初級電算化 輔導:會計電算化基本知識(5)

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二、會計核算軟件分類
    單用戶會計核算軟件
    按硬件結構
    分類依據(jù)和標準不同,分類結果也不同
    多用戶(網(wǎng)絡)會計核算軟件
    (一)
    本單位自行開發(fā)
    專用會計核算軟件
    (定點開發(fā)核算軟件)
    委托其他單位開發(fā)
    (二)
    按適用范圍
    通用會計核算軟件
    其他單位聯(lián)合開發(fā)
    全國通用會計核算軟件
    行業(yè)通用會計核算軟件
    專用會計核算軟件是指由使用單位根據(jù)自身會計核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā),專供本單位使用的會計核算軟件。
    專用會計核算軟件也稱定點開發(fā)核算軟件。其特點是把使用單位的幾核算規(guī)則,如會計科目、報表格式、工資項目、固定資產(chǎn)項目等編入會計軟件,非常適合本單位的會計核算。其缺點是,受使用范圍和時間限制,系統(tǒng)只適合于個別單位。
    通用會計核算軟件是指由專業(yè)軟件公司研制,公開在市場上銷售,能適應不同行業(yè)、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。目前,我國的通用會計核算軟件以商品化軟件為主。如,用友M8.X系列、金碟2000系列的通用企業(yè)會計軟件可適用于工業(yè)、商品流通、交通運輸、農(nóng)業(yè)、外貿(mào)等各種類型的企業(yè)。
    為了體現(xiàn)“通用”的特點,通用會計核算軟件一般都設置“初始化”模塊,用戶在首次使用通用會計核算軟件時,必須首先使用該模塊,對本單位所有會計核算規(guī)則進行初始化設置,從而把通用會計核算軟件轉(zhuǎn)化為適合本單位使用的專用會計核算軟件。
    會計軟件越通用,系統(tǒng)初始化的工作量就越大,計算機系統(tǒng)資源占用和浪費就越嚴重,可能使用戶單位的某些特殊核算要求難以得到滿足。