總結是對過去一段時間內的經驗和收獲的總結和概括??偨Y要注意語言簡練,重點突出。以下是一些寫作總結的技巧和建議,希望對大家有所幫助。
員工溝通會總結篇一
初三是家長和孩子最容易發(fā)生矛盾的時候,面對正值青春期的孩子,家長往往不知所措。相關專家表示,在和孩子發(fā)生矛盾時,家長要注意溝通技巧。
錢女士日前致電本報初三家長熱線欄目,她的女兒開學就要上初三了,可還沒開學,母女倆就爆發(fā)了“大戰(zhàn)”?!拔抑幌雴枂査拇蛩?,提醒她要上初三了,不能再懶散了,可她的態(tài)度很惡劣,你說往東,她偏往西?!卞X女士生氣地說。女兒以前沒那么難溝通,可最近變得很敏感,動不動就發(fā)脾氣,一句話不對就關起房門不出來。錢女士也不甘示弱,孩子越是倔,她就越生氣,母女倆天天對著干。
記者從一些中學了解到,像錢女士這樣的家長不在少數,不少當年晚婚晚育的家長都趕上了“更年期和青春期的較量”。孩子剛好上初三,面臨中考的壓力,脾氣變得急躁,家長想讓孩子上個重點高中,卻不知怎么幫忙,也容易著急,再加上更年期的一些癥狀,變得愛叨嘮、脾氣暴躁,難以冷靜?!案昶诤颓啻浩诘臏贤ā背闪瞬簧偌彝サ碾y題。
北京市第五十中學心理老師姚瑤表示,家長在與孩子溝通時一定要保持冷靜,不要急躁,尤其是處于更年期的家長面對青春期的孩子更要冷靜。家長不要輕易向孩子道歉,那樣反而容易讓孩子覺得是在“?;ㄕ袃骸薄<议L不要突然改變自己和孩子之間的關系,別給孩子過多關心。對于叛逆的孩子,家長要反其道而行之,可以嘗試不理他,讓孩子產生“我媽以前對我很關心,現在怎么不管我了”的疑問,激起孩子的溝通欲望。如果想和孩子溝通,家長還可以采取情感接近的方法,從生活問題入手,先別談學習,和孩子談談他喜歡的明星、他關注的社會熱點問題等。
員工溝通會總結篇二
領導和員工之間存在距離,是客觀存在的事實。能否有效地對這個距離進行管理,會影響到領導者管理工作的有效性。那么與員工溝通技巧有哪些?下面本站小編整理了與員工溝通技巧,供你閱讀參考。
溝通的最大障礙在于員工誤解或者對管理者的意圖理解得不準確。為了減少這種問題的發(fā)生,管理者可以讓員工對管理者的意圖作出反饋。比如,當你向員工布置了一項任務之后,你可以接著向員工詢問:“你明白了我的意思了嗎?”同時要求員工把任務復述一遍。如果復述的內容與管理者的意圖相一致,說明溝通是有效的;如果員工對管理者的意圖的領會出現了差錯,可以及時進行糾正?;蛘撸憧梢杂^察他們的眼睛和其它體態(tài)舉動,了解他們是否正在接收你的信息。
在同一個組織中,不同的員工往往有不同的年齡、教育和文化背景,這就可能使他們對相同的話產生不同理解。另外,由于專業(yè)化分工不斷深化,不同的員工都有不同的“行話”和技術用語。而管理者往往注意不到這種差別,以為自己說的話都能被其他人恰當地理解,從而給溝通造成了障礙。由于語言可能會造成溝通障礙,因此管理者應該選擇員工易于理解的詞匯,使信息更加清楚明確。在傳達重要信息的時候,為了消除語言障礙帶來的負面影響,可以先把信息告訴不熟悉相關內容的人。比如,在正式分配任務之前,讓有可能產生誤解的員工閱讀書面。
講話稿。
對他們不明白的地方先作出解答。
溝通是雙向的行為。要使溝通有效,雙方都應當積極投入交流。當員工發(fā)表自己的見解時,管理者也應當認真地傾聽。當別人說話時,我們在聽,但是很多時候都是被動地聽,而沒有主動地對信息進行搜尋和理解。積極的傾聽要求管理者把自己置于員工的角色上,以便于正確理解他們的意圖而不是你想理解的意思。同時,傾聽的時候應當客觀地聽取員工的發(fā)言而不作出判斷。當管理者聽到與自己的不同的觀點時,不要急于表達自己的意見。因為這樣會使你漏掉余下的信息。積極的傾聽應當是接受他人所言,而把自己的意見推遲到說話人說完之后。
在傾聽他人的發(fā)言時,還應當注意通過非語言信號來表示你對對方的話的關注。比如,贊許性的點頭,恰當的面部表情,積極的目光相配合;不要看表,翻閱文件,拿著筆亂畫亂寫。如果員工認為你對他的話很關注,他就樂意向你提供更多的信息;否則員工有可能把自己知道的信息也怠于向你匯報。研究表明,在面對面的溝通當中,一半以上的信息不是通過詞匯來傳達的,而是通過肢體語言來傳達的。要使溝通富有成效,管理者必須注意自己的肢體語言與自己所說的話的一致性。比如,你告訴下屬你很想知道他們在執(zhí)行任務中遇到了哪些困難,并樂意提供幫助,但同時你又在瀏覽別的東西。這便是一個“言行不一”的信號。員工會懷疑你是否真正地想幫助他。
在接受信息的時候,接收者的情緒會影響到他們對信息的理解。情緒能使我們無法進行客觀的理性的思維活動,而代之以情緒化的判斷。管理者在與員工進行溝通時,應該盡量保持理性和克制,如果情緒出現失控,則應當暫停進一步溝通,直至回復平靜。
員工溝通會總結篇三
為讓公司總經理更加了解員工的日常工作情況,也為讓員工有一個能更好的反映問題和想法的平臺,公司擬舉辦總經理與員工之間的溝通交流會,具體如下:
一、參與人員:
1、公司總經理以及公司各部門除主任層以外的員工。
2、由各部門負責人推選1-2名員工參加。
3、可到人事行政部自動報名參加。
4、總經理指名需參加的人員。
5、每次溝通會議參加人數控制在10人左右。
二、會議時間和地點。
擬定為每個季度在辦公樓四樓會議室舉行一次交流會,每次會議時間為1小時左右。
三、溝通會形式與內容。
1、溝通會討論的內容主要涉及員工對公司氛圍、工作環(huán)境、上下級溝通、部門間溝通、工作安排以及薪資福利等意見和建議。
2、在會議的開始階段可由總經理跟參加會議的人員講解公司發(fā)展近況、盈利狀況、后續(xù)的一些發(fā)展前景以及行業(yè)的相關情況,以便讓員工對公司概況有更加深入的了解。
3、會議發(fā)言可以不用特別拘謹,如有想法或者問題可以舉手跟總經理示意,由總經理點名進行提問。
4、如有問題在現場不方便提出的,可在會議后示意總經理單獨交流。
四、準備事項。
1、在總經理跟員工直接溝通之前的1-2天,可以先把即將參加交流會的人員聚集起來,由人事行政部負責先開個碰頭會,跟大家講解本次溝通交流會的一些主要內容和注意事項。
2、由人事行政部準備一些點心、水果、飲料以緩和氣氛。為防止冷場可預先安排人員提問,話引開了說的人就多了。另外準備一些小紀念品以鼓勵參加溝通會的員工,發(fā)言積極且合理的給予額外表揚。
五、其他事項:
1、溝通會由人事行政部負責組織,并安排記錄人員。
2、當場暫時不能回答的問題可以記錄下來了解后答復,會議記錄一定要公布,問題的對策要定期追蹤。
3、每次參加交流會的人員盡量不能重復。
員工溝通會總結篇四
一、目的:
(一)為使員工與公司管理層進行有效溝通,切實幫助員工解決工作和生活中的實際問題,營造良好的企業(yè)文化。
(二)減少員工流失率,增加員工的歸屬感與忠誠度。
二、建立企業(yè)內部溝通的方法:
(一)填寫員工調查表,并根據調查表作出詳細的分析。
員工入職一周后簽訂勞動合同,同時填寫員工調查表。與人事專員做初步溝通交流。人力資源部負責分析調查表,做意見匯總。(員工調查表為附件一)。
(二)開辟郵件溝通渠道。
對員工公布人力資源部負責人和總經理郵箱,請大家通過郵件給予合理建議。
總經理郵箱:******。
人力資源部部長郵箱:*****。
(三)試用期、實習員工轉正溝通。
經過3個月的試用,員工對公司有了相應的了解,員工將通過轉正申請。
總結。
3個月以來的情況,并由人力資源部負責人安排面談,深入了解員工當前的工作及各方面的狀態(tài)。
(四)建議各部門通過定期的例會、交談、布置工作等方面。
來達到相互之前的溝通。
例如,公司部門領導例會在每周一定時召開,人力資源部可以建議各個部門也將例會定期,這樣不會因為繁忙的工作而忽視與員工之間交流,也可以及時了解部門最新的情況及各個方面的問題,便于提高工作效率,加強溝通。
(五)組織開展形式多樣的文體活動,豐富員工的業(yè)余文化活動。比如:文藝晚會、拔河、籃球、足球、羽毛球比賽等,為領導和員工構筑輕松的交流渠道。
(六)根據企業(yè)的實際情況,建議公司的oa系統增設員工論壇一欄,使大家能夠及時溝通。
(七)召開員工座談會。
不定期舉辦員工座談會,由公司領導主持,組織新老員工積極參與。人數控制在35人左右,地點在公司學術報告廳。
要求公司領導介紹公司經營狀況及公司未來發(fā)展規(guī)劃及方向。人力資源負責人介紹員工職業(yè)發(fā)展通道及公司用人理念,晉升空間等。認真聽取員工意見、想法及建設性的建議并進行記錄,能當場解答的問題當面解答,不能當場解決的由人事部記錄下來,并承諾給予答復。座談會是由上而下發(fā)起的,上級領導是溝通的主動方,具體形式的采用,時間的安排,還是應根據實際情況來決定。
員工提交離職申請,需了解員工離職原因,人力資源部負責人安排面談,由人力資源部負責收集信息,每月進行離職原因情況分析并制表存檔。
三、建立企業(yè)內部溝通的意義。
良好的溝通渠道和方式能充分尊重員工的感情需求,將內心真實想法表達出來,從而幫助員工調整好自己的行為和心態(tài)。激發(fā)起員工對企業(yè)的歸屬感,創(chuàng)造一種良好的、積極向上的企業(yè)文化氛圍。
附件一:
1、你認為公司目前的工作環(huán)境。
a、很好b、較好c、一般d、較差e、很差如果選d或e,你希望哪方面有所改進:
2、你對工作緊迫性的感受如何。
a、很緊迫b、較緊迫c、一般d、較輕松。
e、很輕松。
如果選d或e,你希望哪方面有所改進:
3、你認為自己的能力是否得到了充分發(fā)揮。
a、已盡我所能b、未能完全發(fā)揮c、沒感覺。
d、對我的能力有些埋沒e、沒有能讓我施展的機會。
如果選d或e,你希望哪方面有所改進:
4、你對目前的待遇是否滿意。
a、很滿意b、較滿意c、一般。
d、較不滿意e、不滿意。
如果選d或e,你希望哪方面有所改進:
5、你的職業(yè)傾向:
a、希望在目前這個方向一直干下去。
b、希望換一個方向。
c、沒有想過。
d、根據環(huán)境的變化可以變化。
6、工作職責是否明確。
a、是b、不是。
如果選b,你希望哪方面有所改進:
7、你認為自己最需要哪些培訓?
