打印。
    2) 設置網(wǎng)格線的間距
    用戶可以對網(wǎng)格線之間的間距進行設置。單擊【間距】右側(cè)的下拉列表箭頭,彈出網(wǎng)格線間距下拉列表,在列表中選擇合適的間距后, 單擊【確定】按鈕。
    3) 將對象按參考線對齊
    將對象按參考線對齊時, 首先拖動參考線, 將它定位在要對齊對象的位置;然后靠近參考線拖動每一個對象;這樣對象的中心或邊緣會自動對齊參考線。
    4) 將對象按網(wǎng)格線對齊
    在默認情況下, 無論何時繪制或移動形狀或其他對象,或調(diào)整形狀或其他對象的大小,都將按網(wǎng)格中的線條進行定位或?qū)R。 若要自動對齊網(wǎng)格上的對象, 請檢查是否選中【對象與網(wǎng)格對齊】復選框。 若要讓對象自動與經(jīng)過其他形狀垂直和水平邊緣的網(wǎng)格線對齊,請檢查是否選中【對象與其他對象對齊】復選框。
    為了屏蔽對齊設置, 請在拖動或繪制對象時按住 Alt 鍵。此時, 移動對象的步幅是連續(xù)和細小的。
    幻燈片窗格中設置標尺、網(wǎng)格及參考線的示意圖。當拖動參考線時,在其旁邊出現(xiàn)的數(shù)據(jù)是離開中心點的距離。