中級統(tǒng)計師2011年輔導:財產清查的意義和種類

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    (一)意義
    1、含義:
    財產清查是指通過對貨幣資金、實物資產和往來款項的盤點或核對,確定其實存數(shù),以查明賬存數(shù)與實存數(shù)是否相符的一種專門方法。
    2、造成帳實不符的原因(多選)
    (1)在收發(fā)財產物資時,由于計量、檢驗不準確而發(fā)生品種數(shù)量或質量上的差錯
    (2)在憑證和賬簿中,出現(xiàn)漏記、重記、錯記或計算上的錯誤。
    (3)財產物資在保管過程中發(fā)生了自然損耗
    (4)由于結算憑證傳遞不及時而造成未達賬項
    (5)由于管理不善或工作人員失職而發(fā)生財產物資的損壞變質或短缺
    (6)由于不法分子的營私舞弊、貪污盜竊而發(fā)生的財產物資損失。
    (7)由于自然災害和意外事故造成了財產物資損失等。
    3、財產清查的意義
    (1)通過財產清查,可以保證會計信息的真實、可靠
    (2)通過財產清查,可以挖掘財產物資的潛力,加速資金周轉;
    (3)通過財產清查,可以保護財產物資的安全完整
    (4)通過財產清查,可以維護財經法紀和結算制度
    (二)、財產清查的種類
    按財產清查的對象和范圍不同,可分為全面清查和局部清查。
    1.全面清查
    含義:全面清查是指對全部財產進行盤點或核對。
    全面清查的對象一般包括:
    (1)貨幣資金
    (2)財產物資
    (3)債權債務
    全面清查適用的情況:
    (1)年終決算前,為確保年終決算會計資料真實、正確,需進行全面清查
    (2)單位撤銷、合并或改變隸屬關系前,中外合資、國內聯(lián)營前以及企業(yè)實行股份制改造前,為了明確經濟責任,需進行全面清查
    (3)開展全面清產核資、資產評估等活動,為了摸清家底,準確的核定資產,需進行全面清查(4)單位主要負責人調離工作前。
    全面清查范圍廣、內容多、時間長、工作量大。
    2.局部清查
    含義:局部清查是指根據(jù)需要對部分財產進行盤點或核對。
    對象:現(xiàn)金(每日業(yè)務終了時清點核對)
    銀行存款(每月至少核對一次)
    庫存商品、原材料等(年內輪流盤點或重點抽查;各種貴重物資,每月盤點一次)
    債權債務(每年至少應同對方核對1-2次)
    局部清查范圍小、內容少、時間短,但專業(yè)性較強。
    按財產清查的時間不同,可分為定期清查和局部清查。
    1.定期清查
    含義:定期清查是指按預先計劃安排的時間對財產進行的清查。定期清查一般在期末進行。
    范圍:它可以是全面清查,如:年末決算前的清查,年末、月末結賬前的清查;也可以是局部清查,如:現(xiàn)金、貴重物品的每日清點。
    2.不定期清查
    含義:不定期清查是指根據(jù)實際需要對財產進行的臨時性清查。不定期清查并未事先規(guī)定清查時間。
    (1)更換財產物資保管和出納人員時
    (2)發(fā)生自然災害和以外損失時
    (3)配合上級主管、財政、稅收、審計和銀行等部門對本單位進行會計檢查或審計時
    (4)單位撤銷、合并或改變隸屬關系時
    (5)按規(guī)定進行臨時性資產評估和清產核資時
    范圍:它可以是全面清查,如:合資、改制、兼并、撤銷前的清查;也可以是局部清查,如:物資保管人員工作交接時進行的清查,發(fā)生意外災害時進行的清查。