8、除薪酬外,你最看重:
a、提高自己能力的機會b、好的工作環(huán)境c、和諧的人際關系d、工作的成就感。
9、你認為公司目前的福利政策(節(jié)日禮品、生日禮物、健康體檢、帶薪假期、社會養(yǎng)老/失業(yè)保險)是否完善,若不完善,還需進行哪方面的改善。
a、是b、否改善:
10、你對公司的其他建議(請概述):
員工溝通會總結篇五
糟糕的工作關系就像宇宙"黑洞"一樣,將員工的"能量"和熱情吞噬殆盡。與之相反,和諧的工作關系則有如溫暖人心的艷陽,為員工源源不斷地提供能量,幫助他們高效率地完成工作。下面本站小編整理了與員工溝通的方法,供你閱讀參考。
相比起一般的人,人們更愿意聽取朋友的意見。而有兩個有效的方法可以很好地拉進雙方距離:相似性和贊美。
有的領導人為了在下屬面前樹立自己的威信,采取指令性的語言,把自己跟下屬區(qū)分開。但是,請仔細想想,如果一個人用一種高高在上的語氣跟你說話,你會發(fā)現對方這種講話方式會讓你不愿意認真聽,同時內心產生一種抗拒感。聰明的領導人會運用寬松的語言,找到與下屬的共同點,拉進心理上的距離。共同意識的提出,能使激烈反對領導的人,也不再和領導者意見相反了,而且會平心靜氣地聽從領導者的勸說,這樣,領導者就有了闡明自己的觀點的機會,進而攻入下屬的心。
另外,贊美也是一個能夠拉進距離的好方法。作為領導,應適時地給予鼓勵慰勉,褒揚下屬的某些能力,引導他們順水行舟,更加賣力地工作。數據表明,對他人品格、態(tài)度或表現的積極評價可使被贊美者對贊美者產生好感,并心甘情愿地遵照后者的意愿做事。
在日常工作中,有些領導人在下屬還沒匯報完就開始自己滔滔不絕。細想一下,當一個人話說到一半被別人打斷,心中記著還沒講完的話,他又怎么能好好地聽你的話呢?領導傾聽不是只聽自己想聽到的內容,而是要做到敞開心胸,毫無偏見,試著站在對方的立場來理解他的處境。把“自我中心”拋在一邊。當領導認真傾聽的時候,我們會發(fā)現,員工的反應會更積極,覺得自己的意見受到領導的重視。其實,聚精會神地傾聽是讓員工覺得自己有存在價值的方式之一。
作為一個領導,在工作當中有時會把一些相對困難的任務交給下屬。下屬面對領導的要求,只能勉強答應,心中難免會有怨言。此時領導不妨站在員工的角度上,替他把顧慮講出來,比如:“我知道你最近月末有點忙,你可以把手頭事情做完后再完成這個任務?!被蛘撸骸拔抑蓝唐趦纫撓颠@么多家企業(yè)有難度…”如此一來,員工便會覺得老板在安排工作之前有考慮實際的情況,而不是隨意地分配任務。這樣,老板隨后說的話也就更容易被員工聽進去。
領導者可以在員工中建立自己的專家權威。員工在做事的過程中可能遇到一些自己的專業(yè)知識無法解決的問題,如果此時領導能提供對員工業(yè)務有幫助的指導,比如提供自己過去積累的銷售經驗、對企業(yè)產品的把握、對市場的理解等方面的知識,員工會慢慢信賴你的水平。除了專業(yè)知識以外,管理者還可以利用自己的人生閱歷,或者一些優(yōu)秀的性格特征、人格魅力,讓員工發(fā)自內心地欽佩。這在現代管理學中被稱為“認同權力”(referent power)。當領導成為員工的“仰慕對象”,領導的影響力會大大提升。
如何與員工有效溝通是一門藝術,還有更多的技巧需要領導在實際經驗中慢慢積累。善用以上四個技巧,可以有效地提升領導與下屬的溝通能力。
員工溝通會總結篇六
如何跟員工溝通?了跟員工溝通的方法有哪些?下面本站小編整理了跟員工溝通的方法,供你閱讀參考。
明確知道要進行溝通的目的。
無論你的職位有多高,溝通都要事先征求他人的意見,這不僅是自己有禮貌的表現,也展示了你對他人的尊重。管理者在與員工進行溝通的時候,需要知道溝通的目的,這樣才能確保溝通過程中不偏離跑題。而且正因為是有目的的溝通,溝通之前也需要做相關的準備工作,以便保證溝通能夠順利及時的開展。
需要與被溝通者建立感情。
既然要與員工溝通,就要與員工進行信息上的交流,讓員工發(fā)表自己的意見,這時應給員工創(chuàng)造一種輕松、和諧的氣氛,讓員工覺得這是上司在征詢我的意見,邀我參與,這是他信任我,相信我能做好。在溝通過程中,注意盡量給員工創(chuàng)造一些展示自己的機會,使員工的積極性和創(chuàng)造性能夠得到充分發(fā)揮,互相建立良好感情,有利于促進有效溝通。
注意提高雙方的信任度。
企業(yè)的發(fā)展需要信任與真誠,管理者與員工的溝通也離不開信任,如果管理者信任自己的員工,就愿意授權于他們,在展示他們個人能力的同時,也不斷提升自己的管理能力。在互相信任的環(huán)境里,員工愿意真心對待每一個人,有利于提高企業(yè)執(zhí)行力。管理者盡量在各方面都要得到員工的信任,不僅有利于有效溝通,也有利于團隊管理。
溝通是領導者激勵下屬的基本途徑,領導者應通過運用領導藝術,采取符合員工心理和行為規(guī)律的激勵措施,來調動其積極性。經常性的溝通和交流有利于人們相互了解,消除彼此的隔閡和誤會,消除和解決矛盾與糾紛,從而有利于職場良好人際關系的形成。
1、讓員工傾吐心聲。
員工在工作中可能很難順暢地抒發(fā)痛苦、壓力和不滿的各種消極情緒。結果,他們往往壓抑因惡劣關系所致的怒氣、反感、屈辱感以及失望的心情。但是壓抑消極情緒會比直抒胸臆危害更大。你所面臨的挑戰(zhàn)是以何種方式抒發(fā)心聲,從而平撫惡劣的情緒。
把問題說出來是表達和釋放消極情緒的一種方式。因為直接說出內心的感受有助于你全面了解整個情況對自己的影響程度。
同樣,把某種關系描述為惡劣或帶有傷害性,有助于更深入地理解工作關系中情感因素的影響。而且這種做法還表明了:不只是你,別人也在經歷這種痛苦。正如一位經理說的:"如果我明確指出某種關系是很糟糕的,我就感到不怎么孤獨了。它就在那里,需要解決,而不像以前憋在我心里,吞噬我的希望和價值感。"。
2、讓員工獲得控制感。
一旦允許員工表達心聲,讓員工建立和維持對惡劣關系境況的控制感是十分有幫助的。有時這意味著設定目標,甚至是些小目標,只要它們能在惡劣關系的有限空間里創(chuàng)造出成就感。
舉個例子,勞拉是一位資深公共關系專家,她解釋了自己是如何應對一位非常難相處的老板的。雖然她無法減少與他打交道的次數以及兩人在工作上的相互依賴性,但她試著在工作中讓老板微笑或做出其他親切的表現,并以此為趣。每當老板做出一次"親切的表現"時,她就慶祝一番。通過這種簡單的方法,她重獲了一些控制感。
當你辨識出了問題所在并且不甘于束手無策時,你就可以采取更加積極的戰(zhàn)略去應對惡劣關系以及它所帶來的種種不良影響。
3、劃清界線,減緩沖擊。
"劃清界線,減緩沖擊"戰(zhàn)略是指建立心理保護屏障,將惡劣關系的沖擊力最小化。該戰(zhàn)略通過限制惡劣關系對人心理上帶來的影響,減少其危害性。
改善惡劣關系的一個有效方法是減少工作互賴性。簡單地說,是指通過減少對他人的依賴程度來限制惡劣關系對自己的影響。
這個戰(zhàn)略可以通過一個叫做"誰需要此人?"的心理游戲來實施。它幫你認識到其實你對對方的依賴程度并不像自己想象的那么大,從而在心理上把自己的命運與對方的命運分隔開。不幸的是,要完全解開這個心結往往不可能。你和對方可能的確在工作上互相依存,所以你們的命運也糾纏在一起。
佩琪是一名事業(yè)上平步青云的經理人,但最近她在工作上碰了壁。她的新老板不愿抽時間見她,沒向她提出任何期望,也不給她設定部門工作目標或對諸如預算、潛在客戶名單等基本事務發(fā)表意見。對于她提出的面談要求,老板也一直都沒有回應。盡管她不幸碰到了這樣一個老板,她還是采取了三個措施來減少雙方在工作上的互賴性,以遏制由于老板的漠不關心、不負責任而導致的惡劣關系。
首先,她努力尋找機會與老板的同僚會面并與之建立聯系。這使她得以另辟他徑獲取關鍵信息,并建立了另外的支持網絡。其次,她對自己將要涉足的市場進行了廣泛的調查,這使得她不再那么需要依賴新老板來獲得信息。最后,她利用其他的人際網絡去了解老板的做事方式、價值觀念等等。有了這些信息,她就不再單靠與老板的交流來發(fā)現他的個人喜好以及忌諱,并能就此在工作中避其忌而投其好。
4、增強自我實力。
增強自我實力也是改善惡劣關系的策略之一,你將因此而獲得一系列的新的解決方法。這些方法實際上不能改變惡劣關系的性質,但它們能增強你的忍耐力和柔韌性。經過一段時間的磨礪后,你就可以精力充沛、毅然決然地部署其他戰(zhàn)略,與惡劣關系展開正面交鋒。
有很多方法可幫助你增強自身實力以改善惡劣境況。例如,找一個讓你感到安全和信任的人,不管是同事或是自己工作環(huán)境之外的人都行。關鍵是能幫助你思考和應對惡劣境況,而不只是在一旁聽你訴苦、大表同情。比如說,這個人對處理某種特別的惡劣關系持有與眾不同的看法,或能給你提供全新的建議,向他求助就會很有用。
你也可以在組織里建立或加入一個團體,在這里擋風避雨,修養(yǎng)生息。可能有時你會發(fā)現其實這類團體早就存在了。例如通用汽車(gm)效仿ibm和通用磨坊(generalmill),創(chuàng)立了自治型的親密團體(affinitygroups),旨在幫助那些感到受冷落的個人。親密團體的目標之一是為背景以及性格相似的員工創(chuàng)造一個彼此交流、相互信任、共同學習的環(huán)境。
也可考慮加入組織外的專業(yè)協會或與工作相關的團體。在遭遇惡劣關系后,這類團體能給你提供實質性的支持。它們同時也為人們提供向團體的其他成員學習的機會,了解如何去應對因惡劣關系所致的僵局,特別是那些可能與你的工作性質密不可分的。
塑造良好的個人形象也是增強自我實力的一個有力戰(zhàn)略。在逆境面前泰然自若的人不會因他人指責或身處絕境而輕易裹足不前。通過積極的自我認識和自我鼓勵,他們把逆境變成了一種挑戰(zhàn),從而對自身有了深刻的認識并發(fā)現自己的實力所在。
5、確定目標,關系轉型。
與其他戰(zhàn)略相比,你需要在最后這條戰(zhàn)略上投入更大的努力。雖然它會在短期內給你帶來更大的個人風險,但它也更有可能幫助你改善惡劣的關系,因為它將改變關系本身的性質。
員工溝通會總結篇七
明確知道要進行溝通的目的
無論你的職位有多高,溝通都要事先征求他人的意見,這不僅是自己有禮貌的表現,也展示了你對他人的尊重。管理者在與員工進行溝通的時候,需要知道溝通的目的,這樣才能確保溝通過程中不偏離跑題。而且正因為是有目的的溝通,溝通之前也需要做相關的準備工作,以便保證溝通能夠順利及時的開展。
既然要與員工溝通,就要與員工進行信息上的交流,讓員工發(fā)表自己的意見,這時應給員工創(chuàng)造一種輕松、和諧的氣氛,讓員工覺得這是上司在征詢我的意見,邀我參與,這是他信任我,相信我能做好。在溝通過程中,注意盡量給員工創(chuàng)造一些展示自己的機會,使員工的積極性和創(chuàng)造性能夠得到充分發(fā)揮,互相建立良好感情,有利于促進有效溝通。
企業(yè)的發(fā)展需要信任與真誠,管理者與員工的溝通也離不開信任,如果管理者信任自己的員工,就愿意授權于他們,在展示他們個人能力的`同時,也不斷提升自己的管理能力。在互相信任的環(huán)境里,員工愿意真心對待每一個人,有利于提高企業(yè)執(zhí)行力。管理者盡量在各方面都要得到員工的信任,不僅有利于有效溝通,也有利于團隊管理。
溝通是領導者激勵下屬的基本途徑,領導者應通過運用領導藝術,采取符合員工心理和行為規(guī)律的激勵措施,來調動其積極性。經常性的溝通和交流有利于人們相互了解,消除彼此的隔閡和誤會,消除和解決矛盾與糾紛,從而有利于職場良好人際關系的形成。
員工在工作中可能很難順暢地抒發(fā)痛苦、壓力和不滿的各種消極情緒。結果,他們往往壓抑因惡劣關系所致的怒氣、反感、屈辱感以及失望的心情。但是壓抑消極情緒會比直抒胸臆危害更大。你所面臨的挑戰(zhàn)是以何種方式抒發(fā)心聲,從而平撫惡劣的情緒。
把問題說出來是表達和釋放消極情緒的一種方式。因為直接說出內心的感受有助于你全面了解整個情況對自己的影響程度。
同樣,把某種關系描述為惡劣或帶有傷害性,有助于更深入地理解工作關系中情感因素的影響。而且這種做法還表明了:不只是你,別人也在經歷這種痛苦。正如一位經理說的:"如果我明確指出某種關系是很糟糕的,我就感到不怎么孤獨了。它就在那里,需要解決,而不像以前憋在我心里,吞噬我的希望和價值感。"
一旦允許員工表達心聲,讓員工建立和維持對惡劣關系境況的控制感是十分有幫助的。有時這意味著設定目標,甚至是些小目標,只要它們能在惡劣關系的有限空間里創(chuàng)造出成就感。
舉個例子,勞拉是一位資深公共關系專家,她解釋了自己是如何應對一位非常難相處的老板的。雖然她無法減少與他打交道的次數以及兩人在工作上的相互依賴性,但她試著在工作中讓老板微笑或做出其他親切的表現,并以此為趣。每當老板做出一次"親切的表現"時,她就慶祝一番。通過這種簡單的方法,她重獲了一些控制感。
當你辨識出了問題所在并且不甘于束手無策時,你就可以采取更加積極的戰(zhàn)略去應對惡劣關系以及它所帶來的種種不良影響。
"劃清界線,減緩沖擊"戰(zhàn)略是指建立心理保護屏障,將惡劣關系的沖擊力最小化。該戰(zhàn)略通過限制惡劣關系對人心理上帶來的影響,減少其危害性。
改善惡劣關系的一個有效方法是減少工作互賴性。簡單地說,是指通過減少對他人的依賴程度來限制惡劣關系對自己的影響。
這個戰(zhàn)略可以通過一個叫做"誰需要此人?"的心理游戲來實施。它幫你認識到其實你對對方的依賴程度并不像自己想象的那么大,從而在心理上把自己的命運與對方的命運分隔開。不幸的是,要完全解開這個心結往往不可能。你和對方可能的確在工作上互相依存,所以你們的命運也糾纏在一起。
佩琪是一名事業(yè)上平步青云的經理人,但最近她在工作上碰了壁。她的新老板不愿抽時間見她,沒向她提出任何期望,也不給她設定部門工作目標或對諸如預算、潛在客戶名單等基本事務發(fā)表意見。對于她提出的面談要求,老板也一直都沒有回應。盡管她不幸碰到了這樣一個老板,她還是采取了三個措施來減少雙方在工作上的互賴性,以遏制由于老板的漠不關心、不負責任而導致的惡劣關系。
首先,她努力尋找機會與老板的同僚會面并與之建立聯系。這使她得以另辟他徑獲取關鍵信息,并建立了另外的支持網絡。其次,她對自己將要涉足的市場進行了廣泛的調查,這使得她不再那么需要依賴新老板來獲得信息。最后,她利用其他的人際網絡去了解老板的做事方式、價值觀念等等。有了這些信息,她就不再單靠與老板的交流來發(fā)現他的個人喜好以及忌諱,并能就此在工作中避其忌而投其好。
增強自我實力也是改善惡劣關系的策略之一,你將因此而獲得一系列的新的解決方法。這些方法實際上不能改變惡劣關系的性質,但它們能增強你的忍耐力和柔韌性。經過一段時間的磨礪后,你就可以精力充沛、毅然決然地部署其他戰(zhàn)略,與惡劣關系展開正面交鋒。
有很多方法可幫助你增強自身實力以改善惡劣境況。例如,找一個讓你感到安全和信任的人,不管是同事或是自己工作環(huán)境之外的人都行。關鍵是能幫助你思考和應對惡劣境況,而不只是在一旁聽你訴苦、大表同情。比如說,這個人對處理某種特別的惡劣關系持有與眾不同的看法,或能給你提供全新的建議,向他求助就會很有用。
你也可以在組織里建立或加入一個團體,在這里擋風避雨,修養(yǎng)生息??赡苡袝r你會發(fā)現其實這類團體早就存在了。例如通用汽車(gm)效仿ibm和通用磨坊(general mill),創(chuàng)立了自治型的親密團體(affinity groups),旨在幫助那些感到受冷落的個人。親密團體的目標之一是為背景以及性格相似的員工創(chuàng)造一個彼此交流、相互信任、共同學習的環(huán)境。
也可考慮加入組織外的專業(yè)協會或與工作相關的團體。在遭遇惡劣關系后,這類團體能給你提供實質性的支持。它們同時也為人們提供向團體的其他成員學習的機會,了解如何去應對因惡劣關系所致的僵局,特別是那些可能與你的工作性質密不可分的。
塑造良好的個人形象也是增強自我實力的一個有力戰(zhàn)略。在逆境面前泰然自若的人不會因他人指責或身處絕境而輕易裹足不前。通過積極的自我認識和自我鼓勵,他們把逆境變成了一種挑戰(zhàn),從而對自身有了深刻的認識并發(fā)現自己的實力所在。
與其他戰(zhàn)略相比,你需要在最后這條戰(zhàn)略上投入更大的努力。雖然它會在短期內給你帶來更大的個人風險,但它也更有可能幫助你改善惡劣的關系,因為它將改變關系本身的性質。
員工溝通會總結篇八
對管理者來說,與員工進行溝通是至關重要的。因為管理者要做出決策就必須從下屬那里得到相關的信息,而信息只能通過與下屬之間的溝通才能獲得;同時,決策要得到實施,又要與員工進行溝通。再好的想法,再有創(chuàng)見的建議,再完善的計劃,離開了與員工的溝通都是無法實現的空中樓閣。
一、讓員工對溝通行為及時做出反饋。
溝通的最大障礙在于員工誤解或者對管理者的意圖理解得不準確。為了減少這種問題的發(fā)生,管理者可以讓員工對管理者的意圖作出反饋。比如,當你向員工布置了一項任務之后,你可以接著向員工詢問:“你明白了我的意思了嗎?”同時要求員工把任務復述一遍。如果復述的內容與管理者的意圖相一致,說明溝通是有效的;如果員工對管理者的意圖的領會出現了差錯,可以及時進行糾正?;蛘?,你可以觀察他們的眼睛和其它體態(tài)舉動,了解他們是否正在接收你的信息。
二、對不同的人使用不同的語言。
在同一個組織中,不同的員工往往有不同的年齡、教育和文化背景,這就可能使他們對相同的話產生不同理解。另外,由于專業(yè)化分工不斷深化,不同的員工都有不同的“行話”和技術用語。而管理者往往注意不到這種差別,以為自己說的話都能被其他人恰當地理解,從而給溝通造成了障礙。
由于語言可能會造成溝通障礙,因此管理者應該選擇員工易于理解的詞匯,使信息更加清楚明確。在傳達重要信息的時候,為了消除語言障礙帶來的負面影響,可以先把信息告訴不熟悉相關內容的人。比如,在正式分配任務之前,讓有可能產生誤解的員工閱讀書面講話稿,對他們不明白的地方先作出解答。
三、積極傾聽員工的發(fā)言。
溝通是雙向的行為。要使溝通有效,雙方都應當積極投入交流。當員工發(fā)表自己的見解時,管理者也應當認真地傾聽。
當別人說話時,我們在聽,但是很多時候都是被動地聽,而沒有主動地對信息進行搜尋和理解。積極的傾聽要求管理者把自己置于員工的角色上,以便于正確理解他們的意圖而不是你想理解的意思。同時,傾聽的時候應當客觀地聽取員工的發(fā)言而不作出判斷。當管理者聽到與自己的不同的觀點時,不要急于表達自己的意見。因為這樣會使你漏掉余下的信息。積極的傾聽應當是接受他人所言,而把自己的意見推遲到說話人說完之后。
四、注意恰當地使用肢體語言。
在傾聽他人的發(fā)言時,還應當注意通過非語言信號來表示你對對方的話的關注。比如,贊許性的點頭,恰當的面部表情,積極的目光相配合;不要看表,翻閱文件,拿著筆亂畫亂寫。如果員工認為你對他的話很關注,他就樂意向你提供更多的信息;否則員工有可能把自己知道的信息也怠于向你匯報。
研究表明,在面對面的溝通當中,一半以上的信息不是通過詞匯來傳達的,而是通過肢體語言來傳達的。要使溝通富有成效,管理者必須注意自己的肢體語言與自己所說的話的一致性。
比如,你告訴下屬你很想知道他們在執(zhí)行任務中遇到了哪些困難,并樂意提供幫助,但同時你又在瀏覽別的東西。這便是一個“言行不一”的信號。員工會懷疑你是否真正地想幫助他。
五、注意保持理性,避免情緒化行為。
在接受信息的時候,接收者的情緒會影響到他們對信息的理解。情緒能使我們無法進行客觀的理性的思維活動,而代之以情緒化的判斷。管理者在與員工進行溝通時,應該盡量保持理性和克制,如果情緒出現失控,則應當暫停進一步溝通,直至回復平靜。
六、減少溝通的層級。
人與人之間最常用的溝通方法是交談。
交談的優(yōu)點是快速傳遞和快速反饋。在這種方式下,信息可以在最短的時間內被傳遞,并得到對方回復。但是,當信息經過多人傳送時,口頭溝通的缺點就顯示出來了。在此過程中卷入的人越多,信息失真的可能性就越大。每個人都以自己的方式理解信息,當信息到達終點時,其內容常常與開始的時候大相徑庭。因此,管理者在與員工進行溝通的時候應當盡量減少溝通的層級。越是高層的管理者越要注意與員工直接溝通。
1)對沉默寡言的人:對這種人該說多少就說多少。(2)對喜歡炫耀的人:這樣的人愛聽恭維、贊美的話,對普通的人贊美5次就足夠了,對這種人則應至少稱贊10次以上。
(3)對令人討厭的人:他們好象只會說帶有敵意的話,惟一的樂趣就是挖苦他人、貶低他人、否定他人。在這種人面前不能卑下,必須在肯定自己高貴尊嚴的基礎上給他以適當的肯定。
(4)對優(yōu)柔寡斷的人:這種人遇事沒有主見,往往被動消極。
(5)對知識淵博的人:抓住機會多注意聆聽對方說話,這樣可以吸收對已有用的知識及資料。同時,還應給予自然真誠的贊許,這種人往往寬宏、明智,要說服他們只要抓住要點,不需要太多的話。
(6)對愛討價還價的人:有必要滿足一下他的自尊心,在口頭上可以做一點適當的小小的妥協。例:“我可是從來沒有以這么底的價錢賣過的啊?!被蛘摺皼]有辦法啊,碰上你,只好最便宜賣了。這樣讓他覺得比較便宜,又證明了他砍價的本事,他是樂于接受的。
(7)對慢郎中式的人:對他千萬不能急躁,焦慮或向他施加壓力。應該努力配合他的步調,腳踏實地去證明、引導。慢慢就會水到渠成。
(8)對性急的人:首先要精神飽滿,清楚、準確又有效地回答對方的問題,回答如果太拖泥帶水,這種人可能就會失去耐心。
(9)對善變的人:這種人容易見異思遷,容易決定也容易改變。
(10)對疑心重的人:這種人容易猜疑,容易對他人的說法產生逆反心理。關鍵在于讓他了解你的誠意或者讓他感到你對他所提的疑問的重視。
(11)死板無趣的人:就算你很客氣地和他打招呼,寒暄,他也不會做出你所預期的反映來。這種人要花時間,仔細觀察、注意他的一舉一動,從他的言行中,尋找出他所真正關心的事。
(12)傲慢無理的人。最好少跟他羅嗦,在不得罪對方的情況下,言詞盡可能“簡省”。(13)不愛開口的人:最好采取直截了當的方式,盡量避免迂回式的談話。(14)深藏不露的人:要經常挖空心思去窺探對方的情報,期待對方露出他的“廬山真面目”來。
(15)草率決斷的人:由于他的“反應”太快,每每會對事物產生錯覺和誤解。其特征:沒有耐心聽完別人的談話,往往“斷章取義”自以為是的做出決斷。
(16)冥頑不化的人:無論你說什么,他都聽不進去,只知堅持一己的意見,死硬到底。千萬要記住“適可而止”
(17)行動遲緩的人;對這種人最需要耐心。
(18)自私自利的人:這種人心里只有自己,凡事都將自己的利益擺在前頭。要他做些與自己無利的事,他是斷不會考慮的。不得不與其接觸時要暫時按捺住自己的厭惡之情,姑且順水推舟、投其所好。當他發(fā)現自己所強調的利益被肯定了,自然就會表示滿意。如此,交涉就會很快獲得成功。
(19)毫無表情的人:這種人若非深沉,就是呆板,最好的方法就是特別留意他的眼睛和下巴。
2002年4月11日09:20。
員工溝通會總結篇九
2?、下行溝通?
(1)鼓勵下級對接受到的信息進行評價,了解其想法意見;?
(4)上級在進行績效輔導溝通時的需要了解的主要問題有:?
1)?員工的工作進展情況怎么樣??
2)?員工和團隊是否在正確的達成目標和績效標準的軌道上運行??
3)?如果有偏離方向的趨勢,應該采取什么樣的行動扭轉這種局面??
4)?員工在哪些方面的工作做得較好,哪些方面需要糾正或改進??
5)?員工在哪些方面遇到了困難或障礙??
6)?管理者和員工雙方在哪些方面已達成一致,哪些方面還存在分歧??
7)?面對目前的情境,要對工作目標和達成目標的行動做出哪些調整??
8)?為使員工出色地完成績效目標,管理者需要提供哪些幫助和指導??
3?、越級溝通?
4?、及時反饋?
(3)對下屬提出的要求或意見要及時給予反饋,如果無法滿足要求,應作出解釋。?
二、員工溝通規(guī)范?
1?、向上匯報?
(2)錯誤和失誤必須馬上匯報,掩飾過失會引發(fā)更大的不良影響。?
(3)對未來問題和情況的預測也要向上級匯報。?
(4)超過兩頁的匯報應附加匯報摘要。?
(5)主動匯報任務的落實情況,進展到什么程度,有沒有做好,收到了什么實效。?
(6)與上級溝通先準備好需要的資料,明確溝通需要達到的目的。?
(9)向上溝通明確了解:自己的職責和任務、上司對自己的要求。?
2?、越級溝通?
員工越級溝通的原則:?
(1)所反映的事是可能對企業(yè)造成重大影響的關鍵事件。?
(3)“對事不對人?”
滿足以上三個原則即可向直接上級的更高一層管理人員申報。?
1. 目的?
適用于與公司建立勞動關系和協議關系的員工溝通及問題的協調處理
3. 權責?
4. 內容?
4.1.溝通內容?
4.2.溝通形式
4.2.1.申訴?
申訴人直接以書面、口頭、電話、意見箱、短信、郵件等方式直接向上級申訴?
4.2.1.1.申訴政策?
4.2.2.總經理信箱?
4.2.3.員工意見箱?
4.2.4.員工座談會?
員工溝通會總結篇十
溝通技巧是員工與客人溝通中的必要技能,同時也是生活中在工作上所需要的溝通技巧,那么員工要怎么與客人溝通以及要掌握哪些與人溝通的技巧呢?與下面本站小編整理了員工溝通技巧,供你閱讀參考。
(一)重視溝通語言的使用。
溝通缺失或溝通不當,是影響酒店總臺及其他服務部門服務質量的重要因素。主動、規(guī)范的溝通語言,是提高酒店總臺接待質量及酒店服務質量的重要途徑。
(二)重視對客人的“心理服務”
酒店為客人提供“雙重服務”,即:“功能服務”和“心理服務”。功能服務滿足消費者的實際需要,而“心理服務”就是除了滿足消費者的實際需要以外,還要能使消費者得到一種“經歷”。從某種意義上講,客人就是花錢“買經歷”的消費者。客人在酒店的經歷,其中一個重要的組成部分,就是他們在這里所經歷的人際交往,特別是他們與酒店服務人員之間的交往。這種交往,常常對客人能否產生輕松愉快的心情,能否帶走美好的回憶,起著決定性的作用。所以,作為前廳服務員,只要能讓客人經歷輕松愉快的人際交往,就是為客人提供了優(yōu)質的“心理服務”,就是生產了優(yōu)質的“經歷產品”。
總而言之,酒店員工如果只會對客人微笑,而不能為客人解決實際問題,當然不行,但如果只能為客人解決實際問題,而不懂得要有人情味兒,也不可能贏得客人的滿意。
(三)對客人不僅要斯文和彬彬有禮,而且要做到“謙恭”、“殷勤”
斯文和彬彬有禮,只能防止和避免客人“不滿意”,而只有“謙恭”和“殷勤”才能真正贏得客人的“滿意”。所謂“殷勤”,就是對待客人要熱情周到,笑臉相迎,問寒問暖;而要做到“謙恭”,就不僅意味著不能去和客人“比高低、爭輸贏”,而且要有意識地把“出風頭的機會”全都讓給客人。如果說酒店是一座“舞臺”,服務員就應自覺地去讓客人“唱主角”,而自己則“唱配角”。
(四)對待客人,要“善解人意”
要給客人以親切感,除了要做“感情上的富有者”以外,還必須“善解人意”,即能夠通過察言觀色,正確判斷客人的處境和心情,并能根據客人的處境和心情,對客人做出適當的語言和行為反應。如““先生,您不太舒服嗎?”。
為了營造溫馨的氛圍,使客人來到總臺就像回到家一樣溫暖、親切,我們還將親情服務融入到日常工作當中。客人來到總臺時,我們盡可能多地和他們交談,從中得到有益于我們服務的信息,例如客人的喜好、口味等等。有一個很冷的晚上,一位南京來的客人登記住宿,無精打采,而且不停地擦鼻涕,我便問:“先生,您不太舒服嗎?”那位客人無奈地說:“火車上凍得要死,車又晚點,藥都沒處買?!蔽矣谑墙o他安排了一間供暖好的房間,并告訴他要多喝些熱水。把那位客人安排好后,我便打了免費送藥的電話,半小時后藥就送來了。當我把感冒藥送到客人手中時,他激動地說:“你們的服務真是做到家了。就是我自己的親人,也只能做到這份兒上了,太謝謝你了。”
(五)“反”話“正”說,不得對客人說“no”
將反話正說,就是要講究語言藝術,特別是掌握說“不”的藝術,要盡可能用“肯定”的語氣,去表示“否定”的意思。比如,可以用“您可以到那邊去吸煙”,代替“您不能在這里吸煙”;“請稍等,您的房間馬上就收拾好”,代替“對不起,您的房間還沒有收拾好”。在必須說“no”時,也要多向客人解釋,避免用鋼鐵般生硬冰冷的“no”字一口回絕客人。
希爾頓酒店如何對客人說“no”?
希爾頓不允許員工對客人說“no”。當客人問:“有房間嗎?”,如果沒有怎么說?
“對不起,我們最后的兩間保留房已經賣出去了,很抱歉?!?BR> 做為五星級的希爾頓酒店,如果只說這句話,那他只說了一半。還有一半怎么說呢?他應該說:“我給您推薦兩家酒店,檔次跟我們差不多,而且價格還低20元,要不要幫您看看?”客人聽到這句話,能不要嗎?接待員馬上聯線其他酒店的客房預訂中心,直到把客人送上車。這種出乎意料的服務一下就會贏得客人的好感,激起客人下次一定要住希爾頓的欲望。
(六)否定自己,而不要否定客人。
在與客人的溝通中出現障礙時,要善于首先否定自己,而不要去否定客人。比如,應該說:“如果我有什么地方沒有說清楚,我可以再說一遍?!?,而不應該說:“如果您有什么地方沒有聽清楚,我可以再說一遍。”
(七)投其所好,避其所忌。
客人有什么愿意表現出來的長處,要幫他表現出來;反之,如果客人有什么不愿意讓別人知道的短處,則要幫他遮蓋或隱藏起來。比如,當客人在酒店“出洋相”時,要盡量幫客人遮蓋或淡化之,決不能嘲笑客人。
(八)不能因為與客人熟,而使用過分隨意的語言。
做酒店工作久了,就會有許多客人成為自己的朋友了。于是見面的問候不再是"您好"而是"哇!是你呀!"彼此之間的服務也由"格式"化變成"朋友"化了。這會導致溝通失誤,甚至造成嚴重后果。
一、贏得合作的談話技巧:
1、用建議代替直言。
2、提問題代替批評。
3、讓對方說出期望。
4、訴求共同利益。
5、顧及別人的自尊。
二、與上司的相處之道:
1、理解上司的立場。
2、有事情要先向上司報告。
3、工作到一個段落,需向上司報告。
4、向上司提出自己的意見。
5、向上司提供情報。
6、依上司的指示行事。
7、不要在背地說上層主管的閑話。
三、有效溝通的要決。
1、推敲意念-知己。
2、認清對象-知彼。
3、爭取天時地利。
4、為對方處境設想。
5、細心聆聽回應。
6、取得對方承諾。
7、跟進成效。
四、語言使用原則:
1、不要使用術語或方言。
2、避免使用“但是”
3、積極語言。
4、從對方的立場出發(fā)。
5、避免將個人意見權威化。
員工溝通會總結篇十一
隨著管理理論的發(fā)展,人們對人性本質認識的不斷進步,以及國家勞動法律體系的完善,企業(yè)越來越注重改善員工關系,加強內部溝通,協調員工關系。今天小編跟你一起看看員工關系溝通管理有什么技巧吧!
使你的表達達到最佳的效果,你才能夠及時和員工之間搭好溝通的橋梁。另外,還要視人而定,比如,女孩子的感情一般都很細膩,臉皮很薄,其怎么能夠忍受得了這樣粗暴的批評呢?對于非常嚴重的錯誤,你不得不嚴肅處理,但也有很多其他好的方法可以解決。
可能管理者在管理過程中,最難處理的就是批評,無論是批評者還是被批評者,在那種特定的環(huán)境中多少都有些尷尬,甚至是互相傷害。批評的真正目的是糾正對方的錯誤,而不是為了打擊對方。因此,藝術的批評不應傷害對方,而是通過激勵,使對方表現出好的業(yè)績。
一個管理者在與員工的交談中,要使用禮貌語言,這不但表示了對員工的尊敬,同時也能顯出你自己的水平。
比如說,你看到一位員工不愛說話,很害羞,你不能直接問他:“你怎么不說話,這是該你說的時候了!”你可以告訴他:“你是一名很出色的員工,我知道你喜歡獨處,我很高興你能完成工作?!苯酉聛?,你就可以進一步說明: “我希望你能夠完成得更出色,你看換一種方法好不好呢?你的同事詹妮絲在這方面就做得很好,你看能否和她交流一下。”這時,你的員工不但感激你,而且會很樂意按照你的意思去做。
當你不得不對你的員工進行批評時,你也要講究方式方法,下面就是幾種批評方法,供參考。
如果你希望批評能夠產生效果,絕對不可讓對方產生反抗。批評的目的是為了獲得良好的結果,而不是要讓對方受挫。雖然你的`動機純正,也絕不可忘記對方接受批評時的心情。
要知道,有第三者在現場,即使是最溫和的批評,也很容易引起對方的不滿和怨恨。
給予對方親切的言詞和稱贊,對建立彼此的友好關系有很大的幫助。必須讓對方知道,你并不是攻擊他,以使他安心。
批評對方時只批評對方的行為或行動,而不評判他的人格。你要把批評的焦點置于對方的行為上,方可增加對方的自我意識。
指出對方的錯誤時,同時要把“修正法”告訴他。你所強調的不應該是他的錯誤,而是修正他的錯誤和防止這個錯誤再發(fā)生。
想讓對方協助你,絕不可命令對方,而要依賴對方?!皥F體意識”和“參與意識”比“強制”更能獲得對方的協助。
在批評員工時,應和顏悅色,不應采取粗暴的態(tài)度去批評,否則容易造成雙方的對立,造成尷尬的場面,不利于雙方的溝通。
一般情況下,批評不應該在大庭廣眾下進行,那樣會使員工下不了臺,應該和員工單獨談話,指出錯誤所在。
在批評員工時,不能單一地、呆板地用嚴肅的說教方式,可以采用更靈活的、巧妙的方式進行批評,比如說下班回家的路上聊天時,不經意地指出員工的錯誤及原因,并善意地提出改正方案,幫助其改正錯誤。
綜上所述,一個管理者應該讓批評不是批評,只是工作談話,這樣,你的員工更容易接受。
員工溝通會總結篇十二
在職業(yè)生涯中,一個滿腦子有想法的員工,會提出很多“建議”,提過的建議,小部分被采納,大部分被束之高閣;接受到的提案,小部分接受了,大部分也打回,或者任其沉沒。
為什么會如此?如何使“建議”成為管理人員與員工之間的有效溝通?
一、通常在企業(yè)的建議中有如下種類:
1、對當前工作流程的改善建議。
2、對當前公司政策的改善建議。
3、對公司發(fā)展策略的建議。
4、新業(yè)務新項目的立項建議。
5、對當前管理模式的改善建議。
6、對加強企業(yè)文化建設的建議。
7、改善薪酬福利的建議等等。
二、企業(yè)員工“提建議”的動機綜上分析如下:
1、希望優(yōu)化當前工作流程以提高工作效率;
2、希望影響公司決策者使政策令自己的長處發(fā)揮得到實惠或更容易表現;
3、希望通過建議手段來展示自己的能力與才華;
5、希望通過加強企業(yè)文化建設來增強員工的凝聚力,且實現以人為本的人性化管理目的;
6、希望通過改善薪酬福利來達到績效激勵的目的;
7、上述幾點兼而有之。
三、 從以上分析來看,員工提建議的動機似乎都是好的,而且很多是“合理化建議”,但為什么很多建議都石沉大海了呢?除去管理層主觀的不作為因素,大約有這么幾個原因:
1、“建議”從理論上分析很合理,但脫離了本企業(yè)的實際情況,無法實施;
2、“建議”的內容與企業(yè)發(fā)展的當務之急無關;
3、“建議”內容其實無需管理層介入,完全可以由員工自行完成;
5、“項目建議”缺乏數據和事實陳述,一步到位,只談計劃和所需資源,未進行充分的可行性分析,使管理人員無法決策。
四、必須認識到,只有被采納的建議才是好的建議。那么,如何才能使自己的建議被采納呢:
1、提建議之前要對組織環(huán)境進行調研和分析??尚械慕ㄗh通常是對局部問題、對具體問題、對當前最需要解決的當務之急進行小范圍的改良,由淺入深,逐步優(yōu)化的。在這種情況下,有識之士不要期望通過一個建議就解決問題,而應當從最容易實施、最能解決當前問題的環(huán)節(jié)入手去解決問題。
2、“建議”最好按照:做什么?為什么?怎么做?需要什么?的順序,開門見山地告訴決策者“建議”的主要內容和預定目標,然后再展開分析,陳述事實,提出要求,而且“建議”文案最好簡單明了。
3、在你力所能及的范圍內先把工作做起來。你可以用階段性成果向決策者展示你的建議的合理性。同時,通過小范圍的實踐,你還可以發(fā)現以前思想中或許還有不全面的細節(jié)問題,在決策者就你的建議進行討論時,加以糾正和完善。
4、注意不要輕易越級提建議,因為你的上級的上級對你的工作細節(jié)不會十分了解,他會向他的下一級,也就是你的上級征求意見。如果你的上級是一個剛愎自用的人,那么你或者選擇跳槽,或者選擇其他的方式來傳達信息,除非你的上級的上級親自找你,否則越級上述永遠是下下策。
有關研究表明:我國企業(yè)管理中70%的錯誤是由于不善于溝通而造成的。目前,國內許多企業(yè)在管理溝通方面存在許多問題,通常,在現實社會中,我們發(fā)現企業(yè)管理層與員工溝通中,“家長式”作風的出現,員工對目前工作現狀的不滿,對企業(yè)未來發(fā)展的思考和建議無法傳達到管理層和領導,對工作的`熱忱度不高,缺乏動力。當今社會,頻繁的“跳槽”不僅是企業(yè)員工的流失更重要的是企業(yè)文化、企業(yè)制度、企業(yè)的核心競爭力的對外公布,那么著對企業(yè)的成長和發(fā)展將是重要的障礙,造成企業(yè)經營的嚴重困難,甚至使費盡千辛萬苦才發(fā)展到一定規(guī)模的企業(yè)四分五裂。
企業(yè)的內部與員工溝通主要有以下幾個問題:
1.多數員工既沒有機會收到也沒有機會發(fā)出大量的信息。員工是企業(yè)中的前線員工,對企業(yè)的經營運作時最了解的,獲得有關工作的信息也是他們最基本的需求。然而,管理層在接收很多信息的同時沒有及時的發(fā)相互更多的信息。
2.信息發(fā)出的層次越高,反饋的信息越少。
3.員工一般都能為與企業(yè)的領導和同時保持良好的溝通關系而高興。但整個企業(yè)的溝通開放程度低、缺乏激-情、言之有物者少,幾乎不存在提供能夠影響決策的建議和機會。
4.員工對自己的工作不滿意,或者對自己在企業(yè)中的前途感到不樂觀,這種感覺多是因為溝通上存在問題:缺乏信息的反饋與參與決策的機會,致使工作中缺乏更多的激-情。
員工溝通會總結篇十三
有人提出了與新員工互動要掌握支持——欣賞——關愛的三層級。越來越多的人認識到,與年輕員工的正面溝通很重要,以往那種往往以批評、命令、壓力為主的模式會越來越不管用。而需要變成以強正面的溝通方式來解決與調整問題。
這樣的強正面模式包括:
七是學習,向后輩學習,即使他們比我們年輕資淺,但是他們某些工具的掌握,某些知識的了解,某些角度的想象,某些技能的嫻熟方面可能大過我們,至少在我看來,在美學觀念、娛樂技能、信息工具、想象邊界上都比我們很多資深人員強。
站在這樣的角度,我們就比較容易得到新員工的.認可,也比較容易在一起討論問題,比較容易有共同話題,比較容易形成新的積極氣氛與工作粘合度。在50后、60后、70后共治的時代,我們之間已經形成了某種文化默契,但是我們與80后與90后之間還存在著較大的文化距離,而最為突出的就是缺少正面欣賞視角,而突出地表現為問題、批評與指責的視角,我在這里提出這個問題,也是為了讓我們在正面視角上有意識地加強,減少新一代員工在職場的痛苦指數,也降低我們管理領導者的怨憤指數,因為我看到的是,當我們面對新員工使用更多正面溝通姿態(tài)的時候,那么更可能形成溝通正循環(huán)與良性循環(huán),那樣我們期待的積極的工作關系才會出現與持續(xù)。
員工溝通會總結篇十四
卡耐基曾經說過,一個人的成功,約有 15%取決于知識和技能,85%取決于溝通。那么大家知道如何與員工溝通呢?下面一起來看看!
如果hr在和員工談話時,還一遍看電腦、手機或者在做其他瑣事,那么在員工看來,你是不重視他的。
這在企業(yè)營運情況不佳時尤為重要,要知道,如果員工無法從權威部門得到任何消息,他們會以自己的想象來揣度真實情況。通常這種揣想會丑化現實,嚴重影響公司形象,動搖軍心。因此,hr應該在出現某種謠言前,第一時間把問題攤開說明,告知員工公司目前現狀以及正在采取的解決辦法,號召員工團結起來,盡早擺脫困境。
小明想出了一條絕妙好計,雖然你心里暗自嫉妒,但預期暗自不爽,不如表現出團隊精神“小明的主意真不錯!”在這個人人都想爭著出頭的社會里,一個不妒嫉同事的部屬,會讓上司覺得此人本性純良、富有團隊精神,員工也會另眼看待。
有件棘手的工作,你無法獨力完成,如何開口才能讓別人心甘情愿幫你呢?“這個報告沒有你不行”突出他的重要性,同時確保不占用對方其他工作時間,那么他肯定是樂意的。
辦公室各種段子不斷,“這些話可不適合在這里講哦”可以讓他們閉嘴,如果他還沒有閉嘴的意思,可向上級舉報。
hr每天要交涉的.人非常多,從底層員工到高層,你常常不得不說一些話去討好,“很想聽一下您對這件事的看法”不僅能讓對方侃侃而談,你也會受益良多。
自己良苦用心卻遭他人非議,的確很讓人煩惱。與其把不快寫在臉上,不如冷靜面對,你不卑不亢的表現會令你看起來更有自信、更值得人敬重。
員工溝通會總結篇十五
一、銀行客戶經理應有的素質:
1、勿呈一時的口舌之能:
與客戶溝通最忌諱的就是呈一時的口舌之能,逞一時的口舌之能,雖然會獲得短暫的勝利的快感,但你絕對不可能說服客戶,只會給以后的工作增加難度。你在與客戶溝通時,不要擺出一付教人的樣子,不要好像若無其事的樣子,這樣都會引起客戶的反感,反而適得其反。真正的溝通技巧,不是與客戶爭辯,而是引導客戶接受你的觀點或向你的觀點“傾斜”,小之以理,動之以情。
2、顧全客戶的面子:
3、不要太“賣弄”你的專業(yè)術語:
千萬要記住,平時接觸的人當中,他們可能對你的專業(yè)根本不懂;在與客戶溝通時,不要老以為自己高人一等、什么都知道,拿出原為人師的姿態(tài)。在向客戶說明專業(yè)性用語時,最好的辦法就是用簡單的例子、淺顯的方法來說明,讓客戶容易了解和接受,解釋時還要不厭其煩;否則客戶會失去聽你解釋的耐心,使得你根本達不到目的。
4、維護公司的利益:
維護公司的合法利益是每一位員工應該做的,也是我們與客戶溝通的出發(fā)點和基本原則。在與客戶溝通時,不能以損失公司的利益為代價,博取客戶的歡心,更不能以損失公司或他人的利益,來換取客戶對個人的感謝或謀取私利。
二、與客戶溝通的技巧:
1、抓住客戶的心:
摸透對方的心理,是與人溝通良好的前提。只有了解掌握對方心理和需求,才可以在溝通過程中有的放矢,可以適當的投其所好,對方可能會視你為他們知己,那問題可能會較好的解決或起碼你已成功一半。
2、記住客人的名字:
記住客人的名字,可以讓人感到愉快且能有一種受重視的滿足感,這在溝通交往中是一項非常有用的法寶,記住客人的名字,比任何親切的言語起作用,更能打動對方的心。
3、不要吝嗇你的“贊美的語言”:
人性最深切的渴望就是擁有他人的贊賞,這就是人類有別于其他動物的地方,經常給客人戴一戴“高帽”,也許你就會改變一個人的態(tài)度;用這種辦法,可以進一步發(fā)揮人的潛能,使戴“高帽”的人有被重視的感覺。
4、學會傾聽:
在溝通中你要充分重視“聽”的重要性。你能善于表達出你的觀點與看法,抓住客戶的心,使客人接受你的觀點與看法,這只是你溝通成功的一半;那成功的另一半就是善于聽客人的傾訴。會不會聽是一個人會不會與人溝通,能不能與人達到真正溝通的重要標志,做一名忠實的聽眾,同時,讓客人知道你在聽,不管是贊揚還是抱怨,你都得認真對待,客戶在傾訴的過程中,會因為你認真傾聽的態(tài)度所感動,會對你的人格加以認同,這才會為你下一步的解釋工作奠定良好的基礎。
5、付出你的真誠與熱情:
人總是以心換心的,你只有對客戶真誠,客戶才可能對你真誠;在真誠對待客戶的同時,還要擁有熱情,只有拿出你的真誠與熱情,溝通才有可能成功。“真誠”是溝通能否取得成功的必要條件。
6、“看人下菜碟”
不同的溝通場合需要不同的溝通方式,對不同人也需要采取不同的溝通方法,要因地制宜,隨機應變這樣才能保證溝通的效果。
7、培養(yǎng)良好的態(tài)度
只有你具有良好的態(tài)度,才能讓客人接受你,了解你;在溝通時,要投入你
的熱情;在溝通時,你要像對待的朋友一樣對待你客戶。
員工溝通會總結篇十六
你跟員工說的話他們真的聽進去了嗎?如何溝通員工才會聽?請記住以下幾點方法,趕緊收藏起來吧。
相比起一般的人,人們更愿意聽取朋友的意見。而有兩個有效的方法可以很好地拉進雙方距離:相似性和贊美。
有的領導人為了在下屬面前樹立自己的威信,采取指令性的語言,把自己跟下屬區(qū)分開。但是,請仔細想想,如果一個人用一種高高在上的語氣跟你說話,你會發(fā)現對方這種講話方式會讓你不愿意認真聽,同時內心產生一種抗拒感。聰明的領導人會運用寬松的語言,找到與下屬的共同點,拉進心理上的距離。共同意識的提出,能使激烈反對領導的'人,也不再和領導者意見相反了,而且會平心靜氣地聽從領導者的勸說,這樣,領導者就有了闡明自己的觀點的機會,進而攻入下屬的心。
另外,贊美也是一個能夠拉進距離的好方法。作為領導,應適時地給予鼓勵慰勉,褒揚下屬的某些能力,引導他們順水行舟,更加賣力地工作。數據表明,對他人品格、態(tài)度或表現的積極評價可使被贊美者對贊美者產生好感,并心甘情愿地遵照后者的意愿做事。
在日常工作中,有些領導人在下屬還沒匯報完就開始自己滔滔不絕。細想一下,當一個人話說到一半被別人打斷,心中記著還沒講完的話,他又怎么能好好地聽你的話呢?領導傾聽不是只聽自己想聽到的內容,而是要做到敞開心胸,毫無偏見,試著站在對方的立場來理解他的處境。把“自我中心”拋在一邊。當領導認真傾聽的時候,我們會發(fā)現,員工的反應會更積極,覺得自己的意見受到領導的重視。其實,聚精會神地傾聽是讓員工覺得自己有存在價值的方式之一。
作為一個領導,在工作當中有時會把一些相對困難的任務交給下屬。下屬面對領導的要求,只能勉強答應,心中難免會有怨言。此時領導不妨站在員工的角度上,替他把顧慮講出來,比如:“我知道你最近月末有點忙,你可以把手頭事情做完后再完成這個任務。”或者:“我知道短期內要聯系這么多家企業(yè)有難度…”如此一來,員工便會覺得老板在安排工作之前有考慮實際的情況,而不是隨意地分配任務。這樣,老板隨后說的話也就更容易被員工聽進去。
領導者可以在員工中建立自己的專家權威。員工在做事的過程中可能遇到一些自己的專業(yè)知識無法解決的問題,如果此時領導能提供對員工業(yè)務有幫助的指導,比如提供自己過去積累的銷售經驗、對企業(yè)產品的把握、對市場的理解等方面的知識,員工會慢慢信賴你的水平。除了專業(yè)知識以外,管理者還可以利用自己的人生閱歷,或者一些優(yōu)秀的性格特征、人格魅力,讓員工發(fā)自內心地欽佩。這在現代管理學中被稱為“認同權力”(referent power)。當領導成為員工的“仰慕對象”,領導的影響力會大大提升。
如何與員工有效溝通是一門藝術,還有更多的技巧需要領導在實際經驗中慢慢積累。善用以上四個技巧,可以有效地提升領導與下屬的溝通能力。
員工溝通會總結篇一
初三是家長和孩子最容易發(fā)生矛盾的時候,面對正值青春期的孩子,家長往往不知所措。相關專家表示,在和孩子發(fā)生矛盾時,家長要注意溝通技巧。
錢女士日前致電本報初三家長熱線欄目,她的女兒開學就要上初三了,可還沒開學,母女倆就爆發(fā)了“大戰(zhàn)”?!拔抑幌雴枂査拇蛩?,提醒她要上初三了,不能再懶散了,可她的態(tài)度很惡劣,你說往東,她偏往西?!卞X女士生氣地說。女兒以前沒那么難溝通,可最近變得很敏感,動不動就發(fā)脾氣,一句話不對就關起房門不出來。錢女士也不甘示弱,孩子越是倔,她就越生氣,母女倆天天對著干。
記者從一些中學了解到,像錢女士這樣的家長不在少數,不少當年晚婚晚育的家長都趕上了“更年期和青春期的較量”。孩子剛好上初三,面臨中考的壓力,脾氣變得急躁,家長想讓孩子上個重點高中,卻不知怎么幫忙,也容易著急,再加上更年期的一些癥狀,變得愛叨嘮、脾氣暴躁,難以冷靜?!案昶诤颓啻浩诘臏贤ā背闪瞬簧偌彝サ碾y題。
北京市第五十中學心理老師姚瑤表示,家長在與孩子溝通時一定要保持冷靜,不要急躁,尤其是處于更年期的家長面對青春期的孩子更要冷靜。家長不要輕易向孩子道歉,那樣反而容易讓孩子覺得是在“?;ㄕ袃骸薄<议L不要突然改變自己和孩子之間的關系,別給孩子過多關心。對于叛逆的孩子,家長要反其道而行之,可以嘗試不理他,讓孩子產生“我媽以前對我很關心,現在怎么不管我了”的疑問,激起孩子的溝通欲望。如果想和孩子溝通,家長還可以采取情感接近的方法,從生活問題入手,先別談學習,和孩子談談他喜歡的明星、他關注的社會熱點問題等。
員工溝通會總結篇二
領導和員工之間存在距離,是客觀存在的事實。能否有效地對這個距離進行管理,會影響到領導者管理工作的有效性。那么與員工溝通技巧有哪些?下面本站小編整理了與員工溝通技巧,供你閱讀參考。
溝通的最大障礙在于員工誤解或者對管理者的意圖理解得不準確。為了減少這種問題的發(fā)生,管理者可以讓員工對管理者的意圖作出反饋。比如,當你向員工布置了一項任務之后,你可以接著向員工詢問:“你明白了我的意思了嗎?”同時要求員工把任務復述一遍。如果復述的內容與管理者的意圖相一致,說明溝通是有效的;如果員工對管理者的意圖的領會出現了差錯,可以及時進行糾正?;蛘撸憧梢杂^察他們的眼睛和其它體態(tài)舉動,了解他們是否正在接收你的信息。
在同一個組織中,不同的員工往往有不同的年齡、教育和文化背景,這就可能使他們對相同的話產生不同理解。另外,由于專業(yè)化分工不斷深化,不同的員工都有不同的“行話”和技術用語。而管理者往往注意不到這種差別,以為自己說的話都能被其他人恰當地理解,從而給溝通造成了障礙。由于語言可能會造成溝通障礙,因此管理者應該選擇員工易于理解的詞匯,使信息更加清楚明確。在傳達重要信息的時候,為了消除語言障礙帶來的負面影響,可以先把信息告訴不熟悉相關內容的人。比如,在正式分配任務之前,讓有可能產生誤解的員工閱讀書面。
講話稿。
對他們不明白的地方先作出解答。
溝通是雙向的行為。要使溝通有效,雙方都應當積極投入交流。當員工發(fā)表自己的見解時,管理者也應當認真地傾聽。當別人說話時,我們在聽,但是很多時候都是被動地聽,而沒有主動地對信息進行搜尋和理解。積極的傾聽要求管理者把自己置于員工的角色上,以便于正確理解他們的意圖而不是你想理解的意思。同時,傾聽的時候應當客觀地聽取員工的發(fā)言而不作出判斷。當管理者聽到與自己的不同的觀點時,不要急于表達自己的意見。因為這樣會使你漏掉余下的信息。積極的傾聽應當是接受他人所言,而把自己的意見推遲到說話人說完之后。
在傾聽他人的發(fā)言時,還應當注意通過非語言信號來表示你對對方的話的關注。比如,贊許性的點頭,恰當的面部表情,積極的目光相配合;不要看表,翻閱文件,拿著筆亂畫亂寫。如果員工認為你對他的話很關注,他就樂意向你提供更多的信息;否則員工有可能把自己知道的信息也怠于向你匯報。研究表明,在面對面的溝通當中,一半以上的信息不是通過詞匯來傳達的,而是通過肢體語言來傳達的。要使溝通富有成效,管理者必須注意自己的肢體語言與自己所說的話的一致性。比如,你告訴下屬你很想知道他們在執(zhí)行任務中遇到了哪些困難,并樂意提供幫助,但同時你又在瀏覽別的東西。這便是一個“言行不一”的信號。員工會懷疑你是否真正地想幫助他。
在接受信息的時候,接收者的情緒會影響到他們對信息的理解。情緒能使我們無法進行客觀的理性的思維活動,而代之以情緒化的判斷。管理者在與員工進行溝通時,應該盡量保持理性和克制,如果情緒出現失控,則應當暫停進一步溝通,直至回復平靜。
員工溝通會總結篇三
為讓公司總經理更加了解員工的日常工作情況,也為讓員工有一個能更好的反映問題和想法的平臺,公司擬舉辦總經理與員工之間的溝通交流會,具體如下:
一、參與人員:
1、公司總經理以及公司各部門除主任層以外的員工。
2、由各部門負責人推選1-2名員工參加。
3、可到人事行政部自動報名參加。
4、總經理指名需參加的人員。
5、每次溝通會議參加人數控制在10人左右。
二、會議時間和地點。
擬定為每個季度在辦公樓四樓會議室舉行一次交流會,每次會議時間為1小時左右。
三、溝通會形式與內容。
1、溝通會討論的內容主要涉及員工對公司氛圍、工作環(huán)境、上下級溝通、部門間溝通、工作安排以及薪資福利等意見和建議。
2、在會議的開始階段可由總經理跟參加會議的人員講解公司發(fā)展近況、盈利狀況、后續(xù)的一些發(fā)展前景以及行業(yè)的相關情況,以便讓員工對公司概況有更加深入的了解。
3、會議發(fā)言可以不用特別拘謹,如有想法或者問題可以舉手跟總經理示意,由總經理點名進行提問。
4、如有問題在現場不方便提出的,可在會議后示意總經理單獨交流。
四、準備事項。
1、在總經理跟員工直接溝通之前的1-2天,可以先把即將參加交流會的人員聚集起來,由人事行政部負責先開個碰頭會,跟大家講解本次溝通交流會的一些主要內容和注意事項。
2、由人事行政部準備一些點心、水果、飲料以緩和氣氛。為防止冷場可預先安排人員提問,話引開了說的人就多了。另外準備一些小紀念品以鼓勵參加溝通會的員工,發(fā)言積極且合理的給予額外表揚。
五、其他事項:
1、溝通會由人事行政部負責組織,并安排記錄人員。
2、當場暫時不能回答的問題可以記錄下來了解后答復,會議記錄一定要公布,問題的對策要定期追蹤。
3、每次參加交流會的人員盡量不能重復。
員工溝通會總結篇四
一、目的:
(一)為使員工與公司管理層進行有效溝通,切實幫助員工解決工作和生活中的實際問題,營造良好的企業(yè)文化。
(二)減少員工流失率,增加員工的歸屬感與忠誠度。
二、建立企業(yè)內部溝通的方法:
(一)填寫員工調查表,并根據調查表作出詳細的分析。
員工入職一周后簽訂勞動合同,同時填寫員工調查表。與人事專員做初步溝通交流。人力資源部負責分析調查表,做意見匯總。(員工調查表為附件一)。
(二)開辟郵件溝通渠道。
對員工公布人力資源部負責人和總經理郵箱,請大家通過郵件給予合理建議。
總經理郵箱:******。
人力資源部部長郵箱:*****。
(三)試用期、實習員工轉正溝通。
經過3個月的試用,員工對公司有了相應的了解,員工將通過轉正申請。
總結。
3個月以來的情況,并由人力資源部負責人安排面談,深入了解員工當前的工作及各方面的狀態(tài)。
(四)建議各部門通過定期的例會、交談、布置工作等方面。
來達到相互之前的溝通。
例如,公司部門領導例會在每周一定時召開,人力資源部可以建議各個部門也將例會定期,這樣不會因為繁忙的工作而忽視與員工之間交流,也可以及時了解部門最新的情況及各個方面的問題,便于提高工作效率,加強溝通。
(五)組織開展形式多樣的文體活動,豐富員工的業(yè)余文化活動。比如:文藝晚會、拔河、籃球、足球、羽毛球比賽等,為領導和員工構筑輕松的交流渠道。
(六)根據企業(yè)的實際情況,建議公司的oa系統增設員工論壇一欄,使大家能夠及時溝通。
(七)召開員工座談會。
不定期舉辦員工座談會,由公司領導主持,組織新老員工積極參與。人數控制在35人左右,地點在公司學術報告廳。
要求公司領導介紹公司經營狀況及公司未來發(fā)展規(guī)劃及方向。人力資源負責人介紹員工職業(yè)發(fā)展通道及公司用人理念,晉升空間等。認真聽取員工意見、想法及建設性的建議并進行記錄,能當場解答的問題當面解答,不能當場解決的由人事部記錄下來,并承諾給予答復。座談會是由上而下發(fā)起的,上級領導是溝通的主動方,具體形式的采用,時間的安排,還是應根據實際情況來決定。
員工提交離職申請,需了解員工離職原因,人力資源部負責人安排面談,由人力資源部負責收集信息,每月進行離職原因情況分析并制表存檔。
三、建立企業(yè)內部溝通的意義。
良好的溝通渠道和方式能充分尊重員工的感情需求,將內心真實想法表達出來,從而幫助員工調整好自己的行為和心態(tài)。激發(fā)起員工對企業(yè)的歸屬感,創(chuàng)造一種良好的、積極向上的企業(yè)文化氛圍。
附件一:
1、你認為公司目前的工作環(huán)境。
a、很好b、較好c、一般d、較差e、很差如果選d或e,你希望哪方面有所改進:
2、你對工作緊迫性的感受如何。
a、很緊迫b、較緊迫c、一般d、較輕松。
e、很輕松。
如果選d或e,你希望哪方面有所改進:
3、你認為自己的能力是否得到了充分發(fā)揮。
a、已盡我所能b、未能完全發(fā)揮c、沒感覺。
d、對我的能力有些埋沒e、沒有能讓我施展的機會。
如果選d或e,你希望哪方面有所改進:
4、你對目前的待遇是否滿意。
a、很滿意b、較滿意c、一般。
d、較不滿意e、不滿意。
如果選d或e,你希望哪方面有所改進:
5、你的職業(yè)傾向:
a、希望在目前這個方向一直干下去。
b、希望換一個方向。
c、沒有想過。
d、根據環(huán)境的變化可以變化。
6、工作職責是否明確。
a、是b、不是。
如果選b,你希望哪方面有所改進:
7、你認為自己最需要哪些培訓?
8、除薪酬外,你最看重:
a、提高自己能力的機會b、好的工作環(huán)境c、和諧的人際關系d、工作的成就感。
9、你認為公司目前的福利政策(節(jié)日禮品、生日禮物、健康體檢、帶薪假期、社會養(yǎng)老/失業(yè)保險)是否完善,若不完善,還需進行哪方面的改善。
a、是b、否改善:
10、你對公司的其他建議(請概述):
員工溝通會總結篇五
糟糕的工作關系就像宇宙"黑洞"一樣,將員工的"能量"和熱情吞噬殆盡。與之相反,和諧的工作關系則有如溫暖人心的艷陽,為員工源源不斷地提供能量,幫助他們高效率地完成工作。下面本站小編整理了與員工溝通的方法,供你閱讀參考。
相比起一般的人,人們更愿意聽取朋友的意見。而有兩個有效的方法可以很好地拉進雙方距離:相似性和贊美。
有的領導人為了在下屬面前樹立自己的威信,采取指令性的語言,把自己跟下屬區(qū)分開。但是,請仔細想想,如果一個人用一種高高在上的語氣跟你說話,你會發(fā)現對方這種講話方式會讓你不愿意認真聽,同時內心產生一種抗拒感。聰明的領導人會運用寬松的語言,找到與下屬的共同點,拉進心理上的距離。共同意識的提出,能使激烈反對領導的人,也不再和領導者意見相反了,而且會平心靜氣地聽從領導者的勸說,這樣,領導者就有了闡明自己的觀點的機會,進而攻入下屬的心。
另外,贊美也是一個能夠拉進距離的好方法。作為領導,應適時地給予鼓勵慰勉,褒揚下屬的某些能力,引導他們順水行舟,更加賣力地工作。數據表明,對他人品格、態(tài)度或表現的積極評價可使被贊美者對贊美者產生好感,并心甘情愿地遵照后者的意愿做事。
在日常工作中,有些領導人在下屬還沒匯報完就開始自己滔滔不絕。細想一下,當一個人話說到一半被別人打斷,心中記著還沒講完的話,他又怎么能好好地聽你的話呢?領導傾聽不是只聽自己想聽到的內容,而是要做到敞開心胸,毫無偏見,試著站在對方的立場來理解他的處境。把“自我中心”拋在一邊。當領導認真傾聽的時候,我們會發(fā)現,員工的反應會更積極,覺得自己的意見受到領導的重視。其實,聚精會神地傾聽是讓員工覺得自己有存在價值的方式之一。
作為一個領導,在工作當中有時會把一些相對困難的任務交給下屬。下屬面對領導的要求,只能勉強答應,心中難免會有怨言。此時領導不妨站在員工的角度上,替他把顧慮講出來,比如:“我知道你最近月末有點忙,你可以把手頭事情做完后再完成這個任務?!被蛘撸骸拔抑蓝唐趦纫撓颠@么多家企業(yè)有難度…”如此一來,員工便會覺得老板在安排工作之前有考慮實際的情況,而不是隨意地分配任務。這樣,老板隨后說的話也就更容易被員工聽進去。
領導者可以在員工中建立自己的專家權威。員工在做事的過程中可能遇到一些自己的專業(yè)知識無法解決的問題,如果此時領導能提供對員工業(yè)務有幫助的指導,比如提供自己過去積累的銷售經驗、對企業(yè)產品的把握、對市場的理解等方面的知識,員工會慢慢信賴你的水平。除了專業(yè)知識以外,管理者還可以利用自己的人生閱歷,或者一些優(yōu)秀的性格特征、人格魅力,讓員工發(fā)自內心地欽佩。這在現代管理學中被稱為“認同權力”(referent power)。當領導成為員工的“仰慕對象”,領導的影響力會大大提升。
如何與員工有效溝通是一門藝術,還有更多的技巧需要領導在實際經驗中慢慢積累。善用以上四個技巧,可以有效地提升領導與下屬的溝通能力。
員工溝通會總結篇六
如何跟員工溝通?了跟員工溝通的方法有哪些?下面本站小編整理了跟員工溝通的方法,供你閱讀參考。
明確知道要進行溝通的目的。
無論你的職位有多高,溝通都要事先征求他人的意見,這不僅是自己有禮貌的表現,也展示了你對他人的尊重。管理者在與員工進行溝通的時候,需要知道溝通的目的,這樣才能確保溝通過程中不偏離跑題。而且正因為是有目的的溝通,溝通之前也需要做相關的準備工作,以便保證溝通能夠順利及時的開展。
需要與被溝通者建立感情。
既然要與員工溝通,就要與員工進行信息上的交流,讓員工發(fā)表自己的意見,這時應給員工創(chuàng)造一種輕松、和諧的氣氛,讓員工覺得這是上司在征詢我的意見,邀我參與,這是他信任我,相信我能做好。在溝通過程中,注意盡量給員工創(chuàng)造一些展示自己的機會,使員工的積極性和創(chuàng)造性能夠得到充分發(fā)揮,互相建立良好感情,有利于促進有效溝通。
注意提高雙方的信任度。
企業(yè)的發(fā)展需要信任與真誠,管理者與員工的溝通也離不開信任,如果管理者信任自己的員工,就愿意授權于他們,在展示他們個人能力的同時,也不斷提升自己的管理能力。在互相信任的環(huán)境里,員工愿意真心對待每一個人,有利于提高企業(yè)執(zhí)行力。管理者盡量在各方面都要得到員工的信任,不僅有利于有效溝通,也有利于團隊管理。
溝通是領導者激勵下屬的基本途徑,領導者應通過運用領導藝術,采取符合員工心理和行為規(guī)律的激勵措施,來調動其積極性。經常性的溝通和交流有利于人們相互了解,消除彼此的隔閡和誤會,消除和解決矛盾與糾紛,從而有利于職場良好人際關系的形成。
1、讓員工傾吐心聲。
員工在工作中可能很難順暢地抒發(fā)痛苦、壓力和不滿的各種消極情緒。結果,他們往往壓抑因惡劣關系所致的怒氣、反感、屈辱感以及失望的心情。但是壓抑消極情緒會比直抒胸臆危害更大。你所面臨的挑戰(zhàn)是以何種方式抒發(fā)心聲,從而平撫惡劣的情緒。
把問題說出來是表達和釋放消極情緒的一種方式。因為直接說出內心的感受有助于你全面了解整個情況對自己的影響程度。
同樣,把某種關系描述為惡劣或帶有傷害性,有助于更深入地理解工作關系中情感因素的影響。而且這種做法還表明了:不只是你,別人也在經歷這種痛苦。正如一位經理說的:"如果我明確指出某種關系是很糟糕的,我就感到不怎么孤獨了。它就在那里,需要解決,而不像以前憋在我心里,吞噬我的希望和價值感。"。
2、讓員工獲得控制感。
一旦允許員工表達心聲,讓員工建立和維持對惡劣關系境況的控制感是十分有幫助的。有時這意味著設定目標,甚至是些小目標,只要它們能在惡劣關系的有限空間里創(chuàng)造出成就感。
舉個例子,勞拉是一位資深公共關系專家,她解釋了自己是如何應對一位非常難相處的老板的。雖然她無法減少與他打交道的次數以及兩人在工作上的相互依賴性,但她試著在工作中讓老板微笑或做出其他親切的表現,并以此為趣。每當老板做出一次"親切的表現"時,她就慶祝一番。通過這種簡單的方法,她重獲了一些控制感。
當你辨識出了問題所在并且不甘于束手無策時,你就可以采取更加積極的戰(zhàn)略去應對惡劣關系以及它所帶來的種種不良影響。
3、劃清界線,減緩沖擊。
"劃清界線,減緩沖擊"戰(zhàn)略是指建立心理保護屏障,將惡劣關系的沖擊力最小化。該戰(zhàn)略通過限制惡劣關系對人心理上帶來的影響,減少其危害性。
改善惡劣關系的一個有效方法是減少工作互賴性。簡單地說,是指通過減少對他人的依賴程度來限制惡劣關系對自己的影響。
這個戰(zhàn)略可以通過一個叫做"誰需要此人?"的心理游戲來實施。它幫你認識到其實你對對方的依賴程度并不像自己想象的那么大,從而在心理上把自己的命運與對方的命運分隔開。不幸的是,要完全解開這個心結往往不可能。你和對方可能的確在工作上互相依存,所以你們的命運也糾纏在一起。
佩琪是一名事業(yè)上平步青云的經理人,但最近她在工作上碰了壁。她的新老板不愿抽時間見她,沒向她提出任何期望,也不給她設定部門工作目標或對諸如預算、潛在客戶名單等基本事務發(fā)表意見。對于她提出的面談要求,老板也一直都沒有回應。盡管她不幸碰到了這樣一個老板,她還是采取了三個措施來減少雙方在工作上的互賴性,以遏制由于老板的漠不關心、不負責任而導致的惡劣關系。
首先,她努力尋找機會與老板的同僚會面并與之建立聯系。這使她得以另辟他徑獲取關鍵信息,并建立了另外的支持網絡。其次,她對自己將要涉足的市場進行了廣泛的調查,這使得她不再那么需要依賴新老板來獲得信息。最后,她利用其他的人際網絡去了解老板的做事方式、價值觀念等等。有了這些信息,她就不再單靠與老板的交流來發(fā)現他的個人喜好以及忌諱,并能就此在工作中避其忌而投其好。
4、增強自我實力。
增強自我實力也是改善惡劣關系的策略之一,你將因此而獲得一系列的新的解決方法。這些方法實際上不能改變惡劣關系的性質,但它們能增強你的忍耐力和柔韌性。經過一段時間的磨礪后,你就可以精力充沛、毅然決然地部署其他戰(zhàn)略,與惡劣關系展開正面交鋒。
有很多方法可幫助你增強自身實力以改善惡劣境況。例如,找一個讓你感到安全和信任的人,不管是同事或是自己工作環(huán)境之外的人都行。關鍵是能幫助你思考和應對惡劣境況,而不只是在一旁聽你訴苦、大表同情。比如說,這個人對處理某種特別的惡劣關系持有與眾不同的看法,或能給你提供全新的建議,向他求助就會很有用。
你也可以在組織里建立或加入一個團體,在這里擋風避雨,修養(yǎng)生息。可能有時你會發(fā)現其實這類團體早就存在了。例如通用汽車(gm)效仿ibm和通用磨坊(generalmill),創(chuàng)立了自治型的親密團體(affinitygroups),旨在幫助那些感到受冷落的個人。親密團體的目標之一是為背景以及性格相似的員工創(chuàng)造一個彼此交流、相互信任、共同學習的環(huán)境。
也可考慮加入組織外的專業(yè)協會或與工作相關的團體。在遭遇惡劣關系后,這類團體能給你提供實質性的支持。它們同時也為人們提供向團體的其他成員學習的機會,了解如何去應對因惡劣關系所致的僵局,特別是那些可能與你的工作性質密不可分的。
塑造良好的個人形象也是增強自我實力的一個有力戰(zhàn)略。在逆境面前泰然自若的人不會因他人指責或身處絕境而輕易裹足不前。通過積極的自我認識和自我鼓勵,他們把逆境變成了一種挑戰(zhàn),從而對自身有了深刻的認識并發(fā)現自己的實力所在。
5、確定目標,關系轉型。
與其他戰(zhàn)略相比,你需要在最后這條戰(zhàn)略上投入更大的努力。雖然它會在短期內給你帶來更大的個人風險,但它也更有可能幫助你改善惡劣的關系,因為它將改變關系本身的性質。
員工溝通會總結篇七
明確知道要進行溝通的目的
無論你的職位有多高,溝通都要事先征求他人的意見,這不僅是自己有禮貌的表現,也展示了你對他人的尊重。管理者在與員工進行溝通的時候,需要知道溝通的目的,這樣才能確保溝通過程中不偏離跑題。而且正因為是有目的的溝通,溝通之前也需要做相關的準備工作,以便保證溝通能夠順利及時的開展。
既然要與員工溝通,就要與員工進行信息上的交流,讓員工發(fā)表自己的意見,這時應給員工創(chuàng)造一種輕松、和諧的氣氛,讓員工覺得這是上司在征詢我的意見,邀我參與,這是他信任我,相信我能做好。在溝通過程中,注意盡量給員工創(chuàng)造一些展示自己的機會,使員工的積極性和創(chuàng)造性能夠得到充分發(fā)揮,互相建立良好感情,有利于促進有效溝通。
企業(yè)的發(fā)展需要信任與真誠,管理者與員工的溝通也離不開信任,如果管理者信任自己的員工,就愿意授權于他們,在展示他們個人能力的`同時,也不斷提升自己的管理能力。在互相信任的環(huán)境里,員工愿意真心對待每一個人,有利于提高企業(yè)執(zhí)行力。管理者盡量在各方面都要得到員工的信任,不僅有利于有效溝通,也有利于團隊管理。
溝通是領導者激勵下屬的基本途徑,領導者應通過運用領導藝術,采取符合員工心理和行為規(guī)律的激勵措施,來調動其積極性。經常性的溝通和交流有利于人們相互了解,消除彼此的隔閡和誤會,消除和解決矛盾與糾紛,從而有利于職場良好人際關系的形成。
員工在工作中可能很難順暢地抒發(fā)痛苦、壓力和不滿的各種消極情緒。結果,他們往往壓抑因惡劣關系所致的怒氣、反感、屈辱感以及失望的心情。但是壓抑消極情緒會比直抒胸臆危害更大。你所面臨的挑戰(zhàn)是以何種方式抒發(fā)心聲,從而平撫惡劣的情緒。
把問題說出來是表達和釋放消極情緒的一種方式。因為直接說出內心的感受有助于你全面了解整個情況對自己的影響程度。
同樣,把某種關系描述為惡劣或帶有傷害性,有助于更深入地理解工作關系中情感因素的影響。而且這種做法還表明了:不只是你,別人也在經歷這種痛苦。正如一位經理說的:"如果我明確指出某種關系是很糟糕的,我就感到不怎么孤獨了。它就在那里,需要解決,而不像以前憋在我心里,吞噬我的希望和價值感。"
一旦允許員工表達心聲,讓員工建立和維持對惡劣關系境況的控制感是十分有幫助的。有時這意味著設定目標,甚至是些小目標,只要它們能在惡劣關系的有限空間里創(chuàng)造出成就感。
舉個例子,勞拉是一位資深公共關系專家,她解釋了自己是如何應對一位非常難相處的老板的。雖然她無法減少與他打交道的次數以及兩人在工作上的相互依賴性,但她試著在工作中讓老板微笑或做出其他親切的表現,并以此為趣。每當老板做出一次"親切的表現"時,她就慶祝一番。通過這種簡單的方法,她重獲了一些控制感。
當你辨識出了問題所在并且不甘于束手無策時,你就可以采取更加積極的戰(zhàn)略去應對惡劣關系以及它所帶來的種種不良影響。
"劃清界線,減緩沖擊"戰(zhàn)略是指建立心理保護屏障,將惡劣關系的沖擊力最小化。該戰(zhàn)略通過限制惡劣關系對人心理上帶來的影響,減少其危害性。
改善惡劣關系的一個有效方法是減少工作互賴性。簡單地說,是指通過減少對他人的依賴程度來限制惡劣關系對自己的影響。
這個戰(zhàn)略可以通過一個叫做"誰需要此人?"的心理游戲來實施。它幫你認識到其實你對對方的依賴程度并不像自己想象的那么大,從而在心理上把自己的命運與對方的命運分隔開。不幸的是,要完全解開這個心結往往不可能。你和對方可能的確在工作上互相依存,所以你們的命運也糾纏在一起。
佩琪是一名事業(yè)上平步青云的經理人,但最近她在工作上碰了壁。她的新老板不愿抽時間見她,沒向她提出任何期望,也不給她設定部門工作目標或對諸如預算、潛在客戶名單等基本事務發(fā)表意見。對于她提出的面談要求,老板也一直都沒有回應。盡管她不幸碰到了這樣一個老板,她還是采取了三個措施來減少雙方在工作上的互賴性,以遏制由于老板的漠不關心、不負責任而導致的惡劣關系。
首先,她努力尋找機會與老板的同僚會面并與之建立聯系。這使她得以另辟他徑獲取關鍵信息,并建立了另外的支持網絡。其次,她對自己將要涉足的市場進行了廣泛的調查,這使得她不再那么需要依賴新老板來獲得信息。最后,她利用其他的人際網絡去了解老板的做事方式、價值觀念等等。有了這些信息,她就不再單靠與老板的交流來發(fā)現他的個人喜好以及忌諱,并能就此在工作中避其忌而投其好。
增強自我實力也是改善惡劣關系的策略之一,你將因此而獲得一系列的新的解決方法。這些方法實際上不能改變惡劣關系的性質,但它們能增強你的忍耐力和柔韌性。經過一段時間的磨礪后,你就可以精力充沛、毅然決然地部署其他戰(zhàn)略,與惡劣關系展開正面交鋒。
有很多方法可幫助你增強自身實力以改善惡劣境況。例如,找一個讓你感到安全和信任的人,不管是同事或是自己工作環(huán)境之外的人都行。關鍵是能幫助你思考和應對惡劣境況,而不只是在一旁聽你訴苦、大表同情。比如說,這個人對處理某種特別的惡劣關系持有與眾不同的看法,或能給你提供全新的建議,向他求助就會很有用。
你也可以在組織里建立或加入一個團體,在這里擋風避雨,修養(yǎng)生息??赡苡袝r你會發(fā)現其實這類團體早就存在了。例如通用汽車(gm)效仿ibm和通用磨坊(general mill),創(chuàng)立了自治型的親密團體(affinity groups),旨在幫助那些感到受冷落的個人。親密團體的目標之一是為背景以及性格相似的員工創(chuàng)造一個彼此交流、相互信任、共同學習的環(huán)境。
也可考慮加入組織外的專業(yè)協會或與工作相關的團體。在遭遇惡劣關系后,這類團體能給你提供實質性的支持。它們同時也為人們提供向團體的其他成員學習的機會,了解如何去應對因惡劣關系所致的僵局,特別是那些可能與你的工作性質密不可分的。
塑造良好的個人形象也是增強自我實力的一個有力戰(zhàn)略。在逆境面前泰然自若的人不會因他人指責或身處絕境而輕易裹足不前。通過積極的自我認識和自我鼓勵,他們把逆境變成了一種挑戰(zhàn),從而對自身有了深刻的認識并發(fā)現自己的實力所在。
與其他戰(zhàn)略相比,你需要在最后這條戰(zhàn)略上投入更大的努力。雖然它會在短期內給你帶來更大的個人風險,但它也更有可能幫助你改善惡劣的關系,因為它將改變關系本身的性質。
員工溝通會總結篇八
對管理者來說,與員工進行溝通是至關重要的。因為管理者要做出決策就必須從下屬那里得到相關的信息,而信息只能通過與下屬之間的溝通才能獲得;同時,決策要得到實施,又要與員工進行溝通。再好的想法,再有創(chuàng)見的建議,再完善的計劃,離開了與員工的溝通都是無法實現的空中樓閣。
一、讓員工對溝通行為及時做出反饋。
溝通的最大障礙在于員工誤解或者對管理者的意圖理解得不準確。為了減少這種問題的發(fā)生,管理者可以讓員工對管理者的意圖作出反饋。比如,當你向員工布置了一項任務之后,你可以接著向員工詢問:“你明白了我的意思了嗎?”同時要求員工把任務復述一遍。如果復述的內容與管理者的意圖相一致,說明溝通是有效的;如果員工對管理者的意圖的領會出現了差錯,可以及時進行糾正?;蛘?,你可以觀察他們的眼睛和其它體態(tài)舉動,了解他們是否正在接收你的信息。
二、對不同的人使用不同的語言。
在同一個組織中,不同的員工往往有不同的年齡、教育和文化背景,這就可能使他們對相同的話產生不同理解。另外,由于專業(yè)化分工不斷深化,不同的員工都有不同的“行話”和技術用語。而管理者往往注意不到這種差別,以為自己說的話都能被其他人恰當地理解,從而給溝通造成了障礙。
由于語言可能會造成溝通障礙,因此管理者應該選擇員工易于理解的詞匯,使信息更加清楚明確。在傳達重要信息的時候,為了消除語言障礙帶來的負面影響,可以先把信息告訴不熟悉相關內容的人。比如,在正式分配任務之前,讓有可能產生誤解的員工閱讀書面講話稿,對他們不明白的地方先作出解答。
三、積極傾聽員工的發(fā)言。
溝通是雙向的行為。要使溝通有效,雙方都應當積極投入交流。當員工發(fā)表自己的見解時,管理者也應當認真地傾聽。
當別人說話時,我們在聽,但是很多時候都是被動地聽,而沒有主動地對信息進行搜尋和理解。積極的傾聽要求管理者把自己置于員工的角色上,以便于正確理解他們的意圖而不是你想理解的意思。同時,傾聽的時候應當客觀地聽取員工的發(fā)言而不作出判斷。當管理者聽到與自己的不同的觀點時,不要急于表達自己的意見。因為這樣會使你漏掉余下的信息。積極的傾聽應當是接受他人所言,而把自己的意見推遲到說話人說完之后。
四、注意恰當地使用肢體語言。
在傾聽他人的發(fā)言時,還應當注意通過非語言信號來表示你對對方的話的關注。比如,贊許性的點頭,恰當的面部表情,積極的目光相配合;不要看表,翻閱文件,拿著筆亂畫亂寫。如果員工認為你對他的話很關注,他就樂意向你提供更多的信息;否則員工有可能把自己知道的信息也怠于向你匯報。
研究表明,在面對面的溝通當中,一半以上的信息不是通過詞匯來傳達的,而是通過肢體語言來傳達的。要使溝通富有成效,管理者必須注意自己的肢體語言與自己所說的話的一致性。
比如,你告訴下屬你很想知道他們在執(zhí)行任務中遇到了哪些困難,并樂意提供幫助,但同時你又在瀏覽別的東西。這便是一個“言行不一”的信號。員工會懷疑你是否真正地想幫助他。
五、注意保持理性,避免情緒化行為。
在接受信息的時候,接收者的情緒會影響到他們對信息的理解。情緒能使我們無法進行客觀的理性的思維活動,而代之以情緒化的判斷。管理者在與員工進行溝通時,應該盡量保持理性和克制,如果情緒出現失控,則應當暫停進一步溝通,直至回復平靜。
六、減少溝通的層級。
人與人之間最常用的溝通方法是交談。
交談的優(yōu)點是快速傳遞和快速反饋。在這種方式下,信息可以在最短的時間內被傳遞,并得到對方回復。但是,當信息經過多人傳送時,口頭溝通的缺點就顯示出來了。在此過程中卷入的人越多,信息失真的可能性就越大。每個人都以自己的方式理解信息,當信息到達終點時,其內容常常與開始的時候大相徑庭。因此,管理者在與員工進行溝通的時候應當盡量減少溝通的層級。越是高層的管理者越要注意與員工直接溝通。
1)對沉默寡言的人:對這種人該說多少就說多少。(2)對喜歡炫耀的人:這樣的人愛聽恭維、贊美的話,對普通的人贊美5次就足夠了,對這種人則應至少稱贊10次以上。
(3)對令人討厭的人:他們好象只會說帶有敵意的話,惟一的樂趣就是挖苦他人、貶低他人、否定他人。在這種人面前不能卑下,必須在肯定自己高貴尊嚴的基礎上給他以適當的肯定。
(4)對優(yōu)柔寡斷的人:這種人遇事沒有主見,往往被動消極。
(5)對知識淵博的人:抓住機會多注意聆聽對方說話,這樣可以吸收對已有用的知識及資料。同時,還應給予自然真誠的贊許,這種人往往寬宏、明智,要說服他們只要抓住要點,不需要太多的話。
(6)對愛討價還價的人:有必要滿足一下他的自尊心,在口頭上可以做一點適當的小小的妥協。例:“我可是從來沒有以這么底的價錢賣過的啊?!被蛘摺皼]有辦法啊,碰上你,只好最便宜賣了。這樣讓他覺得比較便宜,又證明了他砍價的本事,他是樂于接受的。
(7)對慢郎中式的人:對他千萬不能急躁,焦慮或向他施加壓力。應該努力配合他的步調,腳踏實地去證明、引導。慢慢就會水到渠成。
(8)對性急的人:首先要精神飽滿,清楚、準確又有效地回答對方的問題,回答如果太拖泥帶水,這種人可能就會失去耐心。
(9)對善變的人:這種人容易見異思遷,容易決定也容易改變。
(10)對疑心重的人:這種人容易猜疑,容易對他人的說法產生逆反心理。關鍵在于讓他了解你的誠意或者讓他感到你對他所提的疑問的重視。
(11)死板無趣的人:就算你很客氣地和他打招呼,寒暄,他也不會做出你所預期的反映來。這種人要花時間,仔細觀察、注意他的一舉一動,從他的言行中,尋找出他所真正關心的事。
(12)傲慢無理的人。最好少跟他羅嗦,在不得罪對方的情況下,言詞盡可能“簡省”。(13)不愛開口的人:最好采取直截了當的方式,盡量避免迂回式的談話。(14)深藏不露的人:要經常挖空心思去窺探對方的情報,期待對方露出他的“廬山真面目”來。
(15)草率決斷的人:由于他的“反應”太快,每每會對事物產生錯覺和誤解。其特征:沒有耐心聽完別人的談話,往往“斷章取義”自以為是的做出決斷。
(16)冥頑不化的人:無論你說什么,他都聽不進去,只知堅持一己的意見,死硬到底。千萬要記住“適可而止”
(17)行動遲緩的人;對這種人最需要耐心。
(18)自私自利的人:這種人心里只有自己,凡事都將自己的利益擺在前頭。要他做些與自己無利的事,他是斷不會考慮的。不得不與其接觸時要暫時按捺住自己的厭惡之情,姑且順水推舟、投其所好。當他發(fā)現自己所強調的利益被肯定了,自然就會表示滿意。如此,交涉就會很快獲得成功。
(19)毫無表情的人:這種人若非深沉,就是呆板,最好的方法就是特別留意他的眼睛和下巴。
2002年4月11日09:20。
員工溝通會總結篇九
2?、下行溝通?
(1)鼓勵下級對接受到的信息進行評價,了解其想法意見;?
(4)上級在進行績效輔導溝通時的需要了解的主要問題有:?
1)?員工的工作進展情況怎么樣??
2)?員工和團隊是否在正確的達成目標和績效標準的軌道上運行??
3)?如果有偏離方向的趨勢,應該采取什么樣的行動扭轉這種局面??
4)?員工在哪些方面的工作做得較好,哪些方面需要糾正或改進??
5)?員工在哪些方面遇到了困難或障礙??
6)?管理者和員工雙方在哪些方面已達成一致,哪些方面還存在分歧??
7)?面對目前的情境,要對工作目標和達成目標的行動做出哪些調整??
8)?為使員工出色地完成績效目標,管理者需要提供哪些幫助和指導??
3?、越級溝通?
4?、及時反饋?
(3)對下屬提出的要求或意見要及時給予反饋,如果無法滿足要求,應作出解釋。?
二、員工溝通規(guī)范?
1?、向上匯報?
(2)錯誤和失誤必須馬上匯報,掩飾過失會引發(fā)更大的不良影響。?
(3)對未來問題和情況的預測也要向上級匯報。?
(4)超過兩頁的匯報應附加匯報摘要。?
(5)主動匯報任務的落實情況,進展到什么程度,有沒有做好,收到了什么實效。?
(6)與上級溝通先準備好需要的資料,明確溝通需要達到的目的。?
(9)向上溝通明確了解:自己的職責和任務、上司對自己的要求。?
2?、越級溝通?
員工越級溝通的原則:?
(1)所反映的事是可能對企業(yè)造成重大影響的關鍵事件。?
(3)“對事不對人?”
滿足以上三個原則即可向直接上級的更高一層管理人員申報。?
1. 目的?
適用于與公司建立勞動關系和協議關系的員工溝通及問題的協調處理
3. 權責?
4. 內容?
4.1.溝通內容?
4.2.溝通形式
4.2.1.申訴?
申訴人直接以書面、口頭、電話、意見箱、短信、郵件等方式直接向上級申訴?
4.2.1.1.申訴政策?
4.2.2.總經理信箱?
4.2.3.員工意見箱?
4.2.4.員工座談會?
員工溝通會總結篇十
溝通技巧是員工與客人溝通中的必要技能,同時也是生活中在工作上所需要的溝通技巧,那么員工要怎么與客人溝通以及要掌握哪些與人溝通的技巧呢?與下面本站小編整理了員工溝通技巧,供你閱讀參考。
(一)重視溝通語言的使用。
溝通缺失或溝通不當,是影響酒店總臺及其他服務部門服務質量的重要因素。主動、規(guī)范的溝通語言,是提高酒店總臺接待質量及酒店服務質量的重要途徑。
(二)重視對客人的“心理服務”
酒店為客人提供“雙重服務”,即:“功能服務”和“心理服務”。功能服務滿足消費者的實際需要,而“心理服務”就是除了滿足消費者的實際需要以外,還要能使消費者得到一種“經歷”。從某種意義上講,客人就是花錢“買經歷”的消費者。客人在酒店的經歷,其中一個重要的組成部分,就是他們在這里所經歷的人際交往,特別是他們與酒店服務人員之間的交往。這種交往,常常對客人能否產生輕松愉快的心情,能否帶走美好的回憶,起著決定性的作用。所以,作為前廳服務員,只要能讓客人經歷輕松愉快的人際交往,就是為客人提供了優(yōu)質的“心理服務”,就是生產了優(yōu)質的“經歷產品”。
總而言之,酒店員工如果只會對客人微笑,而不能為客人解決實際問題,當然不行,但如果只能為客人解決實際問題,而不懂得要有人情味兒,也不可能贏得客人的滿意。
(三)對客人不僅要斯文和彬彬有禮,而且要做到“謙恭”、“殷勤”
斯文和彬彬有禮,只能防止和避免客人“不滿意”,而只有“謙恭”和“殷勤”才能真正贏得客人的“滿意”。所謂“殷勤”,就是對待客人要熱情周到,笑臉相迎,問寒問暖;而要做到“謙恭”,就不僅意味著不能去和客人“比高低、爭輸贏”,而且要有意識地把“出風頭的機會”全都讓給客人。如果說酒店是一座“舞臺”,服務員就應自覺地去讓客人“唱主角”,而自己則“唱配角”。
(四)對待客人,要“善解人意”
要給客人以親切感,除了要做“感情上的富有者”以外,還必須“善解人意”,即能夠通過察言觀色,正確判斷客人的處境和心情,并能根據客人的處境和心情,對客人做出適當的語言和行為反應。如““先生,您不太舒服嗎?”。
為了營造溫馨的氛圍,使客人來到總臺就像回到家一樣溫暖、親切,我們還將親情服務融入到日常工作當中。客人來到總臺時,我們盡可能多地和他們交談,從中得到有益于我們服務的信息,例如客人的喜好、口味等等。有一個很冷的晚上,一位南京來的客人登記住宿,無精打采,而且不停地擦鼻涕,我便問:“先生,您不太舒服嗎?”那位客人無奈地說:“火車上凍得要死,車又晚點,藥都沒處買?!蔽矣谑墙o他安排了一間供暖好的房間,并告訴他要多喝些熱水。把那位客人安排好后,我便打了免費送藥的電話,半小時后藥就送來了。當我把感冒藥送到客人手中時,他激動地說:“你們的服務真是做到家了。就是我自己的親人,也只能做到這份兒上了,太謝謝你了。”
(五)“反”話“正”說,不得對客人說“no”
將反話正說,就是要講究語言藝術,特別是掌握說“不”的藝術,要盡可能用“肯定”的語氣,去表示“否定”的意思。比如,可以用“您可以到那邊去吸煙”,代替“您不能在這里吸煙”;“請稍等,您的房間馬上就收拾好”,代替“對不起,您的房間還沒有收拾好”。在必須說“no”時,也要多向客人解釋,避免用鋼鐵般生硬冰冷的“no”字一口回絕客人。
希爾頓酒店如何對客人說“no”?
希爾頓不允許員工對客人說“no”。當客人問:“有房間嗎?”,如果沒有怎么說?
“對不起,我們最后的兩間保留房已經賣出去了,很抱歉?!?BR> 做為五星級的希爾頓酒店,如果只說這句話,那他只說了一半。還有一半怎么說呢?他應該說:“我給您推薦兩家酒店,檔次跟我們差不多,而且價格還低20元,要不要幫您看看?”客人聽到這句話,能不要嗎?接待員馬上聯線其他酒店的客房預訂中心,直到把客人送上車。這種出乎意料的服務一下就會贏得客人的好感,激起客人下次一定要住希爾頓的欲望。
(六)否定自己,而不要否定客人。
在與客人的溝通中出現障礙時,要善于首先否定自己,而不要去否定客人。比如,應該說:“如果我有什么地方沒有說清楚,我可以再說一遍?!?,而不應該說:“如果您有什么地方沒有聽清楚,我可以再說一遍。”
(七)投其所好,避其所忌。
客人有什么愿意表現出來的長處,要幫他表現出來;反之,如果客人有什么不愿意讓別人知道的短處,則要幫他遮蓋或隱藏起來。比如,當客人在酒店“出洋相”時,要盡量幫客人遮蓋或淡化之,決不能嘲笑客人。
(八)不能因為與客人熟,而使用過分隨意的語言。
做酒店工作久了,就會有許多客人成為自己的朋友了。于是見面的問候不再是"您好"而是"哇!是你呀!"彼此之間的服務也由"格式"化變成"朋友"化了。這會導致溝通失誤,甚至造成嚴重后果。
一、贏得合作的談話技巧:
1、用建議代替直言。
2、提問題代替批評。
3、讓對方說出期望。
4、訴求共同利益。
5、顧及別人的自尊。
二、與上司的相處之道:
1、理解上司的立場。
2、有事情要先向上司報告。
3、工作到一個段落,需向上司報告。
4、向上司提出自己的意見。
5、向上司提供情報。
6、依上司的指示行事。
7、不要在背地說上層主管的閑話。
三、有效溝通的要決。
1、推敲意念-知己。
2、認清對象-知彼。
3、爭取天時地利。
4、為對方處境設想。
5、細心聆聽回應。
6、取得對方承諾。
7、跟進成效。
四、語言使用原則:
1、不要使用術語或方言。
2、避免使用“但是”
3、積極語言。
4、從對方的立場出發(fā)。
5、避免將個人意見權威化。
員工溝通會總結篇十一
隨著管理理論的發(fā)展,人們對人性本質認識的不斷進步,以及國家勞動法律體系的完善,企業(yè)越來越注重改善員工關系,加強內部溝通,協調員工關系。今天小編跟你一起看看員工關系溝通管理有什么技巧吧!
使你的表達達到最佳的效果,你才能夠及時和員工之間搭好溝通的橋梁。另外,還要視人而定,比如,女孩子的感情一般都很細膩,臉皮很薄,其怎么能夠忍受得了這樣粗暴的批評呢?對于非常嚴重的錯誤,你不得不嚴肅處理,但也有很多其他好的方法可以解決。
可能管理者在管理過程中,最難處理的就是批評,無論是批評者還是被批評者,在那種特定的環(huán)境中多少都有些尷尬,甚至是互相傷害。批評的真正目的是糾正對方的錯誤,而不是為了打擊對方。因此,藝術的批評不應傷害對方,而是通過激勵,使對方表現出好的業(yè)績。
一個管理者在與員工的交談中,要使用禮貌語言,這不但表示了對員工的尊敬,同時也能顯出你自己的水平。
比如說,你看到一位員工不愛說話,很害羞,你不能直接問他:“你怎么不說話,這是該你說的時候了!”你可以告訴他:“你是一名很出色的員工,我知道你喜歡獨處,我很高興你能完成工作?!苯酉聛?,你就可以進一步說明: “我希望你能夠完成得更出色,你看換一種方法好不好呢?你的同事詹妮絲在這方面就做得很好,你看能否和她交流一下。”這時,你的員工不但感激你,而且會很樂意按照你的意思去做。
當你不得不對你的員工進行批評時,你也要講究方式方法,下面就是幾種批評方法,供參考。
如果你希望批評能夠產生效果,絕對不可讓對方產生反抗。批評的目的是為了獲得良好的結果,而不是要讓對方受挫。雖然你的`動機純正,也絕不可忘記對方接受批評時的心情。
要知道,有第三者在現場,即使是最溫和的批評,也很容易引起對方的不滿和怨恨。
給予對方親切的言詞和稱贊,對建立彼此的友好關系有很大的幫助。必須讓對方知道,你并不是攻擊他,以使他安心。
批評對方時只批評對方的行為或行動,而不評判他的人格。你要把批評的焦點置于對方的行為上,方可增加對方的自我意識。
指出對方的錯誤時,同時要把“修正法”告訴他。你所強調的不應該是他的錯誤,而是修正他的錯誤和防止這個錯誤再發(fā)生。
想讓對方協助你,絕不可命令對方,而要依賴對方?!皥F體意識”和“參與意識”比“強制”更能獲得對方的協助。
在批評員工時,應和顏悅色,不應采取粗暴的態(tài)度去批評,否則容易造成雙方的對立,造成尷尬的場面,不利于雙方的溝通。
一般情況下,批評不應該在大庭廣眾下進行,那樣會使員工下不了臺,應該和員工單獨談話,指出錯誤所在。
在批評員工時,不能單一地、呆板地用嚴肅的說教方式,可以采用更靈活的、巧妙的方式進行批評,比如說下班回家的路上聊天時,不經意地指出員工的錯誤及原因,并善意地提出改正方案,幫助其改正錯誤。
綜上所述,一個管理者應該讓批評不是批評,只是工作談話,這樣,你的員工更容易接受。
員工溝通會總結篇十二
在職業(yè)生涯中,一個滿腦子有想法的員工,會提出很多“建議”,提過的建議,小部分被采納,大部分被束之高閣;接受到的提案,小部分接受了,大部分也打回,或者任其沉沒。
為什么會如此?如何使“建議”成為管理人員與員工之間的有效溝通?
一、通常在企業(yè)的建議中有如下種類:
1、對當前工作流程的改善建議。
2、對當前公司政策的改善建議。
3、對公司發(fā)展策略的建議。
4、新業(yè)務新項目的立項建議。
5、對當前管理模式的改善建議。
6、對加強企業(yè)文化建設的建議。
7、改善薪酬福利的建議等等。
二、企業(yè)員工“提建議”的動機綜上分析如下:
1、希望優(yōu)化當前工作流程以提高工作效率;
2、希望影響公司決策者使政策令自己的長處發(fā)揮得到實惠或更容易表現;
3、希望通過建議手段來展示自己的能力與才華;
5、希望通過加強企業(yè)文化建設來增強員工的凝聚力,且實現以人為本的人性化管理目的;
6、希望通過改善薪酬福利來達到績效激勵的目的;
7、上述幾點兼而有之。
三、 從以上分析來看,員工提建議的動機似乎都是好的,而且很多是“合理化建議”,但為什么很多建議都石沉大海了呢?除去管理層主觀的不作為因素,大約有這么幾個原因:
1、“建議”從理論上分析很合理,但脫離了本企業(yè)的實際情況,無法實施;
2、“建議”的內容與企業(yè)發(fā)展的當務之急無關;
3、“建議”內容其實無需管理層介入,完全可以由員工自行完成;
5、“項目建議”缺乏數據和事實陳述,一步到位,只談計劃和所需資源,未進行充分的可行性分析,使管理人員無法決策。
四、必須認識到,只有被采納的建議才是好的建議。那么,如何才能使自己的建議被采納呢:
1、提建議之前要對組織環(huán)境進行調研和分析??尚械慕ㄗh通常是對局部問題、對具體問題、對當前最需要解決的當務之急進行小范圍的改良,由淺入深,逐步優(yōu)化的。在這種情況下,有識之士不要期望通過一個建議就解決問題,而應當從最容易實施、最能解決當前問題的環(huán)節(jié)入手去解決問題。
2、“建議”最好按照:做什么?為什么?怎么做?需要什么?的順序,開門見山地告訴決策者“建議”的主要內容和預定目標,然后再展開分析,陳述事實,提出要求,而且“建議”文案最好簡單明了。
3、在你力所能及的范圍內先把工作做起來。你可以用階段性成果向決策者展示你的建議的合理性。同時,通過小范圍的實踐,你還可以發(fā)現以前思想中或許還有不全面的細節(jié)問題,在決策者就你的建議進行討論時,加以糾正和完善。
4、注意不要輕易越級提建議,因為你的上級的上級對你的工作細節(jié)不會十分了解,他會向他的下一級,也就是你的上級征求意見。如果你的上級是一個剛愎自用的人,那么你或者選擇跳槽,或者選擇其他的方式來傳達信息,除非你的上級的上級親自找你,否則越級上述永遠是下下策。
有關研究表明:我國企業(yè)管理中70%的錯誤是由于不善于溝通而造成的。目前,國內許多企業(yè)在管理溝通方面存在許多問題,通常,在現實社會中,我們發(fā)現企業(yè)管理層與員工溝通中,“家長式”作風的出現,員工對目前工作現狀的不滿,對企業(yè)未來發(fā)展的思考和建議無法傳達到管理層和領導,對工作的`熱忱度不高,缺乏動力。當今社會,頻繁的“跳槽”不僅是企業(yè)員工的流失更重要的是企業(yè)文化、企業(yè)制度、企業(yè)的核心競爭力的對外公布,那么著對企業(yè)的成長和發(fā)展將是重要的障礙,造成企業(yè)經營的嚴重困難,甚至使費盡千辛萬苦才發(fā)展到一定規(guī)模的企業(yè)四分五裂。
企業(yè)的內部與員工溝通主要有以下幾個問題:
1.多數員工既沒有機會收到也沒有機會發(fā)出大量的信息。員工是企業(yè)中的前線員工,對企業(yè)的經營運作時最了解的,獲得有關工作的信息也是他們最基本的需求。然而,管理層在接收很多信息的同時沒有及時的發(fā)相互更多的信息。
2.信息發(fā)出的層次越高,反饋的信息越少。
3.員工一般都能為與企業(yè)的領導和同時保持良好的溝通關系而高興。但整個企業(yè)的溝通開放程度低、缺乏激-情、言之有物者少,幾乎不存在提供能夠影響決策的建議和機會。
4.員工對自己的工作不滿意,或者對自己在企業(yè)中的前途感到不樂觀,這種感覺多是因為溝通上存在問題:缺乏信息的反饋與參與決策的機會,致使工作中缺乏更多的激-情。
員工溝通會總結篇十三
有人提出了與新員工互動要掌握支持——欣賞——關愛的三層級。越來越多的人認識到,與年輕員工的正面溝通很重要,以往那種往往以批評、命令、壓力為主的模式會越來越不管用。而需要變成以強正面的溝通方式來解決與調整問題。
這樣的強正面模式包括:
七是學習,向后輩學習,即使他們比我們年輕資淺,但是他們某些工具的掌握,某些知識的了解,某些角度的想象,某些技能的嫻熟方面可能大過我們,至少在我看來,在美學觀念、娛樂技能、信息工具、想象邊界上都比我們很多資深人員強。
站在這樣的角度,我們就比較容易得到新員工的.認可,也比較容易在一起討論問題,比較容易有共同話題,比較容易形成新的積極氣氛與工作粘合度。在50后、60后、70后共治的時代,我們之間已經形成了某種文化默契,但是我們與80后與90后之間還存在著較大的文化距離,而最為突出的就是缺少正面欣賞視角,而突出地表現為問題、批評與指責的視角,我在這里提出這個問題,也是為了讓我們在正面視角上有意識地加強,減少新一代員工在職場的痛苦指數,也降低我們管理領導者的怨憤指數,因為我看到的是,當我們面對新員工使用更多正面溝通姿態(tài)的時候,那么更可能形成溝通正循環(huán)與良性循環(huán),那樣我們期待的積極的工作關系才會出現與持續(xù)。
員工溝通會總結篇十四
卡耐基曾經說過,一個人的成功,約有 15%取決于知識和技能,85%取決于溝通。那么大家知道如何與員工溝通呢?下面一起來看看!
如果hr在和員工談話時,還一遍看電腦、手機或者在做其他瑣事,那么在員工看來,你是不重視他的。
這在企業(yè)營運情況不佳時尤為重要,要知道,如果員工無法從權威部門得到任何消息,他們會以自己的想象來揣度真實情況。通常這種揣想會丑化現實,嚴重影響公司形象,動搖軍心。因此,hr應該在出現某種謠言前,第一時間把問題攤開說明,告知員工公司目前現狀以及正在采取的解決辦法,號召員工團結起來,盡早擺脫困境。
小明想出了一條絕妙好計,雖然你心里暗自嫉妒,但預期暗自不爽,不如表現出團隊精神“小明的主意真不錯!”在這個人人都想爭著出頭的社會里,一個不妒嫉同事的部屬,會讓上司覺得此人本性純良、富有團隊精神,員工也會另眼看待。
有件棘手的工作,你無法獨力完成,如何開口才能讓別人心甘情愿幫你呢?“這個報告沒有你不行”突出他的重要性,同時確保不占用對方其他工作時間,那么他肯定是樂意的。
辦公室各種段子不斷,“這些話可不適合在這里講哦”可以讓他們閉嘴,如果他還沒有閉嘴的意思,可向上級舉報。
hr每天要交涉的.人非常多,從底層員工到高層,你常常不得不說一些話去討好,“很想聽一下您對這件事的看法”不僅能讓對方侃侃而談,你也會受益良多。
自己良苦用心卻遭他人非議,的確很讓人煩惱。與其把不快寫在臉上,不如冷靜面對,你不卑不亢的表現會令你看起來更有自信、更值得人敬重。
員工溝通會總結篇十五
一、銀行客戶經理應有的素質:
1、勿呈一時的口舌之能:
與客戶溝通最忌諱的就是呈一時的口舌之能,逞一時的口舌之能,雖然會獲得短暫的勝利的快感,但你絕對不可能說服客戶,只會給以后的工作增加難度。你在與客戶溝通時,不要擺出一付教人的樣子,不要好像若無其事的樣子,這樣都會引起客戶的反感,反而適得其反。真正的溝通技巧,不是與客戶爭辯,而是引導客戶接受你的觀點或向你的觀點“傾斜”,小之以理,動之以情。
2、顧全客戶的面子:
3、不要太“賣弄”你的專業(yè)術語:
千萬要記住,平時接觸的人當中,他們可能對你的專業(yè)根本不懂;在與客戶溝通時,不要老以為自己高人一等、什么都知道,拿出原為人師的姿態(tài)。在向客戶說明專業(yè)性用語時,最好的辦法就是用簡單的例子、淺顯的方法來說明,讓客戶容易了解和接受,解釋時還要不厭其煩;否則客戶會失去聽你解釋的耐心,使得你根本達不到目的。
4、維護公司的利益:
維護公司的合法利益是每一位員工應該做的,也是我們與客戶溝通的出發(fā)點和基本原則。在與客戶溝通時,不能以損失公司的利益為代價,博取客戶的歡心,更不能以損失公司或他人的利益,來換取客戶對個人的感謝或謀取私利。
二、與客戶溝通的技巧:
1、抓住客戶的心:
摸透對方的心理,是與人溝通良好的前提。只有了解掌握對方心理和需求,才可以在溝通過程中有的放矢,可以適當的投其所好,對方可能會視你為他們知己,那問題可能會較好的解決或起碼你已成功一半。
2、記住客人的名字:
記住客人的名字,可以讓人感到愉快且能有一種受重視的滿足感,這在溝通交往中是一項非常有用的法寶,記住客人的名字,比任何親切的言語起作用,更能打動對方的心。
3、不要吝嗇你的“贊美的語言”:
人性最深切的渴望就是擁有他人的贊賞,這就是人類有別于其他動物的地方,經常給客人戴一戴“高帽”,也許你就會改變一個人的態(tài)度;用這種辦法,可以進一步發(fā)揮人的潛能,使戴“高帽”的人有被重視的感覺。
4、學會傾聽:
在溝通中你要充分重視“聽”的重要性。你能善于表達出你的觀點與看法,抓住客戶的心,使客人接受你的觀點與看法,這只是你溝通成功的一半;那成功的另一半就是善于聽客人的傾訴。會不會聽是一個人會不會與人溝通,能不能與人達到真正溝通的重要標志,做一名忠實的聽眾,同時,讓客人知道你在聽,不管是贊揚還是抱怨,你都得認真對待,客戶在傾訴的過程中,會因為你認真傾聽的態(tài)度所感動,會對你的人格加以認同,這才會為你下一步的解釋工作奠定良好的基礎。
5、付出你的真誠與熱情:
人總是以心換心的,你只有對客戶真誠,客戶才可能對你真誠;在真誠對待客戶的同時,還要擁有熱情,只有拿出你的真誠與熱情,溝通才有可能成功。“真誠”是溝通能否取得成功的必要條件。
6、“看人下菜碟”
不同的溝通場合需要不同的溝通方式,對不同人也需要采取不同的溝通方法,要因地制宜,隨機應變這樣才能保證溝通的效果。
7、培養(yǎng)良好的態(tài)度
只有你具有良好的態(tài)度,才能讓客人接受你,了解你;在溝通時,要投入你
的熱情;在溝通時,你要像對待的朋友一樣對待你客戶。
員工溝通會總結篇十六
你跟員工說的話他們真的聽進去了嗎?如何溝通員工才會聽?請記住以下幾點方法,趕緊收藏起來吧。
相比起一般的人,人們更愿意聽取朋友的意見。而有兩個有效的方法可以很好地拉進雙方距離:相似性和贊美。
有的領導人為了在下屬面前樹立自己的威信,采取指令性的語言,把自己跟下屬區(qū)分開。但是,請仔細想想,如果一個人用一種高高在上的語氣跟你說話,你會發(fā)現對方這種講話方式會讓你不愿意認真聽,同時內心產生一種抗拒感。聰明的領導人會運用寬松的語言,找到與下屬的共同點,拉進心理上的距離。共同意識的提出,能使激烈反對領導的'人,也不再和領導者意見相反了,而且會平心靜氣地聽從領導者的勸說,這樣,領導者就有了闡明自己的觀點的機會,進而攻入下屬的心。
另外,贊美也是一個能夠拉進距離的好方法。作為領導,應適時地給予鼓勵慰勉,褒揚下屬的某些能力,引導他們順水行舟,更加賣力地工作。數據表明,對他人品格、態(tài)度或表現的積極評價可使被贊美者對贊美者產生好感,并心甘情愿地遵照后者的意愿做事。
在日常工作中,有些領導人在下屬還沒匯報完就開始自己滔滔不絕。細想一下,當一個人話說到一半被別人打斷,心中記著還沒講完的話,他又怎么能好好地聽你的話呢?領導傾聽不是只聽自己想聽到的內容,而是要做到敞開心胸,毫無偏見,試著站在對方的立場來理解他的處境。把“自我中心”拋在一邊。當領導認真傾聽的時候,我們會發(fā)現,員工的反應會更積極,覺得自己的意見受到領導的重視。其實,聚精會神地傾聽是讓員工覺得自己有存在價值的方式之一。
作為一個領導,在工作當中有時會把一些相對困難的任務交給下屬。下屬面對領導的要求,只能勉強答應,心中難免會有怨言。此時領導不妨站在員工的角度上,替他把顧慮講出來,比如:“我知道你最近月末有點忙,你可以把手頭事情做完后再完成這個任務。”或者:“我知道短期內要聯系這么多家企業(yè)有難度…”如此一來,員工便會覺得老板在安排工作之前有考慮實際的情況,而不是隨意地分配任務。這樣,老板隨后說的話也就更容易被員工聽進去。
領導者可以在員工中建立自己的專家權威。員工在做事的過程中可能遇到一些自己的專業(yè)知識無法解決的問題,如果此時領導能提供對員工業(yè)務有幫助的指導,比如提供自己過去積累的銷售經驗、對企業(yè)產品的把握、對市場的理解等方面的知識,員工會慢慢信賴你的水平。除了專業(yè)知識以外,管理者還可以利用自己的人生閱歷,或者一些優(yōu)秀的性格特征、人格魅力,讓員工發(fā)自內心地欽佩。這在現代管理學中被稱為“認同權力”(referent power)。當領導成為員工的“仰慕對象”,領導的影響力會大大提升。
如何與員工有效溝通是一門藝術,還有更多的技巧需要領導在實際經驗中慢慢積累。善用以上四個技巧,可以有效地提升領導與下屬的溝通能力。

